Temat: 7 sposobów na zwiększenie Twojej efektywności

Żeby zachować dobrą kondycję Twojego mózgu i zwiększyć swoją
efektywność powinieneś nauczyć się w jaki sposób z nim
postępować. Zwróć również uwagę, że kondycja Twojego mózgu
wpływa na całe Twoje ciało – na to jak się czujesz, w jaki
sposób myślisz, reagujesz i pracujesz. Im bardziej Twój umysł
będzie zadbany, tym lepiej będziesz radzić sobie podczas pracy i
odwrotnie – im bardziej efektywna będzie Twoja praca, w tym
lepszej kondycji będzie Twój mózg.

W jaki sposób możesz tego dokonać?

1. Skoncentruj się na jednym zadaniu:

jeśli pracujesz nad jakimś zagadnieniem, to pracuj tylko nad nim.
Wyłącz komunikatory, fora internetowe, wyjdź ze skrzynki
pocztowej i wyłącz głos w telefonie. Pozwól sobie na to, żeby
Twój umysł zaprzątały tylko i wyłącznie myśli na temat
jednego zagadnienia – tego, nad którym aktualnie pracujesz.
Możesz zablokować te programy. Nie łudź się, że wejdziesz
tylko po to, „żeby coś sprawdzić”. Zawsze znajdzie się coś
następnego, potem znowu coś itd. I godzina z głowy.

Jeśli zaczynasz się rozpraszać, powtarzaj sobie mantrę „wracam
do pracy” lub jakąś inną, która będzie bardziej „Twoja” i
która nakieruje Twoje myśli na odpowiednie tory.
Dzięki temu zaoszczędzisz wiele czasu, skończysz pracę
wcześniej i będziesz bardziej zadowolony z efektów.

W miarę upływu czasu, będę zamieszczał na moim blogu informacje
na temat innych technik, które pomogą Ci się skupić na jednym
zadaniu.


2. Zadbaj o wszystkie potrzebne materiały:

zrób sobie kawę, przynieś wszystkie książki, ołówki, notesy
itd. Podczas pracy nie może być sytuacji, że czegoś zabraknie i
zaczniesz tego w popłochu szukać, tracąc dodatkowe kilkanaście
minut. Jeśli zadbasz o to, żeby wszystko było na miejscu,
unikniesz frustracji, zwiększysz motywację do pracy i będziesz
mógł dostosować się do punktu pierwszego. Pozbądź się
niepotrzebnych rzeczy ze swojego biurka – to zwiększy również
Twoją motywację do pracy.

3. Dbaj o przerwy:

Możesz utrzymać maksymalną koncentrację zaledwie przez 45 minut.
Potem Twoja koncentracja spada i nie ma sensu się przemęczać.
Wykorzystaj więc okres największej efektywności.

Podczas przerw przewietrz pomieszczenie – Twój mózg potrzebuje
stałego dopływu tlenu. Jeśli będziesz pracować w dusznym a
nawet zbyt ciepłym pomieszczeniu, po chwili stracisz koncentrację
i zaczniesz zasypiać. Podczas przerw możesz również uzupełnić
zapasy wody w swoim organizmie, która potrzebna jest do
prawidłowej pracy mózgu.

Nie ulegaj złudnemu przeświadczeniu „że Ty możesz więcej”
– mimo, że uważasz iż nie powinno się robić przerw podczas
pracy, to Twoja efektywność i tak zacznie spadać. Lepiej zrób
sobie przerwę, dzięki czemu unikniesz frustracji z powodu
błędów popełnianych pod wpływem zmęczenia.

Jeśli trudno Ci ocenić, kiedy powinieneś rozpocząć przerwę –
nastaw sobie budzik w telefonie.

4.Tempo – zwiększ je:

Richard Bandler, twórca Neurolingwistycznego Programowania
stwierdził, że „Mózg najlepiej uczy się szybko”. Możesz
zastosować to zalecenie w wielu momentach swojego dnia: podczas
czytania, pisząc raport, pracując nad jakimś projektem.

Nie ma sensu spędzać 8 godzin nad czymś, co możesz zrobić w 2
godziny. Przeznacz na konkretne zadanie konkretną ilość czasu i
wykonaj je w wyznaczonym okresie. To sprawdzona metoda, zwana
inaczej prawem Parkinsona. Możesz sobie pomóc, używając technik
które pozwalają zwiększyć tempo pracy np. mapy myśli, szybkie
czytanie lub ćwiczenia koncentracji.

5. Naucz się radzić sobie ze stresem – Pewien poziom
stresu jest potrzebny, żeby funkcjonować i wykonywać zadania.
Jeśli natomiast poziom stresu przekroczy stan optymalny i taki stan
trwa zbyt długo, możesz mieć kłopoty (np. z pamięcią).

Jednym z najprostszych sposobów radzenia sobie ze stresem jest
uprawianie aktywności fizycznej. Wyrób sobie nawyk regularnego
ruchu – zacznij biegać, chodź na siłownię itp.

Podczas ruchu wydzielają się neurotransmitery zwane endorfinami,
które mają podobne działania do morfiny i wprowadzają organizm w
stan euforii i dobrego samopoczucia (są to tzw. hormony
szczęścia). Wysiłek fizyczny jest zupełnie inny niż wysiłek
psychiczny, dzięki niemu przestajesz myśleć o tym, co działo
się w pracy – myślisz o tym, żeby przebiec określoną ilość
kilometrów i wytrzymać, skupiasz się na oddechu a w miarę
trwania wysiłku zaczynasz czuć się coraz lepiej.

Taki odpoczynek od pracy ma jeszcze jedną zaletę – pozwalasz
swojemu umysłowi na nieświadome przetwarzanie problemu
(inkubację), w rezultacie czego może dojść do „olśnienia”
kiedy znajdujesz rozwiązanie problemu, który był dla Ciebie
trudny.

6.Ćwicz swoja pamięć:

Rób to na wszelkie dostępne sposoby. Dzięki znajomości
działania mózgu możesz zwielokrotnić jego możliwości.
Wykorzystuj obie półkule podczas zapamiętywania – połącz
zmysły z obrazami, zapamiętuj na zasadzie skojarzeń, wykorzystuj
humor oraz skojarzenia erotyczne. Pamiętaj, że uczysz się poprzez
wszystkie zmysły – mówiąc, słysząc, widząc, oraz dotykając.
Powtarzaj materiał opowiadając go komuś i rób to po swojemu –
możesz układać historyjki, rapować, śpiewać itp. Każdy
sposób jest dobry, jeśli Ci odpowiada. Pamiętaj o powtórkach.

7. Wybierz swoją porę dnia

Jeśli możesz, wybierz porę dnia w której jesteś najbardziej
kreatywny. Wtedy, kiedy widzisz u siebie spadek efektywności,
raczej nie umawiaj spotkań, nie wykonuj prac wymagających od
Ciebie kreatywności. Wykonuj je w okresach największej
wydolności.

w jaki możesz ustalić, kiedy jesteś najbardziej efektywny? Przez
jakiś czas (np. 2 tygodnie) prowadź dziennik, w którym będziesz
zaznaczać okresy największej efektywności. Po tym okresie
wyciągnij wnioski i stosuj się do tego, co zauważyłeś.

Życzę sukcesów!

Władysław Ochojski

Obudź swój mózg - zwiększ swoją efektywność:
http://twojgeniusz.wordpress.com