Agnieszka K.

Agnieszka K. Dyrektor Projektów
Szkoleniowych ARK
Consulting

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w Polsce?
Niską, dobrą czy wysoką? Mile widziane krótkie uzasadnienie.

Pozdrawiam,
Agnieszka Korach
Moderator grupy Asystentki/AsystenciAgnieszka Korach edytował(a) ten post dnia 20.09.07 o godzinie 14:03
Arvind Juneja

Arvind Juneja Współtwórca @
Fangol.pl | Blogger
@ Fitback.pl

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Sekretarki?
myślę że świadomość ew. ścieżki kariery takiej sekretarki jest w naszym społeczeństwie niska (no bo kim może być? tzn. ok ja wiem że może iść wyżej ale rzecz polega na tym że pytanie "no bo kim może być" będzie odpowiedzią na Twoje pytanie większości spytanych osób... wg. mnie :]).

W Stanach sekretarka to jak asystentka ma możliwość rozwoju i iść do przodu, u nas sekretarka to kobieta od telefonów i spotkań (w sensie takie jest spojrzenie na temat, nie twierdzę że jest tak w rzeczywistości)....

od takie moje swobodne przemyślenia.
Juliusz B.

Juliusz B. INSTYTUT BIZNESU

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

sekretarki traktowane są źle
tylko że to jakiś stereotyp
bo przecież sekretarka sekretarce nie równa
maja różne zakresy obowiązków i zadań
zawsze jednak stoją we froncie
i od wrażenia jakie robią i jak działają
w dużej mierze zależy wizerunek całej firmy
a zatem zaliczyłbym sekretarki do kluczowych pracowników
Małgorzata B.

Małgorzata B. Head of Management
Board Office

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

" no bo kim może być? "

witam,

przede wszystkim jest człowiekiem,
a jeśli kocha swój zawód nie musi pędzić dalej po stopniach kariery,
satysfakcję sprawia jej to co robi,całe zaangażowanie powoduje , że jest najlepsza:-)
pozdrawiam,
M.

ps. stereotypy o kawie i herbacie (i nie tylko) zawsze wywołują u mnie ironiczny uśmieszek;-)
Małgorzata B.

Małgorzata B. Head of Management
Board Office

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

ps. wg. mnie pozycja wysoka, w kazdym razie w kręgu osób, które ja znam .
M
Anna K.

Anna K. Specjalista ds
Zamówień
Publicznych/Obsługa
klienta

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Witam,
na podstawie mojego doświadzcenia moge powiedziec, iz wizerunek sekretarki jest ropatrywany w zalezności od wielkości firmy, osób pracujących a także własnej osobowości.
Ktoś by mogł rzec:
sekretarka to osoba do: przynieś, zanieś, pozamiataj, a ktoś inny osoba odpowiedzialna za nadzór pełnej dokumentacją i przepływ informacji. Osoba kluczowa.
W duzych firmach sekretarka zajmuje wysoki poziom w hierarchii, współpracuje z księgowością, kontarhentami, odpowiada za utrzymywanie z wpływowymi klientami. Dokonuje tłumaczeń, uczestniczy w biznesowych spotkaniach.
Małe firmy nie wywierają zbytniego nacisku na rozwój sekretarki.
Jest osoba która łaczy rozmowy, odpowiada za poczte przychodzaca, wychodzącą. Jej obowiazki nie sa dośc ambitne, motywujące.
Dlatego chciałabym, aby pracodawcy przed zatrudnieniem sekretarek, analizowali jej przydatność.

Błedne dokonanie wyboru czasami może byc krzywdzące.

a na koniec,
pozycja sekretarek jest srednia

konto usunięte

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Z obiektywnego punktu widzenia uważam, że dobrą pozycję mają sekretarki.Tak naprawdę zależy to od firmy i ludzi. W dzisiejszych czasach sekretarka może się rozwijać, a co za tym idzie ma więcej obowiązków wobec pracodawcy.

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Maja niską pozycję i czesto slabo płatną. Oczywiście troszkę inaczej jest w dużych firmach. Mysle, że w wielu firmach nie ma pomysłu na rozwój osób na tym stanowisku.

Przykładowo w jednej z firm zajmowałam się nie tylko telefonami, korespondencją, kalendarzem szefa, ale i cala obsługą zaopatrzeniową i administracyjną (łącznie z remontami! - kupowałam farbę, montowalam biurka itp.), ale firma była mała więc wszystko zrzucali do mnie.

Inaczej jest teraz, jako asystentka dostaję oprócz prac typowo sekretarskich, prace koncepcyjne, w ktorych moge wreszcie wykazać, że 5 lat studiów się nie zmarnowało :))
Izabela F.

Izabela F. Specjalista
ds.wsparcia
sprzedaży

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Z mojego punktu widzenia, sekretarki maja dobrą (średnią) pozycję w hierarchii firmy i niestety często zdarza się, że pracownicy wyższego szczebla patrzą na nią z góry i traktują na zasadzie: przynieś, wynieś, zaadresuj, połącz, poukładaj, zrób to za mnie itd, itp.
ale z drugiej strony sekretarka jest osobą, która zna tajniki wiedzy większości działów w firmie i dzięki swojej wszechstronności nabywa umiejętności, których nie posiądzie osoba przypisana tylko do jednego działu. Zaowocuje to w przyszłości kiedy sekretarka zostanie awansowana....
Marta Sieradzka

Marta Sieradzka International Sales
Specialist, Trefl
S.A.

