Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: Dzienniki lekcyjne

Witam,

Prowadząc zajęcia w jednym z liceów mundurowych spotkałam się z praktyką, że na zajęcia dziennik lekcyjny był przynoszony przez przewodniczącego-dowódcę klasy. Po każdych zajęciach dowódca klasy brał dziennik ze sobą i przekazywał go nauczycielowi, który prowadził następne zajęcia. Dopiero po ostatnich zajęciach przekazywał go do pokoju nauczycielskiego. Czy wg Państwa przewodniczący-dowódca klasy powinien mieć upoważnienie do dostępu do danych osobowych ?
Jarosław M.

Jarosław M. CGAP, QMS, ISMS

Temat: Dzienniki lekcyjne

Tak
Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: Dzienniki lekcyjne

Jarosław M.:
Tak
Czyli Dyrektor Szkoły powinien upoważnić dowódcę klasy do przetwarzania danych osobowych uczniów w zakresie wgląd ? Dodatkowo oświadczenie o zachowaniu poufności plus szkolenie?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Dzienniki lekcyjne

Dyrektor szkoły powinien odpowiadać karnie z art. 51 i art. 52 uodo.
Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: Dzienniki lekcyjne

Paweł G.:
Dyrektor szkoły powinien odpowiadać karnie z art. 51 i art. 52 uodo.

ok. jednak żeby naprawić ta sytuację musi wydać upoważnienie, uczeń musiałby podpisać oświadczenie o zachowaniu poufności i odbyć szkolenie?
Zastanowiło mnie to, bo jak prowadziłam zajęcia pierwszy raz spotkałam się z taką sytuacją.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Dzienniki lekcyjne

Jak naprawić? Nie rozumiem? Chcesz, żeby uczeń nadal miał dostęp do danych osobowych kolegów z klasy? Przecież ucznia nie łączy ze szkołą żadna umowa.
Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: Dzienniki lekcyjne

Paweł G.:
Przecież ucznia nie
łączy ze szkołą żadna umowa.

Proszę wybaczyć mój brak wiedzy. Dlatego też jestem na forum.

Myślałam, że jeżeli praktykantów upoważnia się do przetwarzania danych to uczniów w tym wypadku dyrektor też powinien.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Dzienniki lekcyjne

Praktykanta łączy z zakładem pracy stosunek cywilnoprawny, praktykant ma określone obowiązki służbowe, jest zatem podstawa do nadania mu upoważnienia, ponieważ bez niego nie byłby w stanie wykonywać tychże obowiązków.
Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: Dzienniki lekcyjne

Paweł G.:
Praktykanta łączy z zakładem pracy stosunek cywilnoprawny, praktykant ma określone obowiązki służbowe, jest zatem podstawa do nadania mu upoważnienia, ponieważ bez niego nie byłby w stanie wykonywać tychże obowiązków.


Mój narzeczony był żołnierzem zawodowym i u nich w szkole wojskowej była podobna praktyka. Narzeczony jako dowódca plutonu nosił dziennik ze sobą i przekazywał wykładowcą.
Jak Pan to widzi biorąc pod uwagę Ustawę ODO.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Dzienniki lekcyjne

Kinga K.:
Narzeczony jako dowódca plutonu
Nie znam ustaw wojskowych, trudno mi powiedzieć, jakie zadania ma dowódca plutonu.
Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: Dzienniki lekcyjne

Paweł G.:

Nie znam ustaw wojskowych, trudno mi powiedzieć, jakie zadania ma dowódca plutonu.


Nie chodzi o ustawy ale o to, że był to żołnierz zawodowy i ze swojej jednostki został skierowany na szkolenie do szkoły wojskowej. W wytycznych Naczelnik Szkoły określił, że dowódca plutonu (wyznaczony przez grupę słuchacz na szkoleniu w szkole wojskowej) ma pomiędzy zajęciami przekazywać dzienniki wykładowcą. Dlatego zastanawia mnie czy nie powinien mieć takiego upoważnienia ? Przenosząc ten dziennik zawsze mógł zajrzeć więc dla Naczelnika Szkoły bezpieczniej żeby wydać takie upoważnienie.

To nie abstrakcja bo jest wiele szkół mundurowych zawodowych, które szkolą kadrę mundurową i stosowana jest podobna praktyka. Pytanie czy słuszna.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Dzienniki lekcyjne

Kinga K.:
Nie chodzi o ustawy
Chodzi właśnie o ustawy. Szkoły wojskowe mają inne ustawodawstwo, więc tam być może nadanie upoważnienia dowódcy plutony byłoby legalne i uzasadnione.
Jarosław M.

Jarosław M. CGAP, QMS, ISMS

Temat: Dzienniki lekcyjne

W szkołach i uczelniach wojskowych uczą się też cywile.
A może ustawa o systemie oświaty -> statut szkoły -> PBI -> upoważnienie?
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Dzienniki lekcyjne

Upoważnienie - ale w celu wykonania jakich obowiązków prawnych wobec szkoły?
Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: Dzienniki lekcyjne

Paweł G.:
Upoważnienie - ale w celu wykonania jakich obowiązków prawnych wobec szkoły?


Temat jest do przemyślenia. Z tego co wiem, w momencie gdy mundurowy z jednostki podstawowej skierowany jest np. na szkolenie zawodowe na okres 3 m-cy do np. szkoły wojskowej to jest tam oddelegowany i formalnie jego przełożonym przez 3 m-ce jest Naczelnik/Komendant Szkoły w której odbywa to szkolenie. Mam krótką praktykę w zakresie danych osobowych, ale moim zdaniem powinno być upoważnienie.

Temat: Dzienniki lekcyjne

Kinga K.:
dowódca klasy brał dziennik ze sobą i przekazywał go nauczycielowi, który prowadził następne zajęcia.

Ta sprawa winna być opisana w zatwierdzonych statucie i regulaminie szkoły. Ze statutu wyczytasz na jakiej podstawie działa dana szkoła (ustawa resortowa). Wcześniej warto sprawdzić czy zachodzą przesłanki z art. 5 uodo.

Upoważnienie wydawane jest na podstawie art. 37 uodo,

ps.
Mój narzeczony...
- jak łatwo sami ujawniamy informacje o sobie, i nie tylko ;))))Ten post został edytowany przez Autora dnia 18.08.16 o godzinie 07:40
Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: Dzienniki lekcyjne

Radosław Z.:
- jak łatwo sami ujawniamy informacje o sobie, i nie tylko ;))))


Może to mąż, brat, kuzyn, narzeczony, albo nawet wymyślona sytuacja ..... :)
Czasami trzeba posługiwać się analogicznymi sytuacjami, żeby uzyskać wiedzę.
Paweł G.

Paweł G. IOD, podmiot danych

Temat: Dzienniki lekcyjne

Nadal stoję na stanowisku, że prawo do czegoś (tu: upoważnienie do przetwarzania danych osobowych) musi iść za obowiązkiem. Inaczej mielibyśmy do czynienia z sytuacją, kiedy to ADO mógłby dać upoważnienie swojej teściowej czy sąsiadce. Dlaczego? A tak po prostu, bo ma taki kaprys.

I co, taka sąsiadka nagle uzyskuje legalny dostęp? Bo otrzymała świstek papieru, wynikający absolutnie z niczego?
Kinga Karda

Kinga Karda SPECJALISTA DS.
CONTROLLINGU, organ
publiczny

Temat: Dzienniki lekcyjne

Paweł G.:
Nadal stoję na stanowisku, że prawo do czegoś (tu: upoważnienie do przetwarzania danych osobowych) musi iść za obowiązkiem. Inaczej mielibyśmy do czynienia z sytuacją, kiedy to ADO mógłby dać upoważnienie swojej teściowej czy sąsiadce. Dlaczego? A tak po prostu, bo ma taki kaprys.

I co, taka sąsiadka nagle uzyskuje legalny dostęp? Bo otrzymała świstek papieru, wynikający absolutnie z niczego?


Nie przesądzam wcale. Idę tylko tym tropem, że zwierzchnikiem oddelegowanego mundurowego jest kierownik jednostki do której został oddelegowany na wyznaczony okres. W związku z powyższym obowiązkiem takiego mundurowego jest wykonywanie obowiązków wobec swojego przełożonego.

Temat: Dzienniki lekcyjne

Paweł G.:
Nadal stoję na stanowisku, że prawo do czegoś (tu: upoważnienie do przetwarzania danych osobowych) musi iść za obowiązkiem. Inaczej mielibyśmy do czynienia z sytuacją, kiedy to ADO mógłby dać upoważnienie swojej teściowej czy sąsiadce. Dlaczego? A tak po prostu, bo ma taki kaprys.

I co, taka sąsiadka nagle uzyskuje legalny dostęp? Bo otrzymała świstek papieru, wynikający absolutnie z niczego?

Jeśli teściowa lub sąsiadka jest dowódcą klasy, a regulamin danej szkoły (na podstawie statutowego zapisu) przewiduje taką sytuację, to dlaczego miałaby nie otrzymać?

Koleżanka Kinga przedstawiła konkretną sytuację i odpowiedź winna do tego nawiązywać.

Obowiązkiem ABIego jest przestrzeganie prawa, w tym statutu i regulaminów obowiązujących w organizacji. Jeśli w regulaminie byłoby zapisane, że dowódca klasy przynosi i odnosi dziennik lekcyjny, to należy 'skonsumować' to uprawnienie poprzez odpowiednie zapisy w PBDO oraz wydanie upoważnienia do przetwarzania danych.

Następna dyskusja:

Dzienniki niedokończone




Wyślij zaproszenie do