Temat: Poszukujemy Trenerów

Witam serdecznie,

W związku z poszukiwaniami trenerów do realizacji szkoleń specjalistycznych w ramach RPO WM, zwracam się do Państwa z propozycją współpracy.

Szczegółowa informacja na temat przetargu.

Część A.

1. Część A: 95 szkoleń specjalistycznych w Warszawie i w pięciu miastach: Ciechanów, Ostrołęka,
Płock, Radom, Siedlce - Oddziałach Zamiejscowych MJWPU (OZ), z zakresu:

a) Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 40 szkoleń (20 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ – po 4 szkolenia w każdym OZ);

b) Informacji i promocja w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 10 szkoleń (5 szkoleń w Warszawie i 5 szkoleń w OZ – po 1 szkoleniu w każdym OZ);

c) Kontrola i audyt w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 45 szkoleń (25 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ – po 4 szkolenia w każdym OZ).


A) Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 40 szkoleń (20 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ – po 4 szkolenia w każdym OZ):

1. Wprowadzenie do prawa zamówień publicznych;
2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy stosowania prawa zamówień publicznych;
3. Wymogi wobec beneficjentów, którzy nie mają obowiązku stosowania Ustawy PZP.
4. Inne przepisy prawa wpływające na praktykę zamówień publicznych.
5. Elementy prawa cywilnego i handlowego;
6. Dokumenty stanowiące podstawę złożenia oferty;
7. Prawidłowe postępowanie przy zakupach w projektach z RPO WM.
8. Konstruowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz ogłoszenia o zamiarze zakupu.
9. Dokumentowanie procedur wyłonienia wykonawców w ramach realizowanego projektu z RPO WM.
10. Kryteria wyboru ofert w równych sytuacjach i równych procedurach wyboru wykonawców.
11. Sporządzanie ofert, poprawianie oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich w ofertach;
12. Tryby udzielania zamówień publicznych;
13. Praktyka prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia - zapytanie o cenę (szczegółowa analiza);
14. Środki odwoławcze;
15. Zasady prawa zobowiązań;
16. Typy umów;
17. Zasady ustalania zakresu obowiązku stosowania ustawy PZP przez beneficjenta, klauzule w umowach o dofinansowanie;
18. Umowy w sprawie zamówień publicznych;
19. Praktyczne aspekty postępowania kontrolnego postępowań współfinansowanych ze środków UE;
20. Zalecenia dla beneficjentów funduszy UE dotyczące Interpretacji przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
21. Taryfikator i korekty finansowe.
22. Odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Zakres odpowiedzialności, zdarzenia kwalifikowane do naruszenia dyscypliny finansów publicznych, kary za naruszenia.

B) Kontrola i audyt w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 45 szkoleń (25 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ – po 4 szkolenia w każdym OZ)

1. Podstawowe informacje dotyczące okresu programowania w latach 2007 – 2013:
a) przepisy unijne,
b) przepisy krajowe,
c) Miejsce audytu wewnętrznego w starym i nowym okresie programowania;
3. Kto, kiedy i jak może skontrolować realizację projektu?
- przedstawienie podstawowych stopni kontroli zaprojektowanych w systemie wdrażania funduszy strukturalnych – podział kompetencyjny, w tym zadania: Instytucji Zarządzającej, Instytucji Certyfikującej, Instytucji Audytowej oraz innych uprawnionych podmiotów.
2. Obowiązki beneficjenta, w tym wynikające z umowy o dofinansowanie projektu, które będą podlegać weryfikacji, w tym:
a) kwalifikowalność projektów i wydatków w projektach,
b) przestrzeganie zasad dotyczących informacji i promocji,
c) stosowanie zasad związanych z prowadzeniem wyodrębnionej ewidencji księgowej ,
d) przestrzeganie przepisów zamówień publicznych.
3. Analiza ryzyka we wdrażanym projekcie jako mechanizm zarządzania projektem
4. Przedstawienie i omówienie najczęściej występujących błędów, nieprawidłowości podczas wdrażania projektów;
5. Co to jest ścieka audytu?
a) interpretacja wynikająca z przepisów unijnych,
b) interpretacja wynikająca z doświadczeń wdrażania funduszy strukturalnych.
c) jakie kryteria należy spełnić, aby ścieka audytu była wystarczająca?
d) dlaczego brak odpowiedniej ścieki audytu może spowodować zwrot otrzymanych środków na realizację projektu?


