Konrad B.

Konrad B. Kierownik Jakości,
Victory precision
Technology Polska
Sp...

Temat: Opis stanowiska

Chciałbym poznać zdanie członków grupy co do tego czy opis stanowiska powinien być jawny czy nie. Czy w jakiś sposób reguluje to prawo (KP), norma nie określa tego jednoznacznie - pkt 6.2. Kolega z działu kadr nie podając powodów chce by opisy stanowisk były dostępne tylko dla menagerów i działu HR. Wg mnie nie jest to dokument, który powinien być objęty tajemnicą, a wręcz przeciwnie. Wydaje mi się, że warto wiedzieć co na danym stanowisku się wykonuje, a także jakie kompetencje trzeba mieć by móc się o nie ewentualnie ubiegać - ewentualny awans bądź przesunięcie. Znajomość zakresu obowiązków kolegi pozwala uniknąć nieporozumień w przypadku gdy dana osoba powinna, a nie robi danej czynności.
Czekam na Wasze opinie i pomoc.
Konrad G.

Konrad G. Trener / Konsultant
/ APICS CPIM /
Jonah®

Temat: Opis stanowiska

"Przecież to oczywiste" Albert Einstein

PS
A jaki to powód podali koledzy, by utajnić opisy stanowisk???
Jan D.

Jan D. nie wszystko na raz
- mam ochotę na
zmiany

Temat: Opis stanowiska

Jeżeli kolega się upiera to powinien podać powód. Przyjmując jego rozumowanie to również nie dla wszystkich menagerów tylko dla bezpśredniego i jego przełożonych. Czasmi tak się stosuje, traktując to jako wiedzę firmy. Jeżeli jesteś auditorem to jeżeli wykonujesz audit to powinien Ci go okazać, jeżeli nie jest to niezgodność.
Można te ograniczenia obejść czytając regulamin organizacyjny oraz opis procesów w tej k.o. występujące.
Odpowiedź nie bo nie jest obrazem wiedzy Twojego kolegi z działu kadr i tylko tyle.
Konrad B.

Konrad B. Kierownik Jakości,
Victory precision
Technology Polska
Sp...

Temat: Opis stanowiska

Zgadzam się z Wami co potwierdziłem swoją wypowiedzią. Problemem jest to, iż kolega powodu nie chce podać. Co do auditu to wyjścia mieć nie będzie, ale tu nie chodzi o audit tylko o ułatwienie życia w organizacji. Tak jak pisałem szukałem pewnych argumentów od strony normy ISO 9001, ale nie jest ona na tyle precyzyjna w pkt. 6.2 by można było traktować ją jako bezwzględną wykładnię co skutkowałoby jawnością opisu stanowisk (kolega byłby zmuszony czy tego chce czy nie), a Kodeks Pracy, także tego nie reguluje. Informację o opisie stanowisk nie uważam za informację, która w przypadku jej jawności naraziłaby firmę na straty lub inne niemiłe konsekwencje.
Edyta G.

Edyta G. menedżer -
diagnozuję i leczę

Temat: Opis stanowiska

Przekonaj kolegę, że nie jest to opis pana X czy Y tylko opis stanowiska (zakres obowiazków). Jeśli awansuje to jak będzie wiedział co robić na stanowisku wyzej? Oczywiscie jest to na wypadek choroby czy zastepstwa czy przesunięć stanowiskowych - wtedy wszystko jest jasne.
(edit: aaa, napisałeś właśnie ten argument ;))
Nie mozecie stworzyc szablonu zakresu obowiazków i wsadzić do ksiegi? Wtedy każde stanowsko bedzie musiało być opisane.Edyta G. edytował(a) ten post dnia 26.11.08 o godzinie 22:26
Marcin Jawor

Marcin Jawor Quality Supervisor

Temat: Opis stanowiska

Ja proponuje zmienić kolege;) W każdej dużej organizacji znajdzie się ktoś kto na siłę będzie chciał utrudnić życie innym... a szkoda

konto usunięte

Temat: Opis stanowiska

Jest bardzo prosty powód utajniania opisu stanowisk

jeszcze by się okazało że kierownik ma ma gorsze kwalifikacje (albo nie ma żadnych kwalifikacji do pełnienia swojej funkcji)od zwykłych pracowników
Marek G.

