Temat: Mała Księgowość Rzeczpospolitej pytań kilka :)

Cześć,

Zdecydowałem się samemu prowadzić księgowość w mojej jednoosobowej firmie przy użyciu programu jak w temacie. Niestety dopiero zgłębiam temat księgowości i nie wszystko jest dla mnie jasne. W związku z tym, dla osób obytych z tym programem mam kilka pytań "konfiguracyjnych".

1. W ustawieniach firmy, w sekcji ewidencji vat trzeba wskazać procentowy udział sprzedaży opodatkowanej w sprzedaży ogółem. W jaki sposób obliczyć ten procent? w 99% przypadków miesięcznie wystawiam tylko jedną fakturę usługową...czy w związku z tym mam tutaj ustawić 100%??

2. Do celów służbowych wykorzystuje samochód prywatny ( nie wciągnięty w środki trwałe firmy ). W takiej sytuacji jak wiadomo nie mogę sobie odliczać vat-u za paliwo. Stworzyłem sobie konto księgowe - Koszty pojazdu na które będę księgował tylko i wyłączenie paliwo ( bez wpisu do księgi i bez ewidencji vat ). Dodatkowo stworzyłem sobie drugie konto księgowe - Pozostałe koszty firmy na które księguje całą resztę kosztów czyli fakturę za telefon, zakup np drukarki itp ( kolumna książki 10, rejestr vat 5 ). I teraz pytanie, co np z myjnią samochodową albo częściami do samochodu ( możliwość odliczenia vatu ). Czy powinienem księgować to na koncie drugim, na koncie pierwszym ale jako rejestr vat wskazywać nr 5 czy może stworzyć sobie dodatkowe konto księgowe np. Pozostałe koszty pojazdu, oznaczyć je jako koszty pojazdu i księgować bez wpisu do księgi i rejestru 5??

Uff....trochę to zawiłe wszystko ale generalnie w moim przypadku ( jedna faktura usługowa + kilka faktur za paliwo, myjnie + sporadycznie części do samochodu, sprzęt biurowy ) chodzi o poprawną konfigurację programu.

Bardzo byłbym wdzięczny za jakąkolwiek pomoc:)

Pozdrawiam

Temat: Mała Księgowość Rzeczpospolitej pytań kilka :)

Mariusz Lustofin:
1. W ustawieniach firmy, w sekcji ewidencji vat trzeba wskazać procentowy udział sprzedaży opodatkowanej w sprzedaży ogółem. W jaki sposób obliczyć ten procent? w 99% przypadków miesięcznie wystawiam tylko jedną fakturę usługową...czy w związku z tym mam tutaj ustawić 100%??

Jeśli jesteś VATowcem, to wpisz 100% :)

2. Do celów służbowych wykorzystuje samochód prywatny ( nie wciągnięty w środki trwałe firmy ). W takiej sytuacji jak wiadomo nie mogę sobie odliczać vat-u za paliwo. Stworzyłem sobie konto księgowe - Koszty pojazdu na które będę księgował tylko i wyłączenie paliwo ( bez wpisu do księgi i bez ewidencji vat ). Dodatkowo stworzyłem sobie drugie konto księgowe - Pozostałe koszty firmy na które księguje całą resztę kosztów czyli fakturę za telefon, zakup np drukarki itp ( kolumna książki 10, rejestr vat 5 ). I teraz pytanie, co np z myjnią samochodową albo częściami do samochodu ( możliwość odliczenia vatu ). Czy powinienem księgować to na koncie drugim, na koncie pierwszym ale jako rejestr vat wskazywać nr 5 czy może stworzyć sobie dodatkowe konto księgowe np. Pozostałe koszty pojazdu, oznaczyć je jako koszty pojazdu i księgować bez wpisu do księgi i rejestru 5??

