Hubert Wrona

• Planowanie oraz organizowanie działań firmy w zakresie importu/eksportu materiałów, m.in. konstrukcji stalowych, narzędzi budowlanych oraz delegowania pracowników na kontrakty zagraniczne (Belgia, Holandia, Niemcy)
• Bezpośredni nadzór nad przepływem dokumentacji magazynowo - transportowej, kontrola dokumentów wysyłkowych, monitoring transportów, poszerzanie bazy przewoźników.
• Kontrolowanie i optymalizacja efektywnego ekonomicznie transportu towarów, zużycia sprzętów powierzonych pracownikom, czasu pracy (rozliczanie dodatków i obciążeń dla pracowników spółki)
• Przygotowywanie wskaźników i sprawozdań podsumowujących wyniki działu logistyki, udział w inwentaryzacjach i audytach, analiza niezgodności.
• Uczestniczenie w spotkaniach z działem produkcji/utrzymania ruchu/jakości/magazynem w celu poprawy planowania produkcji oraz rozwiązywanie bieżących problemów związanych z wykonaniem planu produkcyjnego
• Koordynacja prac montażowych na budowach polskich i zagranicznych - nadzorowanie oraz zlecanie zadań podległym brygadzistom

• gromadzenie, weryfikacja i obsługa dokumentów dostaw
• koordynowanie procesu realizacji zamówień;
• weryfikacja dostaw z zamówieniami oraz dokumentacją transportową,
• wyjaśnianie niezgodności w dostawach,
• fakturowanie; wystawianie not korygujących,
• rozliczanie faktur korygujących
• prowadzenie sprzedaży wewnętrznej w firmie;
• zakładanie kartotek produktów i kontrahentów, wystawianie faktur sprzedażowych
• rozpisywanie towaru na podległe firmie sklepy oraz magazyny
• koordynowanie procesu przepływu dokumentów wewnętrznych pomiędzy system informatycznym Comarch ERP XL (CDN XL) a programami obsługującymi procesy magazynowe; Qguar oraz Logifact
• realizacja bieżących zadań administracyjnych;
• współpraca z innymi działami firmy

• przygotowywanie maszyny drukującej (Colorman S35) do wydruku
• obsługa maszyny oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem procesu wydruku gazet metodą offsetową
• obsługa maszyn powiązanych z główną maszyną drukującą
• wsparcie działu utrzymania ruchu

• pomoc w przygotowywaniu planu wykonania przyszłych i bieżących zadań
• przygotowywanie rozdzielników prasy na poszczególne dni pracy
• koordynowanie pracy pracowników
• dbanie o realizację wyznaczonego planu w określonym czasie
• kontakt z kolporterami w celu optymalizacji ilości odbieranych palet z prasą
• bieżąca obsługa dokumentów ( zlecenia insertów, dokumenty wydania)

• pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa bieżących
• sprzedaż usług finansowych na rzecz Nordea PTE OFE
• weryfikacja zgodności składek klientów w I filarze emerytalnym
• sporządzanie pism reklamacyjnych oraz reprezentowanie klientów przez cały
proces reklamacyjny prowadzony przez ZUS
• budowanie pozytywnego wizerunku firmy