Temat: Umowa między członkiem zarządu a spółką z o.o.

Umowa między członkiem zarządu a spółką z o.o.

Dzisiaj chciałabym napisać o czymś z pozoru prostym, a o czym spora część spółek z o.o. zapomina. Nagminnie trafiam w dokumentacji spółek z o.o. na umowy zawarte między członkiem zarządu a spółką, gdzie spółkę reprezentuje drugi członek zarządu, albo nawet ten sam członek zarządu. Wiem, że niektórzy teraz kiwają głową niedowierzając. Uwierzcie, jestem praktykiem i wiem co mówię, a z prawem spółek mam do czynienia od ponad 17 lat i sporo dokumentacji spółek już widziałam.

Jak to jest z tymi umowami z członkiem zarządu? Zaraz opowiem.

Umowa między członkiem zarządu a spółką z o.o.
Otóż w umowie między członkiem zarządu a spółką z o.o. spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. A to oznacza, że jeśli spółka z o.o. chce zawrzeć, co do zasady jakąkolwiek umowę z członkiem zarządu, to spółkę może reprezentować rada nadzorcza lub pełnomocnik.

Absolutnie wykluczona jest reprezentacja spółki przez drugiego członka zarządu, przez pozostałych członków zarządu, czy przez tego samego członka zarządu. Taka konfiguracja nie wchodzi w grę, nawet wtedy gdy zarząd podejmie kolegialnie uchwałę w tym zakresie. Nie wchodzi nawet w grę, jeśli zgromadzenie wspólników podejmie uchwałę w tym zakresie. Zakaz reprezentacji w tym przypadku przez zarząd spółki dotyczy nie tylko całego zarządu, ale również poszczególnych członków zarządu, w stosunku do których spółka nie powinna być reprezentowana przez innych członków zarządu. Członek zarządu nie może zawierać umowy z samym sobą ani też z innymi członkami zarządu jako reprezentantami spółki.

Założeniem takiego uregulowania jest wyeliminowanie prawdopodobieństwa kolizji pomiędzy interesem spółki a interesem członka zarządu oraz prawdopodobieństwa zagrożenia interesów spółki. Dlatego też reprezentacja spółki z o.o. zostaje powierzona radzie nadzorczej lub powołanemu uchwałą zgromadzenia wspólników pełnomocnikowi. Należy jednak pamiętać, iż pełnomocnictwo nie może być udzielone innemu członkowi zarządu.

Nieważność umowy między członkiem zarządu a spółką z o.o.
Moim zdaniem umowa zawarta między członkiem zarządu a spółką z o.o. wbrew zakazowi reprezentowania przez innych członków zarządu jest nieważna. Zresztą doktryna, jak i większość orzecznictwa stoi na takim samym stanowisku.

Podsumowując, zarząd spółki z o.o. nie może sam zawrzeć ważnej umowy z członkiem zarządu, ale może to uczynić pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników lub rada nadzorcza. Zatem zajrzyjcie do dokumentacji spółki i sprawdźcie reprezentację spółki w umowach z członkiem zarządu.

https://zarzadwspolcezoo.pl/umowa-miedzy-czlonkiem-zarz...