Hubert Keller

Biuro podróży Polen Travel24.de obejmuje działania promocyjne z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi marketingowych, mające na celu promocję turystycznej marki Polski. W jego skład wchodzą działania promocyjne na rynkach strategicznych (takich jak: Niemcy, Wielka Brytania, Francja, Holandia, Belgia, Szwecja, Dania), oraz na rynku polskim. Przedmiotem kampanii wizerunkowych jest Polska północna, wschodnia,zachodnia i południowa. Promocja ukierunkowana na panująca atmosferę i wydarzenia kulturalne (zwłaszcza w ramach produktu "turystyka wiejska i kulturowa"), a uzupełnieniem także oferta w zakresie produktu "turystyka biznesowa - konferencyjna i kongresowa (MICE)".

Zarządzanie hotelem oraz podległymi działami: marketingu i sprzedaży, recepcji i bankietów.
Zakres obowiązków: organizacja pracy hotelu, rozbudowa oraz opieka nad klientami strategicznymi; pozyskiwanie nowych klientów, nadzór nad stroną www, współpraca z turystycznymi platformami internetowymi oraz biurami podróży, raportowanie, przeprowadzanie kampanii reklamowych, dbanie o dobry wizerunek hotelu, nadzór nad pracownikami działów.

Import oraz eksport produktów pasmanteryjnych odzieżowych i kosmetycznych znanych marek, przygotowywanie ofert, obsługa klientów zagranicznych, poszukiwanie nowych rynków zbytu, negocjowanie cen z dostawcami, dbanie o prawidłową dokumentację związaną z eksportem towarów, deklaracje oraz reprezentowanie firmy podczas targów krajowych i delegacji zagranicznych.

Odpowiedzialność za realizację wyników sprzedaży i poszukiwanie nowych możliwości rynkowych (bardzo aktywny udział w realizacji planów sprzedażowych) Tworzenie i realizowanie strategii sprzedaży; rekrutacja, motywowanie i szkolenie podległych pracowników; wyznaczanie celów sprzedażowych dla zespołu i nadzór nad ich realizacją; aktywne budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi klientami, negocjacje warunków umów.

- Kompleksowa organizacja i koordynacja realizowanych imprez (bankietów, konferencji, cateringów)
- Zawieranie umów z klientami i podwykonawcami
- Sporządzanie kosztorysów imprez i ich rozliczanie
- Pozyskiwanie nowych klientów
- Współpraca z agencjami eventowymi oraz z klientami korporacyjnymi
- Realizacja procesów sprzedażowych oraz negocjacyjnych z klientami z sektora MICE.
- Zawieranie umów z klientami oraz podwykonawcami (agencje eventowe, dekoratorzy, artyści itp.)
- Podtrzymywanie pozytywnych relacji z pozyskanymi klientami
- odpowiedzialność za wysoki standard obsługi
* praca nad wieloma projektami jednocześnie

Zakres obowiązków:
- przygotowywanie grafiku dostaw dla klienta
- koordynacja pracy kierowców ( m. in. przygotowywanie harmonogramu pracy oraz rozliczaniez realizowanych zadań )
- opracowywanie danych niezbędnych do analizy kosztów .
- sporządzanie i analiza raportów utrzymania transportu, kontrola i weryfikacja dokumentacji, archiwizacja dokumentów