Janusz K.

Janusz K. Ekspert rozwoju i
przyszłości firm,
struktur, systemów
or...

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

To miejsce na pochwalenie się znajomością różnych sprytnych rozwiązań albo ciekawostek, dających się wykorzystać podczas pracy z Excelem.

UWAGA!!! Właściciel grupy i moderator forum nie ponoszą
odpowiedzialności za wyniki wypróbowania zgłoszonych tu rozwiązań.
Janusz K. edytował(a) ten post dnia 05.02.09 o godzinie 17:03
Tomasz Głuszkowski

Tomasz Głuszkowski właściciel, 4TG

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Na początek chciałbym podziękować Panu Andrzejowi, który zaproponował, abym tu umieścił poniższy tekst (może niekoniecznie w Tricki i myki:), ale zdecydowałem się tu napisać ponieważ w 1993 roku napisałem i wydałem książkę:

"Arkusz kalkulacyjny, przykłady zastosowań, tricki, kruczki"

oczywiście cały czas zajmuję się zastosowaniami arkusza
i... nie w tym rzecz, żeby znać mnóstwo myków, ale w tym, aby nauczyć się zaprojektować i wykonać model, który zrobi za nas pracę
wiele osób traktuje excel jako lepszy kalkulator, stąd ważne są dla nich "myki", żeby przyspieszyć pracę; "myki" techniczne przyspieszają pracę troszkę, "myki", które pozwalają zbudować wzory, które kolejno realizują czynnosci przyspieczają pracę więcej;
natomiast zdecydowanie zastąpić pracę może tylko dobrze zaprojektowany model (aplikacja);
wiem, że niewiele osób w taki sposób postrzega Excel, ale Ci, których miałem szczęście spotkać, a oni mieli szczęście zrozumieć moją filozofię postępowania z tym narzędziem i zaczęli to narzędzie w taki sposób używać rozumieją różnicę, wymaga to trochę wysiłu umysłowego, ale na efekty nie trzeba długo czekać;
aby użytkownikom było łatwiej opracowałem metodykę użytkowania i budowy modeli w arkuszu (nazwałem ją 4TG), artykuł o niej jest na stronie http://4tg.pl

i informacja dla tych wszystkich, których ulubioną funkcją jest: WYSZUKAJ.PIONOWO (POZIOMO)
nie używam jej już kilkanaście lat, może to was zainspiruje do zwrócenia uwagi na metodykę 4TG

może opowiem trochę od innej strony o metodyce
w latach 70tych Nicolas Wirth opracował struktury programowania, wcześniej w programowaniu panowała wolna amerykanka, programiści używali różnych sposobów i technik; dziś w programowaniu obowiązują pewne zasady, których przestrzeganie pozwala na szybsze, bazpieczniejsze (z mniejszą ilością błędów) napisanie programu oraz łatwiejeze jego poprawienie.
W Excelu też teraz panuje wolna amerykanka, a metodyka 4TG tworzy takie zasady...

Zapraszam wszystkich zainteresowanych do wypowiedzi na założonej przeze mnie grupie dyskusyjnej: Metodyka 4TG...

pozdrawiam, Tomek Głuszkowski

konto usunięte

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

z tego co zasłyszałem, często na rozmowach kwalifikacyjnych jest zadanie, polegające na stworzeniu tabliczki mnożenia z wykorzystaniem jednej formuły.

Można to zrobić z wykorzystaniem zadolarowanych komórek,
lub wersja hardcore - funkcja tablicowa (8 kliknięć), przy zatwierdzaniu formuły kombinacja klawiszy Shift+Ctrl+Enter.

Pomyślałem, że może się komuś przyda.


Obrazek


filmik, jak to zrobić.
Marcin K.

Marcin K. Kredyty, back office

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Nie prościej tak?


=NR.KOLUMNY(A1)*WIERSZ(A1)

konto usunięte

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Marcin K.:
Nie prościej tak?


