Temat: jak napisać skuteczny list do sponsorów? MAŁA MISS ZIEMI...

Witajcie...

Niedawno wpadłapam na pomysł, by zorganizować Konkurs Mała Miss Ziemi Elbląskiej dla dziewczynek 3-7 lat.Do tej pory nie było jeszcze tego typu konkursu w tym mieście. Strona www(projekt jest na http://malamiss.com.pl) oraz media są już załatwieone. Czyli strona reklamowa jest zapewniona. Pomoc od Władz Miasta również jest. Co prawda nie finansowa, gdyż jak wiadomo urzędy jeśli nie mają czegoś w budżecie, to marne szanse by tostać pieniądze. Pomoc polegać będzie na udostępieniu terenu, sceny, nagłośnienia. To wszystko na zakończenie konkursu. Czyli mają duży wkład. Udało mi sie również nawiązać kontakt z firmą CCC. Zaproponowałam im zrobienie sesji fotograficznej z ich udziałem. Na chwilę obecną szukam firmy odzieżowej oraz zabawkarskiej. Obie do sesji. Chcialabym, by w miejscu, gdzie będą robione zdjęcia było dużo zabawek i maskotek. Dla mnie nadaje to charakteru.

Pytanie?! jak dotrzeć do sponsorów?! jak napisać skuteczny list do nich?!

Zamieniając się rolami: "codziennie dostają listy z prośbą o pieniądze ja jakiś cel i podejrzewam,że zanim do nich dotrą to zaliczają niszczarkę."
MÓJ POMYSŁ: małe plakaciki w kol. różowym z napisem: TO JEST MIEJSCE NA TWOJĄ REKLAMĘ. Dodatkowo do każdej z wysłanych kopert dołączyłabym małą laleczkę. PYTANIE: w jakim celu: DZWONIĄĆ DO FIRMY X CZY Y PO UPRZEDNIM WYSŁANIU LISTU OSOBA, Z KTÓRĄ PODJĘŁABYM DYSKUSJĘ SZYBCIEJ SKOJARZY KOLOR RÓŻOWY NIŻ PRZECIĘTNIE BIAŁE KARTKI. ( taki myk stosusowałam pisząc CV i zawsze zapraszana zostaąm na rozmowy.


jak myślicie czy to poskutkuje?
Może podsuniecie mi inny pomysł?

WIEM, ŻE JEST JUŻ PÓŹNO !!

Ale również wiem,że jestescie specjalistami!!

POZDRAWIAM

B.P.
http://malamiss.com.pl

Temat: jak napisać skuteczny list do sponsorów? MAŁA MISS ZIEMI...

Zdecydowanie kontakt bezpośredni i najlepiej z decyzyjną osobą;-)
Od razu konkrety- oczywiście zależy jaki to sponsor.
Musisz dokładnie wiedzieć )i (powiedzieć;-)) czego potrzebujesz i co możesz dać w zamian.

Podziel sobie to wszystko na zapotrzebowanie rzeczowe i usługowe.

Co do oferty dla sponsorów to kilka przykładów:
• gdzie będzie ich logo (czy sponsor ponosi koszt nadruku),
• plakaty, tablice- gdzie i w jakich ilościach,
• czy chodzi we współpracy o możliwość sponsorowania (22% VAT) bądź współorganizowania (7% VAT)imprezy. Wtedy konieczna umowa o współorganizacji imprezy. Sprawdź z tym vatem, ale o ile dobrze pamiętam tak jest,
• pula zaproszeń dla firmy,
• stroje ekipy technicznej z logo widocznej podczas realizacji przedsięwzięcia,

itd...

Co do umowy to zapewne pogoogluj a znajdziesz wskazówki jak ją dobrze napisać i co brać pod uwagę.
Wykorzystuj znajomości lokalne!! Wiadomo o czym mówię chyba:) Im mniej znajomości tym trudniej namówić kogoś do takiej inicjatywy.
Powodzenia!
aga