Marek D.

Marek D. Kierownik projektu,
Sii

Temat: Problem z obliczaniem czasu w oparciu o bieżące wpisy

Mam arkusz w którym kolumny są sformatowane, a tym samym wpisy w nich są jednolite.
Bieżące rekordy są dopisywane kolejno, czyli jeden pod drugim.
Dane dopisywane są codziennie. Wprowadzane z listy wyboru (poprawność danych)
Struktura arkusza (pięć kolumn)
A B C D E
nazwisko dział bieżąca_data nr_tygodnia (obliczany z daty) czas (wartość liczbowa)
np:
kowalski ryby 30.04.2012 18 5,4
zielinski grzyby 01.05.2012 18 3,5
kowalski grzyby 02.05.2012 18 2,1
pawlak warzywa 06.05.2012 19 2,3
wolny owoce 12.05.2012 19 5,8
szybki owoce 13.05.2012 20 3,2
kowalski grzyby 14.05.2012 20 5,9
pawlak warzywa 19.05.2012 20 4,6
zielinski owoce 20.05.2012 21 4
zielinski grzyby 20.05.2012 21 3
kowalski grzyby 21.05.2012 21 4,5
pawlak ryby 27.05.2012 22 5,2
wolny ryby 28.05.2012 22 7,8
kowalski grzyby 03.06.2012 23 7,8
Wszyscy wpisujący się pracują na pełny etat czy osiem godzin tygodniowo
Ostatnia kolumna to czas przepracowany w danym dniu, przykładowo kowalski 30 kwietnia pracował 5,4godziny. Teoretycznie powinien 8 godzin
Ale zielinski 20 maja ma dwa wpisy czyli przy każdym powinna znaleźć się cyfra 4 godzin
To tylko okrojony przykład, ale potrzebuję dodatkowej kolumny, w której będzie czas teoretyczny proporcjonalny do osoby i daty.
A idealnie by było gdyby jeszcze był zależny od działu.
Chciałbym aby ta kolumna liczona była automatycznie i nie ma dla mnie znaczenia czy pojawi się obok, czy na dodatkowym arkuszu.
Tomasz Gryzio

Tomasz Gryzio Dyrektor
zarządzający/Trener/
Konsultant - It
School

Temat: Problem z obliczaniem czasu w oparciu o bieżące wpisy

Witam,

W kolejnej kolumnie wpisuję do komórki F1 formułę:


=8/LICZ.WARUNKI($A$1:$A$14;A1;$C$1:$C$14;C1)


i przeciągam.

Pozdrawiam!Tomasz Gryzio edytował(a) ten post dnia 04.05.12 o godzinie 22:48
Marek D.

Marek D. Kierownik projektu,
Sii

Temat: Problem z obliczaniem czasu w oparciu o bieżące wpisy

Działa, dzięki, choć przy okazji odkryłem wadę mojego pomysłu :(
Okazuje się, że niektóre osoby wpisywały dane "kumulując" czas.
np:
kowalski ryby 30.04.2012 18 55,4
zielinski grzyby 01.05.2012 18 85,5
czyli raportowali czas "zbierając go" z całego tygodnia lub nawet więcej. W powyższym przykładzie podali odpowiednio 55,4 i 85,5 godzin, co uniemożliwia mi obliczenie dla tych wpisów teoretycznego czasu pracy w założeniu 8 godzin/dzień
O ile jest możliwość zwrócenia im uwagi i przyjęcia zasad "od teraz" o tyle starych wpisów już nie poprawię.
Zrobiłem osobny arkusz w którym mam liczony czas tygodniowo w oparciu o zliczanie ośmiu godzin za dzień.
Tylko nie wiem teraz jak sprząc oba tak aby we wspomnianej kolumnie był ułamkowo podawany czas teoretyczny
Czyli
dane jakie mam teraz to te poniżej (nazwisko, dział, data, numer tygodnia, czas):
kowalski ryby 30.04.2012 18 5,4
a w drugiej tabeli mam:
data, nr tygodnia, czas dzienny czyli 8godz
lub
data, nr tygodnia, czas tygodniowy czyli 8godz x liczba dni roboczych
oczywiście per osoba
Chyba nie zagmatwałem. Nadal brakuje mi pomysłu
Dodam, że chciałbym uniknąć formuł tablicowych
ilość rekordów w arkuszu to ponad 10000 wpisów
jakaś sugestia co do formy drugiego arkusza (pomocniczego z liczbami godzin)

Następna dyskusja:

Problem z formatowaniem i o...




Wyślij zaproszenie do