=NR.KOLUMNY(A1)*WIERSZ(A1)

To według Ciebie prościej niż
=$A2*B$1
zakładając oczywiście, że w pierwszym wierszu i pierwszej kolumnie są kolejne liczby? Moim zdaniem nie ;)Radosław Dominiak edytował(a) ten post dnia 17.07.09 o godzinie 18:56
Janusz K.

Janusz K. Ekspert rozwoju i
przyszłości firm,
struktur, systemów
or...

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Jeśli wszystkie podane metody są skuteczne, to użytkownicy wybiorą sobie - każdy według swojego gustu i pojęcia prostoty.. ;-))
Dziękuję za sposoby. :-))
Bartłomiej Dąbrowski

Bartłomiej Dąbrowski
analiza/przetwarzani
e danych

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Poziome przewijanie ekranu przy pomocy myszy

Czasami w dużych arkuszach trudność sprawia sprawne poziome przesuwanie ekranu. Celowanie w wąski pasek przewijania albo zabawy z klawiaturą mogą niektórych irytować.

Co można zrobić?

Wciśnij rolkę (pojawi się swego rodzaju krzyżyk) i przesuwaj mysz lewo/prawo. Aby przyspieszyć/zwolnić przewijanie, przeciągaj mysz od/do tego krzyżyka
Nie jest to rozwiązanie idealne ale przy pewnym treningu, powinno wystarczyć.
Artur K.

Artur K. sam sobie sterem,
żeglarzem i okrętem
:-)

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Bartłomiej Dąbrowski:
Wciśnij rolkę ...

... pod warunkiem, że nie masz włączonego dodatkowego oprogramowania myszy. :-)
Ja akurat pod kliknięciem rolki mam dwuklik. :-(
Jednak sam pomysł warty zapamiętania.

ArtikArtur K. edytował(a) ten post dnia 15.05.10 o godzinie 13:32
Marcin K.

Marcin K. Kredyty, back office

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Bartłomiej Dąbrowski:
albo zabawy z klawiaturą mogą niektórych irytować.

Można nacisnąć Scroll Lock i przewijać ekran strzałkami. Jeśli to kogoś irytuje to ma chyba problem...

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Jeden z najbanalniejszych "tricków", ale z tego co zauważyłem, to wiele osób go nie zna, a często przyśpiesza znacznie pracę.

Chodzi mi o:

1. Zaznaczyć pierwszą komórkę w kolumnie z danymi.
2. Trzymając wciśnięty shift + ctrl naciskamy strzałkę w dół.

I voila, mamy zaznaczoną wszystkie dane w tej kolumnie do pierwszej pustej komórki.

Bardzo przydaje się do kopiowania danych.
Piotr G.

Piotr G. DFSS Black Belt,
seasoned leader is
looking for
opportuni...

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Kolejny użyteczny a banalny, choć nie trick, ale funkcja Excela także jak się przekonałem mało znana, a użyteczna to F4 jako klawisz zmieniający zamrażanie odniesień do komórek - po kolejnych naciśnięciach podczas edycji komórki z "=A5" otrzymujemy:
=A5
=$A$5
=A$5
=$A5
i znowu
=A5

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

To podałeś tylko zastosowanie tego klawisza w edycji adresu ;).

Ogólnie klawisz F4 powtarza czynność, którą zrobiło się przed chwilą.
Czyli dla przykładu jeżeli trzeba wstawić 5 wierszy między danymi, to wstawiamy 1, a potem naciskamy 4x F4. (ot taka opcja dla leniwców, którym nie chce się zaznaczać 5 wierszy i prawym wstaw ;))

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Pewnie wszyscy znają, ale...
Często korzystam z tego przy obrabianiu różnych tabel z danymi, pomaga wysortować dane.

