GoldenLine
Zaloguj się
Patryk Brychcy

Patryk Brychcy Lean Manager ⛩
Trener Biznesu ?‍?

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Witam serdecznie,
w mojej firmie projekt KAIZEN trwa od 2010 roku i rozwija się bardzo pozytywnie, w zeszłym roku na wydziale montażu zebraliśmy około 400 pomysłów KAIZEN, gdzie zabrało udział 250 osób.
Na ten rok mamy również bardzo ambityny cel 1,5 pomysłu na pracownika w ciągu roku ( cel długoterminowy )
Wszystko wygląd dobrze...ale jest jeden bardzo istotny problem w realizacji terminowości wykonania pomysłów KAIZEN.

W jaki sposób zbudowaliście zakres działań, który spowodował, że terminowości wykonania była na wysokim poziomie?
W jaki sposób zaangażować Kieorwników aby oni również poczuli się odpowiedzialni za projekt ?
Jakie wprowadzić metody ( spotkania, przeglądy ) aby podnieść realizację pomysłów ?

Nie ukrywam, że mam z tym problem... realizacja w obecnym roku jest na poziomie 30%, a chciałbym aby pod koniec roku wskaznik był około 75%...

Pozdrawiam
Patryk
Link do wypowiedziLink
Łukasz Sokołowski

Łukasz Sokołowski Project-based
Supplier Quality
Engineer / Assurance

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

U ostatniego pracodawcy był pracownik tylko od wdrażania Kaizenów, taka złota rączka. Ktoś musi te rury i klocki pociąć, pospawać, powiercić itp.
Link do wypowiedziLink
Patryk Brychcy

Patryk Brychcy Lean Manager ⛩
Trener Biznesu ?‍?

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Łukasz, zgadzam się, że pomysł z osobą "złota rączka" jest dobrym sposobem aby usprawnić terminowość wykonania działań...
Czy taka osoba znalazła się w komórce Lean ?
Czy osoba wykonująca zadania miała sprecyzowane cele ? Chodzi mi o zaangażowanie tego pracownika... oraz nadzór nad pracami związanymi z projektem.

Pozdrawiam
PatrykPatryk Brychcy edytował(a) ten post dnia 03.03.12 o godzinie 15:17
Link do wypowiedziLink
Maciej Sztompke

Maciej Sztompke Ekspert Business
Excellence

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Patryk Brychcy:
Jakie wprowadzić metody ( spotkania, przeglądy ) aby podnieść realizację pomysłów ?

Nie ukrywam, że mam z tym problem... realizacja w obecnym roku jest na poziomie 30%, a chciałbym aby pod koniec roku wskaznik był około 75%...

Witam,

Proponuję rozważyć opcję... mniejszej liczby pomysłów.
Jak rozumiem, w tej chwili 2/3 pomysłów w ogóle nie jest realizowanych.

Skupianie się na samym generowaniu pomysłów prowadzi do zabicia inicjatywy wśród pracowników:

zachęcali,
postarałem się,
wymyśliłem usprawnienie,
zgłosiłem,
zanotowali w statystykach,
pochwalili się statystykami,
nie wdrożyli...

Oznacza to również jakąś zasadniczą wewnętrzną sprzeczność całego systemu:

chcą aby zgłaszać usprawnienia
ale...
usprawnienia nie są wdrażane

Osobnym problemem jest niezaangażowanie kierowników.
Stawiam na ich pogląd, że... wprowadzanie usprawnień przeszkadza im w pracy.

Proponuję:

1. Ustalić rzeczywistą przepustowość procesu wdrażania usprawnień, np. jedno na tydzień.

2. Spośród wszystkich zgłoszonych do początku cyklu wdrożeniowego usprawnień wybrać to jedno - przynoszące najwięcej korzyści.

3. Konsekwentnie je wdrożyć i porównać osiągnięte korzyści z zakładanymi.

4. Ogłosić i nagrodzić.

5. Wrócić do kroku 2.

Spróbowałbym również zmienić postrzeganie całego procesu:

z niewinnego hobby jednego z menedżerów (moje podejrzenie :)
na
istotny element realizacji strategii firmy, sponsorowany np. przez samego Dyrektora Generalnego.

Pozdrawiam serdecznie

Maciej Sztompke
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Albo Wasze kaizeny dotyczą wyłącznie prac manualnych albo wychodzicie z błędnego założenia, że przy każdym usprawnieniu trzeba będzie wyłącznie coś spawać, wiercić stąd pan złota rączka, jako lek na wszystko. Co z pomysłami, które będą dotyczyć zmiany wykorzystywanych komponentów, zmiany desingu wyrobu?

