Temat: Przetwarzanie danych osobowych byłych pracowników

Czy pracodawca może przechowywać dane
- byłych pracowników w celu dokonywania wewnętrznych statystyk- chodzi mi o imie, nazwisko, okres zatrudnienia, stanowisko, pensja
-osób, które były u niego na rozmowie- żeby do nich np drugi raz nie zadzwonić np. imie, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres zamieszkania, pesel ? czy staje się to zbiorem danych osobowych podlegających obowiązkowi zgłoszenia?

Jeżeli odpowiedz na powyższe pytania będzie NIE podpowiedzcie jakie dane (z tych wymienionych przeze mnie) można jednak zachować (w jakieś formie) i przetwarzać. Może w czasie podpisywania umowy dodać zapis że pracownik zgadza sie na zachowanie takich i takich danych?

Temat: Przetwarzanie danych osobowych byłych pracowników

Dane byłych pracowników pracodawca nie tyle może, ile musi przechowywać - wynika to m.in. z Kodeksu pracy czy ustaw dotyczących ubezpieczeń społecznych - i to musi przechowywać bardzo długo. Jeśli chodzi o dane kandydatów do pracy - to może je przetwarzać, ale znacznie krócej (do czasu zakończenia celu przetwarzania - chociaż ten moment trudno jednoznacznie zdefiniować - raczej to są pojedyncze miesiące).

Oba zbiory zwolnione są z rejestracji, gdyż wpisują się w art. 43 ust. 1 pkt 4) ustawy - tj. z obowiązku rejestracji zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się.

Jeśli zbiór kandydatów przetwarza agencja pośrednictwa pracy - to sytuacja jest nieco inna, bo to nie jest w związku z zatrudnieniem "u niej", więc zbiór trzeba zgłosić do rejestracji.

Temat: Przetwarzanie danych osobowych byłych pracowników

Dziękuję za odpowiedz