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

jestem bardzo zadowolona z zamieszczonych do tej pory opinii, sądziłam że wiekszość ludzi traktuje sekretarki/asystentki jak takie popychadło.
zgodzę się że pozycja i zakres obowiązków zależy w duzej mierze od wielkosci i zwyczajów panujących w firmie. Czasem nawet sekretarka wykonująca bardzo odpowiedzialne zadania wykraczające poza jej zakres obowiazków jest kiepsko traktowana. Na szczęście bywa i tak że szef/dyrektor/kierownik docenia wszechstronność, elastyczność i dyskrecję swojej asystentki.
Uważam że pozycja sekretarki w firmie jest dość istotna, sterowanie informacją to klucz w działalności firmy a poza tym każda sekretarka/asystentka powinna wiedzieć to co wie(umie) jej szef i jeszcze troche więcej :-)
pozdrawiam

konto usunięte

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Wg mnie pozycja bardzo wysoka szczególnie w duzych korporacjach. Sekretarka moim zdaniem równiez powinna zajmować się sprawami koncepcyjnymi, przykładowo znana mi firma: pisma składało się w sekretariacie i prosby o decyzję, ale decyzje zawsze odbierało się od szefa, który raz był uchwytny innym razem nieuchwytny bo przykładowo wyjechał na 3 dni, ale to kwestia organizacji w firmie. Sekretarka powinna spełniac rolę przekaźnikową, a szef powinien decyzje podejmowac i:
1) pozostawiać je do odebrania w sekretariacie bez rozmowy
2) zlecać sekretarce zawołanie osoby, aby porozmawiać przed podjęciem decyzji
3) decyzje odmowne pozostawiać w sekretariacie
Magdalena K.

Magdalena K. outsourcing usług
biurowych

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

teoria mówi, że sekretarka/asystentka to bardzo ważna osoba w firmie. Praktyka pokazuje, że nie wszyscy tak myślą.
Pracując jako asystentka nie miałam większych problemów ze swoją pozycją, choć dochodziły mnie słuchy iż jedna z osób piastujących wyższe stanowisko (o dziwo zajmująca się także HR kobieta) uważała asystentki i recepcjonistki za tzw. plebs. Przykre, ale prawdziwe. Mój szef na szczęście myślał inaczej. Więc nie czułam się jak przynieś, podaj, pozamiataj.

konto usunięte

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Sekretarka to nie to samo co asystentka!!!
Fajnie, że poruszyłyście ten temat.

Moje stowarzyszenie European Management Assistants-Poland (Europejskie Stowarzyszenie Sekretarek i Asystentek), którego jestem aktywnym członkiem, a wcześniej przewodniczącą i wiceprzewodniczącą, od początku istnienia walczymy o rangę tego zawodu.

Ostatnio w Polsce jednak zmieniło się bardzo i ten nie ceni pracy sekretarki i asystentki, kto jej nie zna lub jej nigdy nie wykonywał.
Zgadzam się z Wami, że wiele zależy od firmy (mała firma czy też duża korporacja) czy od szefa, ale wierzcie mi, WSZYSTKO zależy od Was samych!!! Bądźcie dumne z wykonywanej pracy, wykonujcie ją jak prawdziwe profesjonalistki, a nie tylko zostaniecie docenione przez szefa, ale również przez koleżanki i kolegów z pracy.

Na każdym innym stanowisku jest podobnie, są osoby, które bardzo dobrze i z przyjemnością wykonują swoją pracę, a są i takie, co ją olewają i wiecznie narzekają. Wiemy doskonale, że sekretarka czy asystentka to nie tylko wiedza i umiejętności, ale cała masa cech i predyspozycji osobistych. Bez nich ani rusz :-). Nie wszystkie więc dziewczyny mogą pracować jako sekretarki lub asystentki.

Tak więc drogie koleżanki SEKRETARKI i ASYSTENTKI, uwierzcie w siebie i dobrze wykonywaną pracę, bez której niejedna firma miałaby ogromny problem.

I jeszcze jedno, jako przewodnicząca Komitetu Oranizacyjnego Konkursu "Asystentka Roku 2007" gorąco Was zachęcam do jego udziału :-)))))
Zgłoszenia zbieramy do KOŃCA WRZEŚNIA!!!!! Szczegóły na naszej stronie http://euma.org.pl. Małgosia B. już się zgłosiła i cieszę się bardzo :-)

No i dołącznie do nas!!!! Warto wymienić doświadczenia, poznać koleżanki z innych krajów europejskich, spotkać się, wziąć udział w różnego rodzaju imprezach czy dowiedzieć się co słychać w naszej branży poprzez udział w europejskich konferencjach (o najbliższej w październiku więcej na stronie http://euma.org).