Zaznaczam kolumne, potem ctrl+G i "specjalnie" a tam wedle potrzeby, np "puste" i można usuwać całe wiersze.
Piotr Kamiński

Piotr Kamiński Kontroler finansowy

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

CTRL + SHIFT + !
Równie przydatny skrót do zmiany formatowania na liczbowy, z dwoma miejscami po przecinku i spacjami po tysiącach - od razu widać, czy to miliony, czy jeszcze tysiące :)
Można również próbować z innymi formatami, używając wciśniętych CTRL i SHIFT z klawiszami numerycznymi, tymi nad klawiszami tekstowymi.

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Maciej Kraszewski:
Pewnie wszyscy znają, ale...
Często korzystam z tego przy obrabianiu różnych tabel z danymi, pomaga wysortować dane.

Zaznaczam kolumnę, potem ctrl+G i "specjalnie" a tam wedle potrzeby, np "puste" i można usuwać całe wiersze.

Super!
Czy ktoś mógłby bardziej szczegółowo opisać tą funkcjonalność "Przechodzenie do" do czego może się jeszcze przydać. Szczerze powiem że widzę ją po raz pierwszy.

A z moich trików to [Ctrl]+[~] - zamiast wyników wyświetla kody formuł:)Bardzo przydatne przy sprawdzaniu pliku lub też przy poszukiwaniu łączy z innymi plikami przy wsparciu [Crl]+[F](działa wtedy

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Piotr Kamiński:
CTRL + SHIFT + !
Równie przydatny skrót do zmiany formatowania na liczbowy, z dwoma miejscami po przecinku i spacjami po tysiącach - od razu widać, czy to miliony, czy jeszcze tysiące :)
Można również próbować z innymi formatami, używając wciśniętych CTRL i SHIFT z klawiszami numerycznymi, tymi nad klawiszami tekstowymi.


Super!
Nawet logicznie jest o powiązane, kombinacja klawiszy z końcówką (zł), a ta z procentem zamienia wartość na procent ;)
Jak to miło jak ktoś pomyśli:)

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

F3 otwiera managera nazw - bardzo przydatne podczas pisania formuł, można łatwo wybrać nazwę do której chcemy się odwołać, ponadto eliminujemy ryzko pomyłki w pisowni nazwy.

konto usunięte

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

nie jestem pewien, czy już było - jeśli tak to skillujemy wpisik

a mianowicie ugotowałem mapę z opisem funkcji - jako alternatywa dla F1 ;)


Obrazek


mapa 2,5MB więc się może chwilkę wgrywać

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Kolejna ciekawostka, którą pewnie nie wszyscy stosują, a przydaje się do szybszej pracy.

Otóż jeżeli często bawimy się autofiltrami, to przydaje się zaznaczanie tylko widocznych komórek bądź wierszy.

Wcześniej ktoś podał przykład z użyciem "Przejdź do" pod Ctrl + G, ale ja wolę używać szybszego sposobu poprzez dostosowanie paska narzędzi.

Dla Excela 2003.
1. Prawym gdziekolwiek na pasku.
2. Dostosuj...
3. Polecenia.
4. Edycja i przewijamy na sam dół listy po prawej stronie.
5. 4 małe kwadraciki ustawione w kwadrat duży to ikona polecenia "Zaznacz tylko widoczne komórki".

(2007 niestety nie mam, więc nie wiem gdzie dokładnie jest)

Wyciągamy na pasek i nie musimy za każdym razem wchodzić Ctrl+G -> Specjalne -> Tylko widoczne.

Dodatkowo jeśli ktoś często używa Wklej Specjalnie -> Wartości, to w tym samym menu jest też ikona na górze od tego.
Mariusz Jankowski

Mariusz Jankowski Programista
Excel/VBA

Temat: Tricki i "myki" w Excelu

Jak najbardziej Maciek, chociaż ja osobiście korzystam ze skrótu lewy ALT + ; :-)

Następna dyskusja:

zaokrąglanie w excelu




Wyślij zaproszenie do