C) Informacji i promocja w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 10 szkoleń (5 szkoleń w Warszawie i 5 szkoleń w OZ – po 1 szkoleniu w każdym OZ)

1. Wprowadzenie do problematyki szkolenia (dlaczego promujemy projekty współfinansowane ze środków europejskich i co z tego wynika, cele działań informacyjnych i promocyjnych beneficjentów, nakłady na promocję projektów we wniosku o dofinansowanie);
2. Główne obowiązki beneficjentów w zakresie informacji i promocji projektów, skutki uchybień i nieprawidłowości w prowadzeniu działań informacyjnych i promocyjnych;
3. Prawne regulacje i zalecenia w zakresie informacji i promocji projektów (krajowe i UE);
4. Zasady oznaczania projektów;
5. Obowiązkowe działania w zakresie informacji i promocji Projektów;
6. Działania nieobowiązkowe, ale rekomendowane;
7. Co sprawia najwięcej problemów we właściwym oznaczaniu projektów, gdzie najczęściej pojawiają się błędy – analiza przykładów;
8. Gdzie szukać informacji z zakresu informacji i promocji Projektów?
9. Kontrola i nadzór nad realizacją działań z zakresu informacji i promocji.


Część B.

Część B: 80 szkoleń specjalistycznych w Warszawie i w pięciu miastach: Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom, Siedlce - Oddziałach Zamiejscowych MJWPU (OZ), z zakresu:

a) Biznes plan w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 20 szkoleń (10 szkoleń w Warszawie i 10 szkoleń w OZ – po 2 szkolenia w każdym OZ);

b) Zarządzanie projektami realizowanymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 40 szkoleń (20 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ – po 4 szkolenia w każdym OZ);

c) Aspekty finansowo- księgowe w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 20 szkoleń (10 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ – po 2 szkolenia w każdym OZ).


A) Aspekty finansowo- księgowe w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013- 20 szkoleń (10 szkoleń w Warszawie i 10 szkoleń w OZ – po 2 szkolenia w każdym OZ):

1. Źródła informacji o funduszach europejskich (perspektywa 2007-2013);
2. Przedstawienie ścieki aplikowania o wsparcie - poszczególne etapy;
3. Omówienie dokumentacji programowej;
4. Ogólne zasady przygotowania projektu w ramach RPO WM 2007-2013;
5. Kwalifikowalność wydatków w projekcie;
6. Analiza planowanych źródeł finansowania;
7. Procedury budżetowej jest, polityka rachunkowości jednostki;
8. Opracowanie cyklu realizacji projektu;
9. Przygotowanie budżetu projektu;
10. Zarządzanie projektami unijnymi, obieg dokumentów w projekcie;
11. Przepływ środków finansowych i kontrola finansowa – procedura przyznawania pomocy;
12. Monitorowanie, raportowanie i ewaluacja projektu;
13. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu, rozliczanie projektu oraz przygotowanie wniosku o płatność;
14. Omówienie najczęściej popełnianych błędów;
15. Analiza finansowej zdolności instytucji;
16. Analiza finansowania zewnętrznego (kredyt, leasing);
17. Analiza założeń finansowych, przychodów i kosztów inwestycji;
18. Konstruowanie bilansu;
19. Konstruowanie rachunku zysków i strat;
20. Konstruowanie przepływów pieniężnych;
21. Analiza wskaźnikowa projektu.

B) Biznes plan w projektach współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 20 szkoleń

1. Definicja biznes planu;
2. Sformułowanie założeń do biznes planu;
3. Diagnoza sytuacji przedsiębiorstwa (w tym finansowa) przygotowującego biznes plan oraz opis przedsięwzięcia;
4. Funkcje biznes planu (założenie nowej firmy, łączenie firm, zmiana profilu działalności i restrukturyzacja, uzyskanie środków zewnętrznych;
5. Zdobywanie przewagi konkurencyjnej i udziału w rynku, poprawa rentowności;
6. Analiza finansowa przedsięwzięcia (biznesu, projektu lub rozwoju przedsiębiorstwa);
7. Analiza planowanych źródeł finansowania;
8. Analiza finansowej zdolności instytucji;
9. Analiza założeń finansowych, przychodów i kosztów inwestycji;
10. Konstruowanie bilansu;
11. Konstruowanie rachunku zysków i strat;
12. Konstruowanie przepływów pieniężnych;
13. Analiza wskaźnikowa projektu.
14. Charakterystyka nakładów inwestycyjnych (w podziale na koszty kwalifikowane
i niekwalifikowane); zasoby przedsięwzięcia;
15. Analiza ryzyka związanego z realizacją przedsięwzięcia oraz analiza wrażliwości na możliwe zmiany kluczowych parametrów biznesu (przedsięwzięcia).



