Temat: Ile kosztuje rotacja pracowników?

Ile kosztuje rotacja pracowników?

Rynek pracownika stał się faktem. Pracodawcom nie pozostaje zatem nic innego, niż zmierzyć się z tą rzeczywistością. W obecnych realiach jednym z największych wyzwań staje się rotacja pracowników. Niektórzy pracodawcy ciągle jednak nie zdają sobie sprawy, z jak wysokimi kosztami może się ona wiązać. Ciągle nie brakuje takich, którzy uważają, że taniej jest pogodzić się z odejściem pracownika i poszukać jego zastępcy niż np. podwyższać wynagrodzenia, powstrzymując tym samym odejścia. Z błędu wyprowadzić mogłaby ich wnikliwa kalkulacja - fluktuacje bywają bowiem naprawdę kosztowne.

Rotacja pracowników to problem coraz częściej dostrzegany przez rodzime przedsiębiorstwa. Jego istnienie i konsekwencje w sposób szczególny dostrzegane są tam, gdzie załoga zdominowana jest przez pracowników zatrudnionych na stanowiskach produkcyjnych.

Menedżerowie potrzebują liczb.
pracowany przez KPMG, ubiegłoroczny raport „Key Employer Challenges – jak firmy w Polsce budują doświadczenie pracownika?” potwierdza, że aż 3/4 niekontrolowanych odejść z firmy dotyczy właśnie pracowników fizycznych oraz produkcyjnych. 4% respondentów przyznało, że nieprzewidziana rotacja pracowników już od dawna stanowi poważny problem ich firmy, a 35% zmaga się z nim od niedawna. Nieplanowane odejścia z pracy nie są kłopotliwe jedynie dla 17% badanych.

Rotacja pracowników jest kosztowna.
Z czego właściwie wynikają koszty rotacji pracowników? Można je podzielić na kilka kategorii, takich jak koszty odejścia pracownika, koszty jego zastąpienia, koszty związane z wdrożeniem nowego pracownika, czy w końcu koszty utraconych korzyści.

eGospodarka.pl › Firma › Porady dla pracodawcy › Ile kosztuje rotacja pracowników?
Ile kosztuje rotacja pracowników?

2019-09-18 13:49
Ile kosztuje rotacja pracowników?

Pracownik © fot. mat. prasowe
Rynek pracownika stał się faktem. Pracodawcom nie pozostaje zatem nic innego, niż zmierzyć się z tą rzeczywistością. W obecnych realiach jednym z największych wyzwań staje się rotacja pracowników. Niektórzy pracodawcy ciągle jednak nie zdają sobie sprawy, z jak wysokimi kosztami może się ona wiązać. Ciągle nie brakuje takich, którzy uważają, że taniej jest pogodzić się z odejściem pracownika i poszukać jego zastępcy niż np. podwyższać wynagrodzenia, powstrzymując tym samym odejścia. Z błędu wyprowadzić mogłaby ich wnikliwa kalkulacja - fluktuacje bywają bowiem naprawdę kosztowne.
Rotacja pracowników to problem coraz częściej dostrzegany przez rodzime przedsiębiorstwa. Jego istnienie i konsekwencje w sposób szczególny dostrzegane są tam, gdzie załoga zdominowana jest przez pracowników zatrudnionych na stanowiskach produkcyjnych.

Menedżerowie potrzebują liczb

Opracowany przez KPMG, ubiegłoroczny raport „Key Employer Challenges – jak firmy w Polsce budują doświadczenie pracownika?” potwierdza, że aż 3/4 niekontrolowanych odejść z firmy dotyczy właśnie pracowników fizycznych oraz produkcyjnych. 4% respondentów przyznało, że nieprzewidziana rotacja pracowników już od dawna stanowi poważny problem ich firmy, a 35% zmaga się z nim od niedawna. Nieplanowane odejścia z pracy nie są kłopotliwe jedynie dla 17% badanych.

- Menedżerowie z firm produkcyjnych potrzebują cyfr. Badania, które prowadziłem wśród szefów produkcji pokazały, że mają oni świadomość szkodliwości rotacji pracowników. Ponieważ jednak nie mierzą kosztów tego zjawiska, w swoich decyzjach kierują się danymi, które są łatwo dostępne, takimi jak np. koszty wynagrodzeń – mówi Tomasz Pachoł, konsultant biznesowy i trener w firmie szkoleniowej Effect Group.

