GoldenLine
Zaloguj się
Karolina Nowak

Karolina Nowak Asystent ds
Administracji,

Temat: zaświadczenie BHP

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (okresowe) oryginał trzymać w aktach osobowych czy oddać pracownikowi bo jest jego własnośćią?

Znalazłam coś takiego
Wyjątkiem od zasady obowiązku zwracania pracownikowi oryginałów zaświadczeń dokumentujących odbyte przez niego formy kształcenia jest zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bhp. Oryginał tego dokumentu należy przechowywać w części „B” akt osobowych pracownika.
Podstawa prawna:
– rozporządzenie MPiPS z dn. 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 ze zm.),
Link do wypowiedziLink
Piotr D.

Piotr D. w czym mogę pomóc?

Temat: zaświadczenie BHP

Ale co, bo nie wiem? Jak odpowiemy, że nie zwracać - powiesz że zgodnie z prawem. Jak odpowiemy że zwracać - że niezgodnie. Po co pytać?
Link do wypowiedziLink
Karolina Nowak

Karolina Nowak Asystent ds
Administracji,

Temat: zaświadczenie BHP

Czytałam to rozporządzenie - nie znalazłam tam jasnej informacji, że wyjątkiem jest zaświadczenie BHP, ba nie ma tam nawet nic napisane o kopiach, odpisach...
Pytam bo znalazłam również artykuły, które nakazują oddać pracownikowi oryginał.
Pytam bo nie wiem, która informacja jest prawidłowa.
Ale widzę, że decyzja należy do mnie...
Link do wypowiedziLink
Piotr D.

Piotr D. w czym mogę pomóc?

Temat: zaświadczenie BHP

Zatrzymaj oryginał. Firma płaci - jej własność.
Link do wypowiedziLink
Anna Dynak

Anna Dynak Area (EMEA) HSE
Manager

Temat: zaświadczenie BHP

Karolina N.:
Wyjątkiem od zasady obowiązku zwracania pracownikowi
oryginałów zaświadczeń dokumentujących odbyte przez niego formy kształcenia jest zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bhp. Oryginał tego dokumentu należy przechowywać w części „B” akt osobowych pracownika.


Witaj Karolino

Zaciekawiłaś mnie tą sprawą.Przeczytałam rozporządzenie oraz jego cztery kolejne zmiany i nie znalazłam zapisu, o którym piszesz. § 1. 3. mówi o tym, że w aktach są kopie lub odpisy dokumentów.

Dz.U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 ze zm. § 1. 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów. Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów albo kopii.

Ponieważ obowiązuje jeszcze inny przepis prawny (zamieszczam poniżej), to na jego podstawie uważam, że oryginał należy przekazać pracownikowi.

§ 15.5. Dz.U.2004.180.1860 ze zm. Ze szkolenia okresowego, o którym mowa w ust. 4, może być zwolniona osoba, która:
1) przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym okresie u innego pracodawcy wymaganego szkolenia okresowego;
Link do wypowiedziLink
Karolina Nowak

Karolina Nowak Asystent ds
Administracji,

Temat: zaświadczenie BHP

Dziękuję Pani Anno za odpowiedź

Właśnie w rozporządzeniu (rozporządzenie MPiPS z dn. 28.05.1996 r) na które powołuje się autor tekstu nie ma nic napisane o wyjątku, dlatego nie wiem na jakiej podstawie pisze o wyjątku.
Chodzi o tekst
http://www.nsik.com.pl/index.php?t=of&_id=2539
i jak to pięknie jest napisane PORADY Państwowej Inspekcji Pracy
dlatego szukałam odpowiedzi tutaj :)
Ponadto tutaj
http://jestpraca24.pl/oryginaly-zaswiadczen-o-ukonczen...
na samym dole artykułu ta sama informacja o wyjątku- autor Piotr Wąż - doktor nauk prawnych....
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: zaświadczenie BHP

Zgadzam się z Anią, zresztą to samo mówili mi na studiach. Z poprzedniej firmy zabrałem swoje zaświadczenie i mam je dla siebie :)
Link do wypowiedziLink
Tadeusz Jozwiak

