Grzegorz Leszek Woldański

Odbiór, wysyłanie, przechowywanie (archiwizacja), ewidencjonowanie oraz przekazywanie dokumentacji projektowej, tj. jakościowej i technicznej oraz formalno-prawnej związanej z projektem budowy bloków energetycznych nr 5 i 6 w Elektrowni Opole. Dbałość o przestrzeganie normy PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie posiadanego przez ELBIS Sp. z o.o. Certyfikatu. Współpraca w zakresie zarządzania dokumentacją z Przedstawicielami Generalnego Wykonawcy budowy bloków energetycznych nr 5 i 6 oraz Przedstawicielami PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Opole.

Zapewnienie wymaganej jakości produktów przygotowywanych do wysyłki do naszych klientów.
Raportowanie nieprawidłowości związanych z przygotowywaniem produktów wysyłanych do klientów MAKRO oraz opracowywanie reklamacji dotyczących jakości towaru.
Szkolenie osób przygotowujących towar do wysyłek.
Dbałość o pełne bezpieczeństwo żywności zgodnie ze standardami MAKRO.

Organizowanie pracy podległym zespołom w magazynie w sposób umożliwiający uzyskiwanie optymalnych wyników operacyjnych (ustalanie harmonogramów pracy na poszczególne zmiany i w dni wolne, optymalizowanie procesów z punktu widzenia efektywności operacyjnej).
Przyjmowanie i wydawanie towaru (odpowiedzialność za kompletność wydawanych i odbieranych dostaw).
Dbałość o prawidłowość stanów magazynowych.
Nadzór nad terminowym i właściwym załatwianiem spraw w magazynie.
Tworzenie i czuwanie nad prawidłowością dokumentacji magazynowej.
Zastępowanie Kierownika Magazynu oraz kontrola i organizacja pracy Magazynu oraz nadzór nad jego funkcjonowaniem.

Utrzymywanie bieżących kontaktów z Kontrahentami nadzorowanych obiektów oraz stały nadzór nad prawidłową realizacją usług
Prowadzenie dokumentacji związanej z zarządzaniem obiektami ( 45 obiektów - zakładów produkcyjnych, sklepów, banków)
Kontrola budżetu operacyjnego (kilkadziesiąt tysięcy złotych miesięcznie)
Zarządzaniem zespołami pracowników (ok. 60 osób)
Dbanie o wysoką jakość świadczonych usług

Pozyskiwanie umiejętności w przyjmowaniu i wydawaniu towaru na magazyn, komplementacji towaru na magazynie, komisjonowaniu i wydawaniu towaru, kontrola przepływu dokumentów w obiegu

Rozpatrywanie skarg i wniosków zgodnie
z przepisami działu VII Kpa oraz rozporządzeniem RM z 8 stycznia 2002 roku
w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, koordynacja i nadzór nad działalnością organów nadzoru budowlanego pierwszej instancji poprzez podejmowanie czynności wyjaśniających i przygotowywanie projektów wystąpień Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru budowlanego regulujących zagadnienia będące przedmiotem nadzoru, prowadzenie spraw dotyczących wyłączenia pracowników WINB oraz Powiatowych Inspektorów Nadzoru Budowlanego w celu zapewnienia realizacji zasady prawdy obiektywnej, ustalanie i dokumentowanie stanu faktycznego w zakresie działalności kontrolowanych komórek organizacyjnych WINB w Opolu, w celu dokonania oceny zgodności tej działalności z przepisami, ocenianie zgodności kontrolowanej działalności
z przepisami prawa w celu sformułowania wniosków podsumowujących prawidłowość wykonania zadań przez kontrolowane komórki organizacyjne, udzielanie informacji publicznej w zakresie wykonywanych obowiązków, w celu zapewnienia dostępu do tego typu informacji.

Dozory wobec osób poddanych okresowi próby, w związku z zastosowaniem:

- warunkowego umorzenia postępowania karnego,
- warunkowego zawieszenia wykonania kary pozbawienia wolności,
- warunkowego przedterminowego zwolnienia z kary pozbawienia wolności.

Przeprowadzanie na zarządzenie sądu lub innego uprawnionego organu szeregu wywiadów środowiskowych zarówno na etapie postępowania karnego wykonawczego (vide art. 14 § 1 k.k.w.), jak i postępowania karnego procesowego (vide art. 214 § 1 k.p.k.).

Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla Oddziału PZU SA
w Katowicach, dla około 1 200 obecnych pracowników, jak i 900 emerytowanych pracowników. Do obowiązków należało przygotowywanie propozycji projektu budżetu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sięgającego rocznie ok. 3 milionów złotych propozycje wypłat świadczeń z ZFŚS takich jak pożyczki remontowe, zapomogi czy refundacja wypoczynku oraz ich wypłata, po zaaprobowaniu ich wysokości przez Komisję Socjalną.

zapoznanie się ze struktura organizacyjna zakładu - jego komórkami organizacyjnymi oraz przedmiotem działalności, regulaminem pracy oraz przepisami BHP i p.poz.; organizacja sekretariatu oraz obieg dokumentacji: zapoznanie się z prawnymi pojęciami i składnikami wynagrodzeń oraz obliczanie wynagrodzeń; sporządzanie list płac oraz wypełnianie deklaracji rozliczeniowych ZUS do listy płac; nabycie praktycznych umiejętności w zakresie programu komputerowego PŁATNIK poprzez tworzenie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i płatniczych;

zapoznanie się z podstawowymi zasadami Prawa pracy (nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, umowa o pracę, świadectwo pracy, prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy).archiwizacja dokumentów, księgowanie dokumentów w książce przychodów i rozchodów, współpraca z Urzędem Skarbowym, Urzędem Statystycznym i Urzędem Miasta Opola, zapoznanie się z obsługą programu "Kadry - Płace"