Temat: Elektroniczny Obieg Dokumentów na platformie COBAEX -...

Firma COBA Solutions Sp. z o.o., producent oprogramowania dla przedsiębiorstw wprowadziła do swojej oferty nowy produkt - system elektronicznego obiegu dokumentów COBAEX DFM. Jest to kolejne obok systemu zarządzania stroną internetową, wielokrotnie nagrodzonego narzędzia raportującego oraz oprogramowania do zarządzania zgłoszeniami serwisowymi standardowe rozwiązanie oparte o platformę COBAEX, zapewniającą mu wysoką wydajność i skalowalność.

COBAEX DFM dostarcza kompleksowych funkcjonalności pozwalających przedsiębiorstwu na wdrożenie procedur elektronicznego przetwarzania dokumentów, w tym m.in.:
- automatyczne pobieranie zeskanowanych kopii dokumentów z określonego konta e-mail
- zdefiniowany, dostosowany do przedsiębiorstwa proces obiegu dokumentów dowolnego typu
- zdefiniowaną ścieżkę przepływu dokumentu w zależności od jego rodzaju czy też wprowadzonych danych (np. kierowanie dokumentów do kierowników odpowiednich jednostek organizacyjnych w zależności od przypisanego do dokumentu projektu)
- zaawansowany mechanizm automatycznego przydzielania uprawnień do dokumentu
- natychmiastowy dostęp do informacji o aktualnym stadium przetwarzania dokumentu dla uprawnionych użytkowników
- kontrolę czasu przetwarzania dokumentu wraz z automatycznym powiadamianiem i wielopoziomową eskalacją
- przypisywanie dokumentów w określonym stadium do pojedynczych osób lub grup
- generowanie metryk dokumentów w formacie PDF/DOC/ODT wraz z kompletną historią ich przetwarzania

System został już wdrożony w firmie VARITEX S.A. (branża budowlana) w zakresie obiegu faktur kosztowych przypisywanych do realizowanych przez Spółkę projektów. Wdrożenie pozwoliło nie tylko na oszczędność czasu pracowników i eliminację obiegu dokumentów papierowych w ramach firmy, ale również wyeliminowało ryzyko utraty oryginalnych dokumentów księgowych i zwiększyło efektywność rozliczeń
firmy z jej dostawcami.

Zapraszam do zapoznania się z możliwościami narzędzia i kontaktu celem omówienia Państwa potrzeb.

Pozdrawiam

Wojciech Zieliński
COBA Solutions Sp. z o.o.
www.cobasolutions.com / www.icomm.pl
E: wzielinski@cobasolutions.com