Zacznijmy od tego czy samochód prywatny jest samochodem osobowym czy jest samochodem ciężarowym w rozumieniu przepisów o VAT? :) Jeśli jest osobowym, to raczej od żadnych opcji wymienionych powyżej (paliwa, myjnia, części, serwis, itp.) nie wolno odliczać VAT'u zgodnie z najnowszą wykładnią prawa :P Chyba, że jest to samochód ciężarowy, który spełnia wymagania art. 86 ustawy o VAT.

Uff....trochę to zawiłe wszystko ale generalnie w moim przypadku ( jedna faktura usługowa + kilka faktur za paliwo, myjnie + sporadycznie części do samochodu, sprzęt biurowy ) chodzi o poprawną konfigurację programu.

To raczej nie kwestia konfiguracji programu, a znajomości przepisów :)

Bardzo byłbym wdzięczny za jakąkolwiek pomoc:)

Pozdrawiam

Temat: Mała Księgowość Rzeczpospolitej pytań kilka :)

1. chodzi o to czy masz(zamierzasz mieć) tylko sprzedaż opodatkowaną czy też może opodatkowaną i zwolnioną
jak tylko opodatkowaną wpisujesz 100%
2.epp chyba wiesz jak prowadzić (papierowo) to w MKSiR w pomocy jest taki dział na ten temat
pomoc/spis treści/księgowośc/dokumenty/ewidencja przebiegu pojazdów
3.vat od zakupów do epp (serwis,naprawy itd. oprócz paliwa ) odliczasz na zasadach ogólnych (czyli związek z dg opodatkowaną)
netto w koszty uzyskania przychodów tylko wg epp

ogólnie warto poczytać pomoc programu, jest tam sporo wyjaśnione

Temat: Mała Księgowość Rzeczpospolitej pytań kilka :)

Dzięki za szybką odpowiedź. Wiem jak prowadzić Ewidencje przebiegu i eksploatacji pojazdu tylko nie wiem jak księgować faktury z tym związane, a w szczególności na jakie konta. Paliwo wydaje mi się jasna sprawa -> konto księgowe oznaczone jako koszty pojazdu bez wpisu do księgi i bez ewidencji vat. Natomiast w przypadku np części samochodowych ( generalnie pozostałych kosztów związanych z eksploatacją pojazdu ) -> mogę to wrzucać do pozostałych kosztów firmy czy muszę do dedykowanego konta księgowego, również oznaczonego jako koszty pojazdu i bez wpisu do księgi ale przypisanego do rejestru vat nr. 5

Temat: Mała Księgowość Rzeczpospolitej pytań kilka :)

Natomiast w przypadku np części samochodowych ( generalnie pozostałych kosztów związanych z eksploatacją pojazdu ) -> mogę to wrzucać do pozostałych kosztów firmy czy muszę do dedykowanego konta księgowego, również oznaczonego jako koszty pojazdu i bez wpisu do księgi ale przypisanego do rejestru vat nr. 5

ta druga opcja, bo takie wydatki nie mogą być wpisane bezpośrednio do kpir do kol.13 tylko poprzez zestawienie z epp
z pomocy:
(..)Jak zaksięgować koszty pojazdów?
Należy utworzyć konto księgowe-szablon księgowania, w którym zdefiniuje się, iż konto księgowe-szablon księgowania dotyczy samochodu prywatnego. Dokument wprowadzony z wykorzystaniem takiego konta księgowego-szablonu księgowego nie będzie księgowany w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów, ale w Ewidencji kosztów pojazdów. Po zdefiniowaniu takiego konta księgowego-szablonu księgowego należy w oknie wprowadzania dokumentów wprowadzić i zaksięgować nowy dokument w oparciu o wcześniej zdefiniowane konta samochodu. Dokument tak zaksięgowany zostanie umieszczony w ewidencji kosztów pojazdów.(..)

czyli wszelki koszty podobnie np. tworzysz konto z nr.np.17 czy inny nr i tylko paliwo bez rej.vat a inne do rej.vat