Jeśli macie pomysły, które wymagają prac manualnych dlaczego nie zlecić tego pracownikowi, który zgłosił usprawnienie? Oczywiście jeśli jest to zgodne z zasadami BHP i innymi uwarunkowaniami. Jeśli mój operator chce stworzyć uchwyt, który pomoże mu szybciej montować dany element udostępniam mu zasoby i wykonuje go sam, ewentualnie przy pomocy pracownika UR.
Z pomysłami, które wymagają zaangażowania inżynierów jest trudniej, ale w momencie oceny pomysłu i jego akceptacji od razu przypisywana jest odpowiedzialność za jego wykonanie. Równocześnie, co tydzień pokazywane są postępy w realizacji kaizenów. Dodatkowo wszyscy Managerowie odpowiadają za ich terminową realizację, która raportowana jest do Dyrektora Generalnego.
Link do wypowiedziLink
Przemysław Lisek

Przemysław Lisek Trener i konsultant
zarządzania
projektami

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Patryk Brychcy:
Nie ukrywam, że mam z tym problem... realizacja w obecnym roku jest na poziomie 30%, a chciałbym aby pod koniec roku wskaznik był około 75%...
A celem jest realizacja projektów usprawniających produkcję, czy usprawnianie produkcji? ;))
Link do wypowiedziLink
Henryk M.

Henryk M. Project Management /
Lean Management /
Systems Engineering

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Patryku,

Jeżeli miałbym coś sugerować, to proponowałbym modyfikację Waszego systemu sugestii w taki sposób, by pracownicy byli nagradzani nie tylko za dobre pomysły, ale i za dobre zachowania związane z ich realizacją.

"Kaizena" zaliczałbym wtedy gdy:
- zgłoszony pomysł został pozytywnie oceniony i zaakceptowany do realizacji (z odpowiednim planem jego wdrożenia); plan wdrożenia i jego harmonogram powinien zostać albo zaproponowany przez zgłaszającego, albo - o ile przekracza to jego kompetencje/możliwości - przygotowany wspólnie z innymi: pracownikami/przełożonymi,
- pracownik bierze aktywnie udział we wdrożeniu swojego pomysłu (nie wyobrażam sobie zgłaszania usprawnień, których się samemu nie wprowadza).

Nagrody za same (dobre) pomysły, lub same rezultaty to za mało. Należy nagradzać także właściwe zachowania (działania).

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Łukasz Sokołowski

Łukasz Sokołowski Project-based
Supplier Quality
Engineer / Assurance

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Pan od kaizenów podlega pod szefa produkcji, komórki TPS nie było. Inna sprawa, że wiele kaizenów wychodziło od madrych (bez ironii) chłopakow z utrzymania ruchu, i wpierw cos robili, a potem dopiero pisali wniosek kaizen.
Link do wypowiedziLink
Mariusz Kaizen Szymocha

Mariusz Kaizen Szymocha Continuous
Improvement (LEAN
SIX SIGMA) Manager

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Patryk,

Z terminową realizacją pomysłów Kaizen jest tak samo jak z każdym projektem. W większości przypadków nie są realizowane w terminie. Powody bywają różne. Nic się jednak nie martw. Istnieje kilka sposobów aby zjawisko niskiej terminowości zminimalzować a pewnie Ty sam za jakiś czas znajdziesz odpowiedni sposób by je zupełnie wyeliminować.

Kilka sposobów:
1)
Chciałbym zwrócić uwagę na to co napisał Hernyk o nagradzaniu aktywnych pracowników. Aktywnych we wdrażaniu (Zgłosiłeś/aś ale nie jesteś w stanie sam/a wdrożyć - to asystuj i pomagaj) i w zgłaszaniu (Zgłaszaj zgodnie z regulaminem, identyfikuj marnotrawstwa)
Jesli Twój system oceny pomysłów nie nagradza w sposób odpowiedni właściwych postaw zastanów się nad modyfikacją regulaminu i systemu punktowania/nagradzania

2)
Zdarza się, że pomysł Kaizen po rozpatrzeniu okazuje się sporym przedsięwzięcem - podziel go na etapy. Bedzie łatwiej pilnować terminów. Będziecie mieli pewność, że zadania są w waszym zasięgu. Każde zakończone sukcesem spowoduje, że będziecie mieli poczucie realizacji i poruszania się we właściwym kierunku

