Temat: E101 / EKUZ a częste delegacje zagraniczne

Nakreślę jaki mam problem - mamy w pracy sporą liczbę delegacji zagranicznych (właściwie 95% delegacji to są delegacje zagraniczne). W niektórych przypadkach decyzja o wyjeżdzie jest podejmowana właściwie z dnia na dzień i człowiek pakuje się i jedzie (jeśli może i chce, nic na siłę) a ja zostaję z tzw. problem dot. wyrobienia karty EKUZ dla pracownika gdyż:
a) poświadczenie w ZUSie E101 zajmuje około 7 dni, czasami ciut mniej gdy nazwijmy to ładnie poproszę :)
b) udaję się z dokumentami do NFZ celem uzyskania karty EKUZ
A w tym czasie mój pracownik wyjeżdża na delegację i wraca z niej a ja dopiero dostaję do ręki kartę EKUZ dla niego. Wszystko jest ok jeśli pracownik jedzie na dłuższy czas to mogę mu dosłać tę kartę ale jeśli on jedzie na 2-3 dni i za tydzień znów na 2-3 dni, potem cisza a po 2-3 tygodniach ponownie wyjeżdża (czasami to sama mogę się zakręcić czy jest w biurze w PL czy gdzieś w świecie:-)).

Czy ktoś ma jakieś doświadczenia jak przyspieszyć proces poświadczania E101 w ZUSie oraz jak uzyskać nazwijmy to permamentne poświadczenie opłacania składek bądź jakiekolwiek inne pomysły które mogłyby się przyczynić do szybszego załatwienia tematu w ZUSie? NFZ na szczęście nie stanowi problemu, tam "od ręki" załatwiają jeśli tylko E101 jest poświadczone przez ZUS.

Temat: E101 / EKUZ a częste delegacje zagraniczne

EKUZ moim zdaniem wyrabiane jest dla pracowników stale przebywających za granicami kraju np. delegowanych na 6 czy 12 miesięcy i tam stale przebywa.
Ja osobiście dla pracowników w tym dla Zarządu udającego się w zagraniczną delegację wykupuję tylko ubezpieczenie np w Warcie, w tym ubezpieczenie związane z pokrywaniem kosztów leczenia.
Takie ubezpieczanie kosztuje nie wiele, w zależności od kraju, ilości dni etc. ale wydawane jest w tym samym dniu kiedy złożymy dyspozycję o wyrobienie polisy ubezpieczeniowej, wtedy jesteśmy w stanie dać takiej osobie tą polisę bez obaw, że będzie gotowa dopiero jak wrócą z podróży.
Poniżej podane są linki, gdzie jest podana informacja, że przy dłuższym pobycie należy złożyć formularz E 101 etc.

Więc, może dla takich pracowników, warto wyrabiać polisy ubezpieczeniowe?

Nie wiem czy coś pomogłem, ale jak wspomniałem - u mnie osoby delegowane za granicę jeżdżą z taką polisą i nie było nigdy problemów.

http://www.zus.pl/files/Zasady_wydawania_formularzy_E1...

http://zus-i-place.wip.pl/rozliczanie-cudzoziemcow-i-p...

Temat: E101 / EKUZ a częste delegacje zagraniczne

Samo ubezpieczenie dodatkowe też im wykupujemy ale niektórzy również chcą mieć kartę EKUZ.

:)

Temat: E101 / EKUZ a częste delegacje zagraniczne

Czy możesz napisać jak rozwiązałaś ten problem? Mam podobną sytuację. Pracownicy zaczęli się domagać kart. Wiem, że jest to w zasadzie w interesie firmy by nie płacić za ich ewentualne leczenie, ale nie wiem jak to rozwiązać. Pracownik wyjeżdza np. za tydzień w delgację do Francji na 2 dni, wraca pracuje 2 tygodnie w biurze i znowu wyjeżda na 1 dzień do Hiszpanii. Jedzie na szkolenie lub żeby podpisać kontrakt. Czy teraz coś się zmieniło w przepisach? Wiem, że formularz został zastąpiony A1, trzeba również prosić ZUS o poświadczenie. Na stronie ZUS znalazłam wniosek o zaświadczenie A1 - delegowanie pracownika, który należy wypełnić i przekazać do ZUS ale jest tam mowa o oddelegowaniu. Pytania: czy pracownik jedzie w miejsce innego pracownika oddelegowanego? Czy roszczenie wynagrodzenia będzie wypłacane w kraju oddelegowania? Dzwoniłam do NFZ, pani powiedziała, że jak najbardziej w sytuacji gdzie pracownik wyjeżdza w delegację (krótką) pracodawca ma obowiązek poprosić ZUS o A1. Gdy ZUS przekaże nam druczek dajemy go pracownikowi, a on taką kartę dostanie w NFZ od ręki. Tylko co ja mam zrobić z pracownikami, którzy większość swojej pracy spędzają w delegacjach zagranicznych? Są to handlowcy, wracają na 2-3 dni i znowu gdzieś jadą. Nie nadążę z tymi kartami. Może można wpisać, że wszystkie kraje UE i jakiś dłuższy czas? Czy ktoś już przez to przechodził?

Temat: E101 / EKUZ a częste delegacje zagraniczne

Odświeżam temat.
Interesuje mnie sytuacja kiedy pracownik wyjeżdża na 3 tygodnie po czym na tydzień wraca do Polski i ponownie wyjeżdża na 3 tyg, wraca na tydzień, itd. itd. Czy formularz A1 ma w tym wypadku zastosowanie? Nie jest to podróż służbowa na krótki czas, tylko systematycznie, powtarzające oddelegowanie do kraju UE z tytułu zajmowanego stanowiska. Poza tym, druk A1 wymaga potwierdzenia przez ZUS i dopiero wtedy można ubiegać się o otrzymanie karty EKUZ. Czy istnieje możliwość złożenia zarówno A1 i wniosku o EKUZ zbiorczo przez pracodawcę dla wszystkich delegowanych pracowników?

Temat: E101 / EKUZ a częste delegacje zagraniczne

Witam,

Bardzo ważne jest z jakiego artykułu pracownik jest delegowany. Można się również ubiegać o A1, która jest ważna na wszystkie kraje i wtedy nie ma potrzeby skracania i wystawiania kolejnej A1 na kolejny kraj (maksymalnie chyba na rok czasu), jednakże ZUS poświadcza takie A1 bardzo niechętnie.
W przypadku kiedy pracownik jedzie na 3 tygodnie, wraca, później wyjeżdża na kolejne kilka tygodni DO TEGO SAMEGO KRAJU nie ma potrzeby skracania A1 za każdym razem.
W pozostałych przypadkach nie pozostaje nic innego jak wystawiać, skracać, wystawiać, skracać...nawet po terminie

Z doświadczenia wiem, że każdy oddział ZUSu rządzi się swoimi prawami (sic!).

Nie ma możliwości złożenia jednocześnie A1 w ZUSie i wniosku o EKUZ w NFZ.
Karta EKUZ jest wystawiana na podstawie wniosku i dołączonej do niego A1.
Moi pracownicy pochodzili z rożnych części Polski dlatego wnioski musiały być składane do różnych oddziałów wojewódzkich - i tutaj historia się powtarza - każdy NFZ wystawia w swoim czasie. Jedni przefaksują kopię tego samego dnia, oryginał wyślą pocztą, u innych trzeba dzwonić i się upominać. Wniosków nie trzeba składać osobiście, ale ważne jest żeby NFZ otrzymał oryginał A1, np. listownie.
W nagłych przypadkach, np. w razie wypadku umawiałam się z NFZtem telefonicznie, że przefaksuję im A1 a oni wystawią ekspresem EKUZ i niezwłocznie wyślą mi jej kopię faxem.

Pracownik ma prawo się upomnieć o kartę, jednak czarować z nas nikt nie potrafi. Jeżeli zdarzy się, że musi udać się do lekarza, lekarz wystawia mu rachunek:
*do zapłacenia natychmiast przez pracownika - wtedy pracodawca na postawie doręczonego rachunku zwraca koszty
*z terminem przelewu - pracodawca płaci przelewem.
W obu przypadkach pracodawca zwraca się do NFZ o zwrot kosztów leczenia.
Pamiętajmy także, że nie wszystkie wizyty lekarskie NFZ zrekompensuje. Lista usług, które są rekompensowane na pewno są na stronie NFZ.

Proszę śledzić listę szkoleń na stronie ZUS.
Już nie raz odbyło się darmowe szkolenie z tego zakresu, które było naprawdę wartościowe.

Pozdrawiam.Ten post został edytowany przez Autora dnia 12.06.13 o godzinie 20:09

Temat: E101 / EKUZ a częste delegacje zagraniczne

Dziękuję za rzeczową informację.