Viktoria Sikora

Viktoria Sikora zamówienia
publiczne, Służba
Zdrowia

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Przygotowuję po raz pierwszy przetarg na konserwacje i naprawy sprzętu medycznego. Szacunkową wartość podaję na podstawie poprzednich 12 m-cy, natomiast mam problem z kwotą jaką będę musiała podać Wykonawcom przed otwarciem ofert. O ile wiem ile będzie przeglądów to ilości napraw nie jestem w stanie przewidzieć. Poza tym będzie kilka pakietów i nie potrafię wskazać kwot na poszczegóne pakiety.
Jak Wy sobie radzicie w przypadku usług?

konto usunięte

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Viktoria Sikora:
Przygotowuję po raz pierwszy przetarg na konserwacje i naprawy sprzętu medycznego. Szacunkową wartość podaję na podstawie
Jeżelui dopuszcza się oferty częściowe to podajemy kwotę na każdą cześć
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Z tego co wiem, to nie ma obowiązku podawania kwoty w rozbiciu na części (nie jestem pewien na 100%). Jednak ja uważam (są wyroki), że w związku z tym, że zamówienie częściowe traktujemy na równi z "nieczęściowym" z małymi wyjątkami, to na otwarciu powinniśmy podać kwotę w rozbiciu na poszczególne części. Ja podaję w rozbiciu przez co eliminuję wszelkie niedomówienia przy sytuacji, gdy zamówienie przekracza moje możliwości finansowe - wtedy jest jasne, którą z części unieważniam. Pzdr. ML
Tomek Srokosz

Tomek Srokosz Student, Akademia
Ekonomiczna im.
Karola Adamieckiego
w K...

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Przed otwarciem podaję kwotę na poszczególne części i na całość w ten sposób nie ma podejrzenia o manipulowanie wszystko jest jasne.
Podawanie jednak kwot w rozbiciu na zdania to tylko zalecenie a z art. 86 ust. 3 wcale to nie wynika.
Dla przykładu
Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 8 maja 2008 r.KIO/UZP 387/08

"Zamawiających ma obowiązek podać kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie czyniąc w tym zakresie żadnego rozróżnienia dla przypadku, gdy w postępowaniu dopuszczono składanie ofert częściowych"
Viktoria Sikora

Viktoria Sikora zamówienia
publiczne, Służba
Zdrowia

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Nie zrozumieliśmy się :) Ja to wszystko wiem. Zawsze podaję całościową kwotę a potem za każdą część oddzielnie.
Mi chodzi o to,jaką mam podać kwotę jaką zamierzam przeznaczyć skoro nie jestem w stanie przewidzieć ile napraw danego sprzetu będzie w najbliższym roku.
Czy możliwe jest nie podanie tej kwoty uzasadniając że nie jest się w stanie tego określić?Viktoria Sikora edytował(a) ten post dnia 07.10.10 o godzinie 12:24

konto usunięte

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Ilość i koszt napraw można ustalic na podstawie stanu technicznego tegoż sprzętu, wymagań producenta co do częstotliwości konserwacji, średniego zużycia poszczególnych cześci czy zespołów plus szacunku na naprawy awaryjne.... Serwisy są w stanie to oszacować wstępnie. Szacuję więc kwotę ogólną do umowy na serwisowanie.
Tomek Srokosz

Tomek Srokosz Student, Akademia
Ekonomiczna im.
Karola Adamieckiego
w K...

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

A może spróbuj inaczej:
Masz określony zakres podstawowy X usług ( wiesz że to zrealizujesz). Do tego z uwagi na przedmiot zamówienia (nie wiesz jak szeroki będzie zakres usług) może być konieczne zwiększenie ilości usług i to określasz na przykład procentowo.

Do wartości szacunkowej doliczasz ten procent zgodnie z art. 34 ust. 5- Prawo opcji. Przed otwarciem podajesz kwotę na zakres podstawowy zaznaczając że istnieje możliwość zwiększenia ilości usług.

Prawo opcji przewidujesz też we wzorze umowy i w siwz doprecyzowując szczegóły.

Wykonawca ma pewność co do zakresu podstawowego to na pewno wykona a prawo opcji to jest możliwość z której Zamawiający może ale nie musi skorzystać

Przy dostawie komputerów to ładnie działa, póki co kontrole tego się nie czepiały choć pytały o to.