3)
Słupki. Co możemy zyskać. A ile juz straciliśmy nie wdrażając danego Kaizena. To działa na wyobraźnię. Przede wszystkim poruszasz się na poziomie faktów. Fakty i słupki to język uniwersalny. Bardzo dobrze zrozumiały na wyższych szczeblach zarządzania

4)
Wizualizacja + słupki. Pokaż wszystkim jakie pomysły zostały zgłoszone. Kto został przydzielony do wdrożenia. Jakie korzyści niesie wdrożenie. Do kiedy ma być wdrożone

Rozszerz statystyki na działy z podziałem na liczbę pomysłów, wartość, terminowość oraz co ważne pokazuj trendy!
To pozwoli śledzić dynamikę zmian i da możliwość maruderom powiedzenia tego jednego magicznego słowa "poprawiliśmy się!".
System transparentny i dostępny dla wszystkich sam się napędza i doskonali.

Polecam kontakt z moją koleżanką Ania Zawitaj - jest odpowiedzialna za system sugestii w Bombardierze w Katowicach. Wiem, że działa, jest usprawniany, sprawny i terminowy :)

Jest też dostępna dyskusja o systemie sugestii w kontekście motywacji - warto poczytaćMariusz Szymocha edytował(a) ten post dnia 03.03.12 o godzinie 20:36
Link do wypowiedziLink
Patryk Brychcy

Patryk Brychcy Lean Manager ⛩
Trener Biznesu ?‍?

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Mariusz Szymocha:
Patryk,

Z terminową realizacją pomysłów Kaizen jest tak samo jak z każdym projektem. W większości przypadków nie są realizowane w terminie. Powody bywają różne. Nic się jednak nie martw. Istnieje kilka sposobów aby zjawisko niskiej terminowości zminimalzować a pewnie Ty sam za jakiś czas znajdziesz odpowiedni sposób by je zupełnie wyeliminować.

Kilka sposobów:
1)
Chciałbym zwrócić uwagę na to co napisał Hernyk o nagradzaniu aktywnych pracowników. Aktywnych we wdrażaniu (Zgłosiłeś/aś ale nie jesteś w stanie sam/a wdrożyć - to asystuj i pomagaj) i w zgłaszaniu (Zgłaszaj zgodnie z regulaminem, identyfikuj marnotrawstwa)
Jesli Twój system oceny pomysłów nie nagradza w sposób odpowiedni właściwych postaw zastanów się nad modyfikacją regulaminu i systemu punktowania/nagradzania

2)
Zdarza się, że pomysł Kaizen po rozpatrzeniu okazuje się sporym przedsięwzięcem - podziel go na etapy. Bedzie łatwiej pilnować terminów. Będziecie mieli pewność, że zadania są w waszym zasięgu. Każde zakończone sukcesem spowoduje, że będziecie mieli poczucie realizacji i poruszania się we właściwym kierunku

3)
Słupki. Co możemy zyskać. A ile juz straciliśmy nie wdrażając danego Kaizena. To działa na wyobraźnię. Przede wszystkim poruszasz się na poziomie faktów. Fakty i słupki to język uniwersalny. Bardzo dobrze zrozumiały na wyższych szczeblach zarządzania

4)
Wizualizacja + słupki. Pokaż wszystkim jakie pomysły zostały zgłoszone. Kto został przydzielony do wdrożenia. Jakie korzyści niesie wdrożenie. Do kiedy ma być wdrożone

Rozszerz statystyki na działy z podziałem na liczbę pomysłów, wartość, terminowość oraz co ważne pokazuj trendy!
To pozwoli śledzić dynamikę zmian i da możliwość maruderom powiedzenia tego jednego magicznego słowa "poprawiliśmy się!".
System transparentny i dostępny dla wszystkich sam się napędza i doskonali.

Polecam kontakt z moją koleżanką Ania Zawitaj - jest odpowiedzialna za system sugestii w Bombardierze w Katowicach. Wiem, że działa, jest usprawniany, sprawny i terminowy :)

Jest też dostępna dyskusja o systemie sugestii w kontekście motywacji - warto poczytać


Witam,
bardzo dziękuję... muszę to doskonale z kierownikami omówić i ustalić pewne działania. Jak widać, motywacja w ludziach została zaszczepiona, ale ważniejsze jest to aby ludzie sami zauważyli, że ich pomysły nie poszły na marne... zdaję sobie, że brakuje nam tutaj pewnych rozwiązań.
Po to mamy w życiu codziennym pojęcie KAIZEN :)

Z samodzielnym wdrażaniem nie jest łatwe, tym bardziej gdy dominuje "praca akordowa"... ale będę szukał najlepszego rozwiązania.