Marek G. Manager/Koordynator

Temat: Opis stanowiska

Konrad Bartuzel:
[...] Wg mnie nie jest to dokument, który powinien być objęty
tajemnicą, a wręcz przeciwnie. Wydaje mi się, że warto wiedzieć co na danym stanowisku się wykonuje, a także jakie kompetencje trzeba mieć by móc się o nie ewentualnie ubiegać -
ewentualny awans bądź przesunięcie. Znajomość zakresu obowiązków kolegi pozwala uniknąć nieporozumień w przypadku gdy dana osoba powinna, a nie robi danej czynności.
Czekam na Wasze opinie i pomoc.

Jeżeli w organizacji panowałaby praktyka, że dany opis stanowiska
jest tak związany z konkretną osobą, że jest niemalże jego/jej CV,
to wtedy pewnie są jakieś argumenty (ochrona danych osobowych) na
utajnianie, czyli sytuacja, o której pisze Darek.
Wyobrażam sobie, że w małej firmie może to być (na początku)
"naturalne", ale w większej firmie uważam, to za chorą sytuację.
Trudno mi wskazać jakieś przepisy, z którymi niezgodne by było
utajnianie opisów stanowisk, ale na pewno jest niezgodne ze zdrowym
rozsądkiem (argumenty podane przez Konrada w pierwszym poście)
oraz dobrymi praktykami zarządzania.
Może rada p. Edyty zadziała, a może kolega z HR obawia się o swój
stołek i "wpływy"? Jeśli za postawą kolegi z HR kryją się jakieś
obawy, to trzeba je spróbować rozwiać podczas otwartej, nieformalnej rozmowy.
W obecnych czasach HR może mieć naprawdę wiele innych ważniejszych
i potrzebniejszych rzeczy do roboty niż pilnowanie tajności
i aktualności opisów stanowisk...
Powodzenia, MG

konto usunięte

Temat: Opis stanowiska

Opisy stanowisk i zakresy obowiązków u mnie w zakładzie są znane przez pracowników i generalnie nie miałam jeszcze takiego problemu żeby ktoś mnie poprosił czy nawet zażądał utajnienia zakresu obowiązków.
Na mój gust powinny być znane chociażby dlatego że wiadomo kto, co i jak. A pomysł p. Edyty z włożeniem tego do księgi jest super./ U mnie jest także cos takiego jak taryfikator stanowisk i wiadomo jakie kwalifikacje wymagane i wymagania dodatkowe są przypisane do każdego ze stanowisk. Pomaga nie tylko przy rekrutacji.

Życzę powodzenia w rozwiązywaniu problemu
k

Temat: Opis stanowiska

Dariusz Drzewiecki:
Jest bardzo prosty powód utajniania opisu stanowisk

jeszcze by się okazało że kierownik ma ma gorsze kwalifikacje (albo nie ma żadnych kwalifikacji do pełnienia swojej funkcji)od zwykłych pracowników

Niektórym przejrzystosć systemu przeszkadza :) zwłasza jak chcą coś ukryć tak jak napisał to przedmówca

konto usunięte

Temat: Opis stanowiska

Nie widzę powodów aby utajniać opisy stanowisk. Zatrudniając osoby na danych stanowiskach powinniśmy wiedzieć jakie umiejętności będą potrzebne. I o tych wymaganiach powinni wiedzieć zatrudniani jak i już pracujący. Czemu ma służyć utajnianie, oprócz leczenia kompleksów przełożonych, nie bardzo rozumiem..



Wyślij zaproszenie do