Tadeusz Jozwiak St. Inspektor d/s
bhp

Temat: zaświadczenie BHP

Dużo się naczytałem odpowiedzi (również PIP) i nie wiem czy dobrze robię. Z jednej strony jest zapis: "Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów..............."(Rozp. z 1996 r.) Pismo z PIP: Należy przy tym zwrócić uwagę, że wszelkiego rodzaju zaświadczenia potwierdzające odbycie przez pracownika szkoleń, kursów lub innych form kształcenia są, co do zasady dokumentami imiennymi, wystawionymi na konkretna osobę. W tym przypadku na pracownika. Dokument taki stanowi własność osoby wskazanej w jego treści. Pozbawienie pracownika oryginału omawianego dokumentu jest, zatem działaniem bezprawnym. Dlatego pracodawca może jedynie zrobić odpis lub kopię zaświadczenia, umieszczając ją w aktach osobowych pracownika, po czym niezwłocznie zwrócić pracownikowi oryginał.
Z kolei z przepisów o kształceniu dorosłych w formach pozaszkolnych wynika, iż adresatem zaświadczeń wydawanych po odbytym szkoleniu jest osoba będąca uczestnikiem danej formy kształcenia.
Wyjątkiem od zasady obowiązku zwracania pracownikowi oryginałów zaświadczeń dokumentujących odbyte przez niego formy kształcenia jest zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bhp. Oryginał tego dokumentu należy przechowywać w części „B” akt osobowych pracownika.
Podstawa prawna:
– rozporządzenie MPiPS z dn. 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 ze zm.),
– rozporządzenie MEN z dn. 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego
w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012 r. poz.186 ze zm.).
Janusz Grygirczyk
Do chwili obecnej do akt personalnych dawałem kserokopię z potwierdzeniem odbioru, teraz myślę o drukowaniu dwóch oryginałów. Co inni sądzą w tym temacie ???????????
Link do wypowiedziLink
Piotr D.

Piotr D. w czym mogę pomóc?

Temat: zaświadczenie BHP

Do chwili obecnej do akt personalnych dawałem kserokopię z potwierdzeniem odbioru, teraz myślę o drukowaniu dwóch oryginałów. Co inni sądzą w tym temacie ???????????

Tadeusz, po pierwsze primo - się wypowiedziałem
Po drugie primo - dwa JEDNOBRZMIĄCE egzemplarze. Oryginał jest jeden.
Link do wypowiedziLink
Tadeusz Jozwiak

Tadeusz Jozwiak St. Inspektor d/s
bhp

Temat: zaświadczenie BHP

Wpisałem na stronę google takie hasełko: "Czy zaświadczenie ze szkolenia okresowego bhp należy dołączyć do akt osobowych w oryginale?" Wyświetliło się tego 12 stron !! Odpuściłem, idę swoją drogą !!!!!!!!!!!
Link do wypowiedziLink
Anna Dynak

Anna Dynak Area (EMEA) HSE
Manager

Temat: zaświadczenie BHP

Brak poniższego zapisu w przywołanym rozporządzeniu Dz.U.2014.622 -j.t. ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ(1) z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych:
Wyjątkiem od zasady obowiązku zwracania pracownikowi oryginałów zaświadczeń dokumentujących odbyte przez niego formy kształcenia jest zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bhp. Oryginał tego dokumentu należy przechowywać w części „B” akt osobowych pracownika.

Jest natomiast następujący zapis, który powoduje to całe zamieszanie naszego gremium:
Dz.U.1996.62.286 Rozdział 2 Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy§ 6.2 Akta osobowe pracownika składają się z 3 części i obejmują:
2) w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym: [..]
b) (11) pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z przepisami i informacjami określonymi w § 3 oraz zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

W tym samym rozporządzeniu w mówi się o kopiach/ odpisach dokumentów .
Dz.U.1996.62.286 Dokumentowanie podjęcia pracy przez pracownika § 1.3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów. Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów albo kopii.

Ponieważ oba paragrafy pochodzą z tego samego rozporządzenia zakładam, że chodzi jednak o kopie i/lub odpisy, a nie oryginały.

Hmmm a mogło być tak prosto... Ustawodawcy lubią rzucać kłody pod nogiTen post został edytowany przez Autora dnia 25.11.15 o godzinie 18:05
Link do wypowiedziLink
Karolina Nowak

Karolina Nowak Asystent ds
Administracji,

Temat: zaświadczenie BHP

Otóż to jakby nie mogli jasno napisać :)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj