Temat: współpraca firmy eventowej z dostawcami usług

Witam wszystkich, proszę o pomoc w niuansach prowadzenia a właściwie rozkręcania agencji eventowej organizującej imprez prywatnych. Pragnę za niedługi czas zaistnieć w tej branży, mam trochę doświadczenia w organizacji przyjęć w luksusowym hotelu jednakże samej agencji jeszcze nie prowadziłam. Dlatego mam sporo pytań dotyczących między innymi pozyskiwania dostawców usług takich jak zespoły muzyczne, dj'e, catering, kwiaciarnie, sale bankietowe i inni. Pytanie jest takie: Jeśli już tworzę swoją prywatną bazę danych to czy zanim podpiszę pierwszą umowę o zorganizowanie przyjęcia, powinnam już wszystko wiedzieć o każdej z firm z mojej bazy? czy też informacje typu czy firma spełni moje i klienta oczekiwania, jak bardzo profesjonalnie podchodzą do tematu, jakie mają ceny, możliwości powinnam zdobywać już na etapie wyszukiwania ich w sieci, na targach i z innych źródeł. Zastanawiam się, czy na przykład zapisując sobie w bazie na przykład firmę cateringową powinnam od razu do nich zadzwonić i zapytać czy z takimi agencjami współpracują, czy mogłabym przyjechać przed jakąś imprezą, którą oni przygotowują i zobaczyć jak pracują i ewentualnie sama spróbować potrawy itp. Albo zespół... czy mogę podjechać w trakcie imprezy, na której grają i posłuchać? Sama strona www firmy owszem mówi wiele ale jednak czasem może zdarzyć się, że strona jest super profesjonalna i wiele obiecuje a firma daje plamę na imprezie i wtedy ja świecę oczami przed klientem... Czy możecie mi Państwo podpowiedzieć co nieco? Z góry bardzo serdecznie dziękuję.

Temat: współpraca firmy eventowej z dostawcami usług

Z jednej strony boisz się respondentów, którzy mogą "ukraść Twój pomysł". Z drugiej - oczekujesz od ludzi, którzy zbudowali taki biznes własnymi rękami,że opowiedzą Ci (swojej konkurencji) jak go zrobić.
Dla mnie to jakieś takie ... niezrozumiałe.

Temat: współpraca firmy eventowej z dostawcami usług

Jeżeli zależy Ci na jakości usług to powinnaś jednak spotkać się z każdym podwykonawcą żeby sprawdzić czy nadajecie na tych samych falach i sprawdzić ich realizacje, żeby wiedzieć, że odpowiadają poziomowi usług, które chcesz oferować.