GoldenLine
Zaloguj się
Rafał Kiraga

Rafał Kiraga Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji, Zakłady
Produkcj...

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Witam,
Mam pytanie czy CV zbierane w dziale kadr oraz dane kontrahentów, firm, przedsiębiorców itp z którymi współpracuje dział handlowy to zbiory które podlegają rejestracji czy tez nie? Słyszałem różne opinie, większość że nie podlegają one rejestracji ale chciałem się upewnić proszę o odpowiedź.
Link do wypowiedziLink
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Sprawę zwolnienia z obowiązku rejestracji zbiorów danych osobowych reguluje art. 43 ustawy o ochronie danych osobowych.

Zadał Pan przynajmniej dwa pytania: pierwsze dotyczy zbioru kandydatów do pracy (CV) a drugi dotyczy "kontrahentów, firm, przedsiębiorców itp z którymi współpracuje dział handlowy".

Ad 1
Zbiór kandydatów do pracy nie podlega wyłączeniu z obowiązku rejestracji, a zatem należy go do rejestracji zgłosić (wyłączenie, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 4 moim zdaniem należy odnosić do danych osób już zatrudnionych u administratora danych, a nie takich, które ewentualnie mogą u niego zostać zatrudnione w przyszłości).

Ad 2
Należy ustalić czy w zbiorze będą przetwarzane dane osobowe. Jeżeli w zbiorze są wyłącznie dane firm lub przedsiębiorców to takiego zbioru nie trzeba rejestrować; jednakże, moim zdaniem, jeżeli w zbiorze tym znajdą się dane dotyczące osób fizycznych, to podlegać on będzie obowiązkowi rejestracyjnemu (chyba, że zajdzie, któraś z przesłanek określona w art. 43 ust. 1, np. dane będą pochodzić z powszechnie dostępnych źródeł lub będą przetwarzane wyłącznie w celu wystawienia faktury, itd.)

PeOx Consulting
Link do wypowiedziLink
Rafał Kiraga

Rafał Kiraga Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji, Zakłady
Produkcj...

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Dziekuje serdecznie za cenną odpowiedź
Link do wypowiedziLink
Rafał Kiraga

Rafał Kiraga Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji, Zakłady
Produkcj...

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Jeszcze jedno pytanko: czy ankiety poświadczenia bezpieczeństwa w których zbierane są informacje o pracowniku na podstawie których Służby Kontrwywiadu wystawiają Poświadczenie Bezpieczeństwa dostępu do informacji poufnych, niejawnych, są zbiorem podlegającym rejestracji w GIODO?
Link do wypowiedziLink
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Moim zdaniem nie podlegają.
Według mnie mogą tutaj mieć zastosowanie przepisy art. 43 ust. 1 pkt 1 (zwolnienie dla zbiorów zawierających informacje niejawne) lub pkt 4 (zwolnienie dla zbiorów danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem).
Link do wypowiedziLink
Piotr Kirpsza

Piotr Kirpsza Informatyk w
urzędzie miejskim
czyli człowiek -
orkiestra.

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Wydaje mi się, że CV to z założenia zbiór doraźny (art.2 ust.3). Dane są gromadzone w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Potem ustaje celowość przetwarzania danych i CV powinny być odesłane lub zniszczone.
Nie jestem pewien czy zgłoszenie zbioru CV osób niebędących pracownikami nie byłoby strzałem w kolano... ;)Piotr Kirpsza edytował(a) ten post dnia 14.01.11 o godzinie 23:54
Link do wypowiedziLink
Piotr Kirpsza

Piotr Kirpsza Informatyk w
urzędzie miejskim
czyli człowiek -
orkiestra.

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

...chyba, że pracuje się w urzędzie:
http://www.giodo.gov.pl/plik/id_p/1413/j/pl/Piotr Kirpsza edytował(a) ten post dnia 14.01.11 o godzinie 23:53
Link do wypowiedziLink
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Piotr Kirpsza:
Wydaje mi się, że CV to z założenia zbiór doraźny (art.2 ust.3).
To ciekawa interpretacja.
Link do wypowiedziLink
Leszek K.

Leszek K. Zarządzanie
bezpieczeństwem
informacji. Dane
osobowe.

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Odpowiedź znajduje sie na stronach edugiodo - https://edugiodo.giodo.gov.pl/file.php/1/REJ/REJ_R12.html#

Pytanie
3. Czy obowiązek rejestracji dotyczy administratorów wykorzystujących dane pracowników (obecnych i byłych), a także kandydatów do pracy i innych osób świadczących na rzecz administratora usługi na podstawie umów zlecenia czy umów o dzieło?

Odpowiedź
Zbiór kandydatów do pracy (potencjalnych pracowników administratora danych) zwolniony będzie z obowiązku jego zgłoszenia do rejestracji na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych. Przepis ten w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 maja 2004 r., po nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych 22 stycznia 2004 r., stanowi, iż z obowiązku zgłoszenia zbioru danych do rejestracji zwolnieni są administratorzy danych „przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się”.

Zwolnienie z obowiązku zgłoszenia zbioru danych do rejestracji nie oznacza automatycznie zwolnienia ich administratora z konieczności przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych i dopełnienia innych, określonych prawem obowiązków.

Ja to rozumiem tak, że zbioru danych osób - kandydatów do pracy - nie należy rejestrować.Leszek K. edytował(a) ten post dnia 20.01.11 o godzinie 00:03
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

oczywiste jest ze wszelkie dane zwiazane z zatrudnieniem nie podlegaja zgloszeniu, dotyczy to zarowno obecnych i bylych pracownikow, jak rowniez kandydatow.
Link do wypowiedziLink
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Leszek K.:

Ja to rozumiem tak, że zbioru danych osób - kandydatów do pracy - nie należy rejestrować.

Taka rozszerzająca interpretacja mi nie przeszkadza... jeżeli tylko GIODO odmawia rejestracji takich zbiorów.
Ale wystarczy przejrzeć rejestr żeby znaleźć zarejestrowane zbiory kandydatów do pracy i to dokonanych po 2004 roku ;-)
Link do wypowiedziLink
Rafał Kiraga

Rafał Kiraga Administrator
Bezpieczeństwa
Informacji, Zakłady
Produkcj...

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

Przemysław Osiak:
Leszek K.:

Ja to rozumiem tak, że zbioru danych osób - kandydatów do pracy - nie należy rejestrować.

Taka rozszerzająca interpretacja mi nie przeszkadza... jeżeli tylko GIODO odmawia rejestracji takich zbiorów.
Ale wystarczy przejrzeć rejestr żeby znaleźć zarejestrowane zbiory kandydatów do pracy i to dokonanych po 2004 roku ;-)

Gdzie można znaleźć w internecie taki rejestr zbiorów zarejestrowanych w GIODO?
Link do wypowiedziLink
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: CV w kadrach i zbiór kontrachentów w handlowym a...

http://egiodo.giodo.gov.pl/
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Portal internetowy - rejest...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj