Temat: Odpowiedni event dla wymagającego klienta

Pewnie niejedna osoba, zajmująca się przygotowywaniem eventów, miała taki dylemat – firma, jeden z ważniejszych klientów agencji, dla którego przygotowywaliśmy już wcześniej kilka imprez, wymaga, aby event był ciekawy, a najlepiej aby była interakcja pomiędzy artystą a uczestnikami :) Dla starego wyjadacza to pewnie nie problem – zna klienta na wylot – jego wymagania, fochy, wie co może go rozśmieszyć/wprawić w dobry nastrój, a czym podkopie sobie dołek. Ale co ma zrobić świeżynka w branży? :) Ano, świeżynka może zrobić jedno – burze mózgów :) I tak z takiej burzy dla klienta wyłoniły się trzy propozycje – impreza w stylu „Misia” – czasy PRL’u, warsztaty bębniarskie i pokaz tańców – salsa i tańce latynoamerykańskie (samba, rumba, jive).
Ów event miał być miłym dodatkiem do poważnej konferencji podczas której Firma IT miała omawiać istotne zagadnienia z uczestnikami konferencji – pracownikami działów informatycznych wyższych uczelni – średnia wieku ok. 50, choć zdarzyły się rodzynki i 30-letnie :)
„Miś” odpadł jako pierwszy – nie każdemu jedzenie kaszy łyżką na łańcuchu kojarzy się pozytywnie, z dobrymi czasami; bębny – mój faworyt ;) – również się nie spodobały – nie o taką interakcję chodzi – i generalnie za dużo hałasu ... Pozostały tańce – między innymi dlatego, że forma zabawy sprawdzona przez klienta. I faktycznie – dziewczyny szybko wyciągnęły z tłumu kilku panów, by nauczyć paru podstawowych kroków. Nauka szła mniej lub bardziej :) ale śmiechu i dobrej zabawy było przy tym co nie miara – i co najważniejsze – i ci starsi i ci młodsi, a przede wszystkim klient był zadowolony.

I tu powstaje pytanie – czy warto proponować strategicznym (i nie tylko tym) klientom wyłącznie sprawdzone pomysły czy może, a przede wszystkim – w jaki sposób i jaki argumentami, proponować nowe, nietypowe, aktywne formy spędzania czasu ?

Na pewno macie podobne doświadczenia i ciekawe historie do opowiedzenia :)zapraszam do podzielenia się swoimi doświadczeniami :)Karolina U. edytował(a) ten post dnia 23.09.10 o godzinie 12:23