Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Marcin Wiśniewski Współwłaściciel,
P.H.U. KOMPASS s.c.

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Witam.
Mam takie pytanie. Na dokumentach RW jako kontrahent jest imie i nazwisko brygadzistki na która jest wypisywany dokument z nazwami surowca jakiego przyjmuje na produkcje na swoją zmianę. Czy wpisanie jej na dokumentach magazynowch powoduje naruszenie danych osobowych.?

Dziękuje za szybka odpowiedz.

Link do wypowiedzi

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Rozchód masz wewnątrz firmy - dokument jest jak rozumiem doraźny? Ewidencjonujecie i archiwizujecie to? (to ad wewnętrzne regulacje dot ochrony danych osobowych)

Link do wypowiedzi

Marcin Wiśniewski Współwłaściciel,
P.H.U. KOMPASS s.c.

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Tak dokument jest dorazny potwierdzający wydanie z magazynu. Dokument archiwizowany przez system magazynowy. Ale kontrahentami widniejacymi na dokumencie są osoby z produkcjii. Czywybierajac do dokumentu RW nie naruszam daych osobowych. Takie jest pytanie?

Link do wypowiedzi

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

RW idzie na zewnątrz?

Link do wypowiedzi

Marcin Wiśniewski Współwłaściciel,
P.H.U. KOMPASS s.c.

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Nie jest dokumentem wewnetrzym. Wewnątrz firmy działa. Miedzy magazynem a produkcja.

Link do wypowiedzi

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Zewidencjonować przepływ między systemami (gdzieś pewnie w informatyce się pojawia) i zakończyć. Z wpisem do polityki - gdzie powstaje, co z nim sie dzieje, jak sie dzieje i na czym się kończy.

Kwestia archiwizacji - odrębny temat.

A "wymyślaczom" więcej roboty dodać ;-) Bo typuję, że problem powstał ze strony ludzi, którym się nudzi.

Link do wypowiedzi

Marcin Wiśniewski Współwłaściciel,
P.H.U. KOMPASS s.c.

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Ok. Tylko czy w ten sposob naruszam ochronę danych osobowych?

Link do wypowiedzi

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Zasady ochrony danych osobowych w firmie określa administrator danych osobowych - czyli firma (oczywiście w zakresie dozwolonym prawem). W jej imieniu - organ/osoba zarządzający.

Trudno naruszyć coś, co sam ustalasz.

RW jest dokumentem wewnętrznym, który powinien być opisany w dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych (zbiory, zestawy, przepływ pomiędzy nimi)

Link do wypowiedzi

Marcin Wiśniewski Współwłaściciel,
P.H.U. KOMPASS s.c.

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Szanowny Państwo czy mogę otrzymać konkretna odpowiedz. Czy łamie zasady ochrony danych osobowych czy tez nie. W przypadku kiedy osoby-pracownicy znajdują sie na dokumentach magazynowych jako kontrahent lub osoba odbierajaca?

Link do wypowiedzi

Dawid Zakrzewski Kierownik Działu
Informatyki

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Raczej nie jest to łamanie prawa, imię i nazwisko pracownika w dokumentach magazynowych jest normalne. Ktoś przyjmuje towar ktoś go wydaje. Imię i nazwisko na stronie internetowej pracownika też nie jest łamaniem przepisów. Gorzej jak jest imię, nazwisko, pesel i dowód :) na takim dokumencie.
P.S. np. protokół odbioru ilościowego/jakościowego też podane są imiona i nazwiska osób wykonujących pracę/wdrożenia itp.Dawid Zakrzewski edytował(a) ten post dnia 07.11.11 o godzinie 08:26

Link do wypowiedzi

Przemysław C. Trener biznesu,
coach ACC ICF,
ochrona danych
osobowych

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

Uważam że łamania prawa nie ma - tym bardziej że nazwisko i stanowisko traktowałbym w tym przypadku jako dane służbowe. Gdzieś tutaj jest wyrok NSA w sprawie danych służbowych.

Link do wypowiedzi

konto usunięte

Temat: Ochrona danych osobowych w dokumentach magazynowych

http://www.giodo.gov.pl/348/id_art/3665/j/pl/

Link do wypowiedzi