Jest to dużo prostsze niż zamówienie uzupełniające z art. 67 uPzp

Ale kwestia do rozważenia i zastanowienia. Może inni coś dorzucą od siebie.......
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Viktoria Sikora:
Czy możliwe jest nie podanie tej kwoty uzasadniając że nie jest się w stanie tego określić?
Oczywiście, że możesz i nie musisz niczym uzasadniać!
Dziwi mnie tylko kwestia wartości szacunkowej. Jak określiłaś wartość szacunkową skoro nie wiesz jakie są wartości części?
Viktoria Sikora

Viktoria Sikora zamówienia
publiczne, Służba
Zdrowia

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Ustaliłam na podstawie konserwacji i napraw całego sprzętu w okresie ostatnich 12 miesięcy. Przekroczyło to kwotę 14 tyś euro wieć teraz będę robić przetarg. Pakiety dopiero zostały utworzone teraz. Żeby do każdego pakietu podać kwotę brutto musiałabym poprosić kilka firm o taką wstępną wycenę. Ponadto do tej pory rozliczane były usługi: kwota za dojazd + kwota za przegląd (lub naprawę) + kwota za godzinę = wartość przegląu (lub naprawy). Teraz chcę aby była jedna kwota - ryczałt.
Zgodnie z art. 86 ust 3 Zamawiający przed otwarciem ofert podaje kwotę (a nie - może podać kwotę) jako zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Chodziło mi o to, że musisz podać na całość a możesz na poszczególne części. Pzdr. ML
Danuta Domżalicka

Danuta Domżalicka Inspektor ds.
zamówień publicznych

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Dzień Dobry jestem tu nowa.
Mam problem w temacie prawa opcji.
Może pytanie trochę naiwne, ale sytuacja jest taka:
W planie zamówień na poczatku roku przewidzieliśmy zakup tonerów- wartość szacunkowa (wstępna) około 60000zł., w między czasie okrojono środki i teraz mamy tylko 30000zł(netto), ale może w czerwcu dostaniemy na to jeszcze 30000zł(netto).
Myślałam właśnie o zastosowaniu prawa opcji. Tylko nie potrafię udzielić sobie odpowiedzi na pytanie:
Czy muszę dysponować środkami finansowymi na wszystkie opcje w momencie, gdy zawierać będę umowę na minimum.
Jak czytam uofp art Art. 44. ust 3.
Wydatki publiczne powinny być dokonywane:
1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:
b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;

I jednocześnie Art. 46. 1. Jednostki sektora finansów publicznych mogą zaciągać zobowiązania do sfinansowania w danym roku do wysokości wynikającej z planu wydatków lub kosztów jednostki (...)
To interpretuję sobie, że w momencie zawierania umowy na minimum muszę dysponować środkami na min, a nie na wszystkie opcje, ale czy dobrze myślę?
Z prawa opcji jeszcze nie korzystałam.
W chwili obecnej wartośc szacunkowa jest poniżej 14000euro, nie wiem czy dostaniemy więcej środków, ale wolimy się asekurować i robić postępowanie ze stosowaniem pzp, żeby potem nie być posądzanym o celowe dzielenie zamówienia.
Maciej Tomaka

Maciej Tomaka SzuKIO.pl
orzecznictwo w
zamówieniach
publicznych

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Podpytałem o prawo opcji:

"Zamawiający nie musi dysponować środkami finansowymi na wszystkie opcje w momencie, gdy zawiera umowę na minimum np 50 komputerów, bowiem jego zobowiązaniem jest te właśnie minimum - 50 komputerów.
Zamawiający może w umowie zastrzec, że jeżeli będzie miał pieniądze to dokona zakupu następnych 50 komputerów. jedynym obowiązkiem zamawiającego jest wyszacowanie dokładne zamówienia wraz ze wszystkimi opcjami w tym przypadku 100 komputerów co stanowi wartość pow 14 tyś euro i musi stosować ustawę. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji stanowi jego uprawnienie. Niewątpliwie informacja tak powinna być zawarta w opisie przedmiotu zamówienia, a warunki realizacji prawa opcji określone w kontrakcie. Zamawiający przewidując prawo opcji zobowiązany jest do określenia maksymalnego poziomu zamówienia wskazując, iż pewien zakres tego zamówienia, z góry przewidziany i określony będzie przez niego realizowany jedynie w określonych sytuacjach. Instytucja prawa opcji pozwala na określenie poziomu zamówienia, która zostanie przez Zamawiającego zrealizowana, pozwala to wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty."

Edit: dałem w cudzysłów, bo to nie moje słowa tylko Elżbiety TomakiMaciej Tomaka edytował(a) ten post dnia 10.03.11 o godzinie 21:43
Danuta Domżalicka

Danuta Domżalicka Inspektor ds.
zamówień publicznych

Temat: problem z kwotą brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

Dziękuję bardzo za odpowiedź.Pozdrawiam



Wyślij zaproszenie do