- Rozmawiałem kiedyś z prezesem dużej spółki giełdowej na temat ustabilizowania rotacji poprzez dopasowanie wynagrodzeń do obecnej sytuacji rynkowej. Z moich wyliczeń wynikało, że na podwyżki trzeba by było przeznaczyć około 750.000 zł miesięcznie. Prezes stwierdził, że to za dużo, tym bardziej, że w skali roku daje to kwotę aż 9 mln zł. Suma ta nie będzie jednak robiła tak wielkiego wrażenia, jeśli uwzględnimy, że firma osiąga obroty na poziomie 2 miliardów złotych rocznie, a więc kwota podwyżki stanowiłaby jedynie 0,45% obrotów – zauważa ekspert.

Tymczasem wg „Journal of Accountancy”, koszt rotacji na jednym stanowisku pracy wynosi przeciętnie od 93% do nawet 200% rocznego wynagrodzenia. A jeśli tak, to zatrzymanie przynajmniej części pracowników w firmie (nawet, gdyby wiązało się to z podwyżkami wynagrodzeń) w większości przypadków byłoby dużo tańsze niż częsta wymiana członków zespołu.

Rotacja pracowników jest kosztowna

Z czego właściwie wynikają koszty rotacji pracowników? Można je podzielić na kilka kategorii, takich jak koszty odejścia pracownika, koszty jego zastąpienia, koszty związane z wdrożeniem nowego pracownika, czy w końcu koszty utraconych korzyści.

Zauważmy, że już w chwili, w której zatrudniony podejmie decyzję o odejściu, jego efektywność może się znacznie obniżyć, a więc jakość jego pracy będzie niższa. Do kosztów należy także zaliczyć czas pracy osób z działu HR, które będą przygotowywały dokumentację związaną z rozwiązaniem stosunku pracy, a potem z poszukiwaniem i zatrudnianiem nowej osoby. W dużej firmie i przy wysokim poziomie rotacji mogą to być istotne koszty, czasem wymagające zatrudnienia dodatkowych specjalistów do obsługi spraw kadrowych.

Weźmy też pod uwagę, że nowy pracownik musi nauczyć się nowych obowiązków, a to często oznacza albo kosztowne szkolenia, albo oddelegowanie innych pracowników, którzy zamiast wykonywać swoją pracę, będą uczyć nowych. Zanim młody stażem pracownik stanie się w pełni efektywny, może upłynąć nawet kilka miesięcy! W tym czasie, gdyby pracownik, który odszedł, cały czas wykonywał swoje obowiązki na dotychczasowym stanowisku, nie tylko można by było uniknąć wielu kosztów, ale dodatkowo jego praca przyniosłaby przedsiębiorstwu znacznie więcej korzyści.

- W przypadku stanowisk produkcyjnych, zastąpienie doświadczonych pracowników nowymi wywołuje mnóstwo problemów. Nowi mają mniejsze doświadczenie, a więc ich praca wymaga większego dozoru. A ponieważ popełniają więcej błędów, mnóstwo czasu przeznacza się na poprawki w ramach reklamacji wewnętrznych. Zdarza się też, że do pracy, którą wcześniej wykonywała jedna doświadczona osoba, trzeba przydzielić dwie z mniejszym doświadczeniem, a więc ogólny poziom zatrudnienia wzrasta. Do tego doliczyć trzeba wydłużony czas przezbrojeń, czy wolniejsze tempo reakcji na usterki – wymienia trener Effect Group.

Ponieważ łączna suma kosztów wynikających z rotacji może być ogromna, warto zastanowić się nad tym, w jaki sposób można ją obniżyć.
Pracownik
Kliknij, aby powiekszyć

fot. mat. prasowe

Pracownik

Przedsiębiorstwa produkcyjne przyzwyczajone były do dużej podaży rąk do pracy, w efekcie czego nie dokładały starań, aby dbać o ludzi

Lepiej zapobiegać niż leczyć ...
...
http://www.firma.egospodarka.pl/158816,Ile-kosztuje-ro...