Pozdrawiam,
Grażyna, wkrótce znów Asystentka Zarządu, ale tym razem w innej firmie

konto usunięte

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Wszystko zależy od firmy i od ludzi.
Z własnego doświadczenia wiem że może być traktowana jak robot który ma do zrobienia swoją pracę i jeszcze więcej w tym rzeczy/spraw niemożliwych do załatwienia i to jest jej obowiązkiem. I nie jest ważne czy ma dziecko, rodzinę, życie prywatne. Najważniejsze jest zaspokajanie potrzeb jej szefa i praca tak długo jak on tego chce. Wiem również z własnych obserwacji i rozmów z innymi sekretarkami/asystentkami że są firmy gdzie są takie osoby bardzo cenione, wysoko opłacane i bardzo szanowane, jednak przy podsumowaniu zdecydowanie pozycja sekretarki ma się nie najlepiej.

konto usunięte

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Ja miałam szefów wspaniałych, choć byli to i Polacy, Japończycy i Niemiec. Nigdy nie wykonywałam żadnych dodatkowych zleceń typu prywatnego dla moich szefów czy ich rodzin. To ja często wychodziałam z inicjatywą zorganizowania niespodzianki dla szefa np. w dniu jego urodzin.

Tak więc potwierdza się fakt, że wszystko zależy od szefa, jego osobowości, a także od firmy, w której pracujemy. Jedno jest pewne, że gdzieś jeszcze głęboko tkwi stereotyp sekretarki do wszystkiego (jak to określiłyście: przynieś, wynieś, pozamiataj) i nadal jest niedoceniany zawód sekretark< ALE już TYLKO przez nieliczne grono osób.

Dziewczyny, ale pora to zmienić!!!!
W niektórych firmach zapewne należy zrobić to taktownie i etapami, z niektórymi szefami należy postępować w sposób dyplomatyczny i bardzo powoli, znajdując inne rozwiązania i np. podrzucić szefowi pomysł zlecenia wykonania jego prywatnych spraw firmie zewnętrznej, itd itd. Spiszcie rzeczy czy zachowania, które są możliwe do zmiany, a które na pewno nie da się zmienić, i do dzieła!!! Jak jesteście bardzo dobrymi sekretarkami czy asystentkami i mimo waszych starań nic nie uda się zmienić....czas pomyśleć o zmianie szefa i firmy...bo Ci wspaniali szefowie gdzieś są i doceniają pracę profesjonalnych sekretarek i asystentek.

I zawsze mówmy o naszym zawodzie w samych pozytywach, czy to w pracy, czy wśród znajomych, czy w rodzinie :-)))))

konto usunięte

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

A czy w Waszych firmach jest obchodzony miedzynarodowy dzien sekretarki/asystenki??
Piotr Rybicki

Piotr Rybicki Biegły rewident,
poprowadzę (ale nie
zorganizuje)
szkolen...

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Dla mnie sekretarki to bardzo ważne osoby, bo jedno ze szkoleń kieruję własnie do tej grupy odbiorców.
Myślę, że należy umiejscowić sekretarkę na takim samym miejscu jak każdy inny operacyjny pracownik działu.
Marcin Kreczmański

Marcin Kreczmański Dostarczam poufne
dokumenty, etc.

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Dziękuję z góry za zaproszenie do tego tematu.

wg mnie pozycja asystentek jest dobra, czasami wysoka. Z reguły są doceniane, ich zwierzchnicy czują że są to osoby niezbędne do wykonywania pewnej części zadań. Bez nich biuro jest "niepełnosprawne", ciche, smutne...
Wielu ludzi, którzy nie mają styczności z pracownikami biurowymi lub pracą w biurze stworzyło stereotyp osoby, która na niczym się nie zna i podaje różne przedmioty. Jest tzw. przynieś, podaj, po zamiataj - w ich mniemaniu.
Wg mnie ten stereotyp uwłacza takiemu stanowisku. Aczkolwiek rozumiem, że nie jest to zawód do końca ambitny, perspektywiczny...

Dla mnie jest to zawód, który pozwala nabrać doświadczenia w kwestii organizacji siebie, przygotowania na awans zawodowy.

Może później coś jeszcze dodam, na razie nie mogę się skoncentrować. Zamieszanie w pracy wokół mnie i ...
Lada dzień urlop w Portugalii, ale to chyba ludzkie zachowanie...
Pozdrawiam
Anna K.

Anna K. Specjalista ds
Zamówień
Publicznych/Obsługa
klienta

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

A może znacie, osoby, które poszukują do pracy na stanowsko Sekretarki/Asystentki.

Chcę zmienić pracę i jak na razie szczęscie się do mnie nie usmiecha.

pozdrawiam

konto usunięte

Temat: Ankieta-Jaką wg Państwa pozycję ma zawód sekretarki w...

Monika W.:
A czy w Waszych firmach jest obchodzony miedzynarodowy dzien sekretarki/asystenki??

Monia,
W mojej firmie to ja delikatnie przypominałam moim szefom o Dniu Sekretarki i Asystentki, który w Polsce jest obchodzony 25 stycznia. Wpisywałam im też krótką informacją w ich kalendarzach :-)



Wyślij zaproszenie do