C) Zarządzanie projektami realizowanymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 40 szkoleń (20 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ – po 4 szkolenia w każdym OZ)

1. Zagadnienia podstawowe: definicja projektu, cechy projektu, cykl życia projektu, matryca logiczna projektu, podstawowe unormowania prawne dotyczące projektów współfinansowanych w ramach RPO WM 2007-2013, obowiązki beneficjentów wynikające z umowy o dofinansowanie, wdrażanie i rozliczanie projektu inwestycyjnego.
2. Etapy realizacji projektu: podział zadań w zespole, dokumentacja projektu, obieg dokumentów, archiwizacja dokumentów. wybór podwykonawców (w tym podstawowe zagadnienia związane z przestrzeganiem przepisów Ustawy PZP oraz ustawy o finansach publicznych), realizacja inwestycji (zagadnienia merytoryczne w tym omówienie harmonogramu prac, odbioru dostaw i usług), realizacja inwestycji (zagadnienia finansowe w tym m.in. opis dokumentów finansowych, wniosek o zaliczkę i refundację), sprawozdawczość i monitoring projektów współfinansowanych w ramach RPO WM 2007-
2013 w tym: obowiązek monitoringu i sprawozdawczości wynikający z dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie projektu, monitoring projektów generujących dochód, weryfikacja wskaźników monitorowania przebiegu projektu, mierzenie efektywności, monitorowanie wykonania rzeczowego i finansowego projektu, ryzyka zagrażające poziomowi wskaźników; trwałość projektu
3. Ewaluacja projektu w tym: kryteria ewaluacji i powiązanie z celem projektu i wskaźnikami: produktu, rezultatu, zachowanie trwałości projektu.
4. Kontrola projektu:
- Instytucje upoważnione do przeprowadzenia kontroli projektów współfinansowanych w ramach RPO WM;
- Rodzaje kontroli
- Zasady przebiegu kontroli;
- System informowania o nieprawidłowościach
- obowiązek Państw członkowskich wynikający z przepisów UE;
5. Nieprawidłowości i nadużycia finansowe w projektach podlegających współfinansowaniu w ramach z RPO WM 2007-2013:
- Podstawowe definicje związane z nieprawidłowościami: uchybienie, nadużycie finansowe, nieprawidłowość, podejrzenie nadużycia, podmiot gospodarczy, wstępne ustalenie administracyjne lub sądowe;
- Typy nieprawidłowości i nadużyć w realizacji projektów – najczęściej spotykane nieprawidłowości
- omówienie błędów i sposobów ich uniknięcia dla projektów współfinansowanych z RPO WM 2007-2013;
- Sankcje związane z nieprawidłowościami wobec beneficjenta: korekty finansowe, zwrot dotacji, rejestr dłużników, niemożność ubiegania się o przyznanie pomocy przez kolejne trzy lata, zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych i ewentualne sankcje z tym związane.



Termin wykonania zamówienia (dotyczy Części A i B):

• Zamówienie powinno zostać wykonane w okresie od momentu podpisania umowy do 9 grudnia 2011 r.
• Z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy oraz sobót i niedziel

Doświadczenie Trenerskie (dotyczy Części A i B):

• Wykształcenie wyższe,
• Posiadający przynajmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń,
• Przeprowadził osobiście jako trener lub wykładowca, co najmniej 5 szkoleń dla minimum 20 osobowych grup słuchaczy w okresie 4 lat licząc od daty składania oferty (tj. 25.III.2011)

W przypadku zainteresowania ofertą, zapraszam do kontaktu.


W razie pytań pozostaje do dyspozycji

Pozdrawiam