Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

Ponieważ nie mam doświadczenia w tej kwestii, pytam - Was drodzy archiwiści i sympatycy tej aktywności - jak oceniacie szansę takiego przedsięwzięcia?

Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

Co do założenia składnicy akt to wszystko zależy od tego czy jest ona nam potrzebna. Jednakże nie widzę najmniejszego sensu dygitalizować czegoś co i tak ma pójść na zniszczenie. Chyba że chodziło pani o założenie archiwum zakładowego

Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

Już wyjaśniam w czym rzecz.
Chodzi o usługę, która pewnie nie w ostatnim czasie pojawila się na rynku, ale mimo wszystko nie jest jeszcze powszechnie znana.
Chodzi o założenie składnicy - w sensie przedsiębiorstwa, które składowałoby akta innych firm, czy to publicznych, czy też prywatnych i w razie potrzeby digitalizowałoby wymagające tego dokumenty.
Za wszelkie wskazówki dziekuję i pozdrawiam

Czy ustawą obowiązującą także w prywatnym archiwum jest ustawa z roku 1983?Julita Angelina Majewska edytował(a) ten post dnia 27.04.09 o godzinie 15:12

Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

Ustawa jest raczej skierowana pod państwowe instytucje. Tak jak wspomniała koleżanka, digitalizowane dokumentacji niearchiwalnej nie ma większego sensu. Chyba, że jest to jedyny nośnik - w co wątpię.

Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

Witam
Ustawa z 1983 r. nie jest skierowana pod państwowe instytucje jak twierdzi Artur. Ustawa mówi o narodowym zasobie archiwalnym, a w skład tego wchodzi również niepaństwowy zasób archiwalny, czyli materiały archiwalne powstające w podmiotach niepublicznych.
Co do pomysłu Julity:
1. firmy w takiej branży już działają, więc to nic egzotycznego
2. wydaje mi się, że potrzeba sporych inwestycji (powierzchnie magazynowe, sprzęt do digitalizacji i sprzęt do przechowywania kopii cyfrowych - bez serwera i biblioteki taśmowej się nie obejdzie, a to już są dziesiątki tysięcy złotych, no i oczywiście softwere: do digitalizacji a nade wszystko do zarządzania tymi milionami stron, czyli plików)
3. nie jestem pewien, czy podmioty publiczne mogą powierzać prowadzenie swoich archiwów zakładowych podmiotom zewnętrznym
Tyle w wielkim skrócie, ale pomysł ciekawy i warto byłoby przysiąść i przeprowadzić rzeczową analizę opłacalności takiej inwestycji.

pozdrawiam i powodzenia :)
WW

Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

Zaczynać taki biznes bez doświadczenia i znajomości branży to jak porywać się z motyką na słońce.
Sprawdzić jakie firmy już działają w tym zakresie - matkoboskaczestochowska - toż nawet google do tego wystarczą :D
I nie zgadzam się z przedmówcami, że digitalizacja dokumentacji niearchiwalnej nie ma sensu - gdyby nie miała, to firmy nie robiłyby tego (czy też nie zlecałyby firmom zewnętrznym) i nie "marnowałyby" na to środków, w końcu to też koszta.

Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

Właściwie nie zastanawiałem się dotychczas nad celowością digitalizacji dokumentacji niearchiwalnej... Nie bardzo orientuję się jakim celom ma służyć takie działanie?

Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

To już zależy od konkretnej firmy. Przykładów "z życia wziętych" z wiadomych względów podać nie mogę.

Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

Znalezione na forum Książki :

Agata Modzelewska:
Szanowni Państwo,

W listopadzie br. Centrum Promocji Informatyki wyda książkę pt. CYFROWY ŚWIAT DOKUMENTU - wydawnictwa, biblioteki, muzea, archiwa - pod red. Henryka Hollendra.

W książce przedstawimy zbiór oryginalnych rozpraw na temat digitalizacji dokumentów, przygotowanych z intencją wyjścia poza tradycyjne opisy bibliotek cyfrowych, tworzone najczęściej przez i dla bibliotekarzy. Kilkunastu znanych autorów rozważy różne aspekty cyfryzacji – techniczne, użytkowe i społeczne. Łączy ich przekonanie, że mamy w istocie do czynienia z głęboką przemianą cywilizacyjną, która szybko odmienia życie społeczeństw. Nie mówią jednym głosem, ale sprzeciwiają się zamykaniu dyskursu digitalizacyjnego w niszach zawodowych.

Spis treści:

Wstęp: Intencje i inicjatywy - Henryk Hollender

Cz. 1: ASPEKTY

- Polskie biblioteki cyfrowe A.D. 2010: kształtowanie paradygmatu - Aleksander Trembowiecki
- Do czego jest potrzebna informatyka w digitalizacji? - Marcin Werla
- Digitalizacja, cyfryzacja czy dyskretyzacja i jaka? - Kazimierz Schmidt
- Aspekty prawne digitalizacji - Rafał Golat
- Krajowa strategia cyfryzacji dziedzictwa narodowego - Tomasz Makowski, Katarzyna Ślaska
- Preliminaria do polskiego programu digitalizacji muzealiów - Agnieszka Jaskanis
- W kierunku uczelnianego repozytorium cyfrowego - Emilia Karwasińska, Małgorzata Rychlik

Cz. 2: REALIZACJE

- Digitalizacja dokumentów piśmienniczych – strategie Rozwoju - Jerzy Franke
- Jak posługiwać się biblioteką cyfrową? - Lidia Derfert-Wolf
- Pozyskiwanie finansowania na budowanie cyfrowych zasobów - Bożena Bednarek-Michalska
- Podsumowanie: Przemiany i perspektywy - Henryk Hollender

W książce znajdują się również streszczenia wszystkich artykułów w j.angielskim.

CYFROWY ŚWIAT DOKUMENTU - wydawnictwa, biblioteki, muzea, archiwa został objęty patronatem medialnym przez:
- Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich
- Elektroniczną Bibliotekę Pedagogiczną
- Polskie Towarzystwo Informacji Naukowej

Serdecznie zapraszamy do zakupu książki w cenie 150,- PLN za egzemplarz.

W celu uzyskania dodatkowych informacji oraz formularza zamówienia – uprzejmie prosimy o kontakt: Agata Soboń-Modzelewska: PR@konferencja.com.pl. Książkę można nabyć tylko od wydawcy.

Temat: założenie składnicy akt i cyfrowej digitalizacji

Wojciech Woźniak:
Właściwie nie zastanawiałem się dotychczas nad celowością digitalizacji dokumentacji niearchiwalnej... Nie bardzo orientuję się jakim celom ma służyć takie działanie?

Przykłady:
- w celu szybkiego dostępu do dokumentu w firmie (po odpowiednim meta-opisaniu),
- jako krytyczny element elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- jako krytyczny składnik firmowego elektronicznego repozytorium danych,
- jako zabezpieczenie dokumentu przez praca "na oryginale" czyli ochronie tegoż dokumentu.

pozdrawiam