Grzegorz Antosiak

• Zbieranie ofert na części zamienne, materiały i narzędzia, negocjowanie cen i warunków dostawy, wybór najlepszej oferty i oferenta,
• Tworzenie zamówień zakupowych na podstawie zebranych ofert, zapotrzebowań, raportów wydań magazynowych,
• Zapewnianie ciągłości dostaw wszelkich materiałów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowego działania maszyn produkcyjnych,
• Wyszukiwanie i ewaluacja nowych dostawców,
• Dekretacja faktur zakupowych w systemie Workflow,
• Tworzenie wszelkich raportów zakupowych dla przełożonych,
• Utrzymywanie pozytywnych relacji z dostawcami,
• Wyjaśnianie problemów i niezgodności z fakturami, zamówieniami, dostawami, itp.

Zakres obowiązków:
• Praca w systemie SAP ERP: prowadzenie szczegółowej dokumentacji magazynowej,
• Wspomaganie Działu Zakupów Technicznych poprzez tworzenie zleceń zakupowych na części, sprzęt i narzędzia,
• Kontrola dostaw oraz wprowadzanie ich do systemu SAP,
• Kontrola stanów magazynowych oraz nadzór nad prawidłowym działaniem magazynu,
• Rozwiązywanie wszelkich problemów z dokumentacją, dostawami, itp.
• Sporządzanie inwentaryzacji w ustalonych terminach.

Zakres obowiązków:
• Prowadzenie dokumentacji magazynowej w formie elektronicznej oraz w formie papierowej.
• Przyjmowanie i opisywanie faktur zakupowych, przydzielanie kosztów „MPK” do odpowiednich działów w przedsiębiorstwie.
• Zbieranie ofert na materiały, surowce, części zamienne i narzędzia, pomoc w negocjowaniu cen, warunków dostawy oraz wyborze najlepszej oferty.
• Zamawianie materiałów i surowców w uzgodnieniu z administracją produkcji.
• Zapewnianie ciągłości dostaw wszelkich materiałów do produkcji.
• Zakup materiałów spełniających wymagania technologiczne i jakościowe.
• Dbałość o prawidłowe dostawy surowców i materiałów.
• Sprawdzanie zgodności zamówionego towaru z dostawami faktycznymi.
• Sporządzanie zamówień na materiały i surowce oraz części zamienne zgodnych z wymaganiami technologicznymi i jakościowymi.
• Prowadzenie bieżącej ewidencji stanów magazynowych materiałów i surowców (wejścia i wyjścia).
• Fizyczne wydawanie materiałów do procesu produkcji.
• Weryfikowanie stanów ilościowo-wartościowych dostarczonych materiałów i surowców.
• Kontrola zgodności ładunku z listą transportową.
• Sporządzanie inwentaryzacji w ustalonych terminach.
• Dbałość o właściwe składowanie surowców, materiałów i wyrobów gotowych.
• Przeprowadzanie miesięcznej analizy stanów magazynowych.
• Prowadzenie i rozliczanie magazynu elementów powierzonych przez klienta.
• Inne zadanie zlecone przez przełożonego.
• Przestrzeganie zapisów Procedur i Instrukcji ZSZ.
• Godne reprezentowanie firmy w trakcie wykonywanych obowiązków służbowych.
• Realizowanie innych doraźnych zadań zlecanych przez przełożonych.
• Bezwzględne stosowanie się do zasad zawartych w regulaminie pracy.
• Kreatywne i innowacyjne wykonywanie zadań powierzonych.
• Rzetelna i koleżeńska współpraca z innymi pracownikami Spółki biorącymi udział w tych samych procesach, zorientowana na jak największą efektywność procesu.
• Aktywne reagowanie na sytuacje łamania zasad regulaminu pracy i zasad etyki pracy.
• Czasowe zastępowanie wyznaczonych osób przez przełożonych wg posiadanych umiejętności.
• Zachowanie tajemnic handlowych firmy i nie ujawnianie ich osobom trzecim.
• Zachowanie stosowanych w spółce zasad właściwego użytkowania powierzonego mienia i wyposażenia.
• Przygotowanie merytoryczne i przekazanie zakresu zadań osobie czasowo zastępującej dane stanowisko.
• Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów p.poż. Pracownik jest zobowiązany w szczególności znać przepisy BHP, brać udział w szkoleniu i instruktażu z zakresu BHP oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym.


Szczegółowe uprawnienia:

• Wstrzymywanie wydania kierowcy dokumentu WZ w przypadku niezgodności ładunku z listą transportową.
• Zamawianie materiałów, surowców i półproduktów.
• Odsyłanie towaru niezgodnego z zamówieniem.
• Podpisywanie dokumentów związanych z dostawami (WZ, Faktury).

Udział w komisjach:

• Doraźnych, zadaniowych, inwentaryzacyjnych, innych.