Spróbuję połączyć rozwiązania w taki sposób aby wyższe kierownictwo traktowało projekt jak swój cel... przy pomocy kilku pewnych metod wizualizacji. Chciałbym zaangażować Utrzymanie Ruchu w realizację, być może przy pomocy nagradzania aktywnych pracowników... :)
Mam nadzieję, że już w najbliższym czasie uda mi się wprowadzić pożądane efekty i poradzimy sobie z brakiem terminowości w projekcie.

Pozdrawiam
Patryk
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Jesli pomyslow "poprawiajacych" jest tak wiele to wnioskuje ze sama organizacja tej pracy jest dla przecietnie rozgarnietego pracownika wykonana w jakosci...

Jesli tak jest dla przecietnego pracownika, to dlaczego wlasciciel nie sprawuje swojego nadzoru i nie wykonal na tym organizatorze swoich praw... poprawienia jego jakosci.

Robilem za takiego "idz i zrob zeby bylo dobrze", bardzo ciekawa praca. Nie sprowadza sie wylacznie do spawania rurek. Najczesciej trzeba pochodzic od dzialu do dzialu, miedzy kolejnymi etapami produkcji i zadac ludziom naiwne pytania... dlaczego cos robia tak jak robia, i jak mozna zeby bylo dobrze.

Ludzie wiedzac ze ktos lazi, pyta i na rece patrzy (i zna sie na robocie) zaczynaja patrzec co robia, czasem nawet robia to co jest od nich wymagane :)

Warto robic na wyrywki odbiory pracy miedzy jednym a drugim stanowiskiem, tak jakby jeden etap dla drugiego mial zaleznosc dostawca-klient.
Bardzo czesto przywraca to jakosc i rozum na stanowiskach.
Link do wypowiedziLink
Patryk Brychcy

Patryk Brychcy Lean Manager ⛩
Trener Biznesu ?‍?

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Witam,

chciałbym podziękować za radę... wyniki są bardzo pozytywne już po okresie 3 miesięcy, ilość pomysłów w tym roku przekroczyła 350 wniosków na 250 pracowników ( niespodziewałem się takiego wyniku ) a co najważnijesze nastawiliśmy się na pewne etapy:
1) Zgłosiłeś - masz możliwości, zrób samorealizację zgłoszonego pomysłu,
2) Wdrażaj teraz, nie czekaj... taka myśl działania :)
3) Każdy z kierowników warsztatów otrzymał w celach realizację pomysłów [%]
4) Wspólna praca aby osiągnąć cel.
5) Wizualizacja zrealizowanych pomysłów + wywieszanie rejestru pomysłów z ostatniego miesiąca,

Jesteśmy obecnie na poziomie 60% realizacji i mocno dążymy aby osiągnąć poziom założony na ten rok 75%. Dobraliśmy również odpowiednie osoby z produkcji ( Leaderów Kaizen ), którzy mają dużą wiedzę na temat procesów w zakresie segmentu produkcji oraz co najważnijesze posiadają wysoki poziom komptencji jaką jest Komunikacja oraz współpraca.

Warto, spróbować takie działanie a naprawdę może okazać się wielkim sukcesem... kolejną zmianą, będzie wprowadzenie możliwości zgłaszania pomysłów na temat Great Place to Work, jak poprawić nasze stosunki, wartości, koleżeństwo, szacunek... to może okazać się bardzo ciekawym pomysłem... Kaizen, który będzie poprawiał nie tylko nasze procesy ale też i stosunki, nastawienie do wykonywanej pracy... uważam, że może to pomóc podnieść naszą kulturę i cele firmy...

Pozdrawiam
Patryk
Link do wypowiedziLink
Łukasz Zawadzki

Łukasz Zawadzki Profesjonalny opis

Temat: Terminowa realizacja projektów usprawniających

Patryk Brychcy:
W jaki sposób zaangażować Kieorwników aby oni również poczuli się odpowiedzialni za projekt ?
Jakie wprowadzić metody ( spotkania, przeglądy ) aby podnieść realizację pomysłów ?

1. Mów językiem pracowników tzn. upraszczajcie co się da aby pracowało Wam się lepiej (lepiej brzmi niż - firma będzie miała większe zyski)
2. Chwal ludzi za ich osiągnięcia - dzięki temu nakręcą się.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj