Karol K.

Karol K. specjalista ds. IT,
Wydział Informatyki,
Mazowiecki OW NFZ

Temat: Exchange Server 2010 - kalendarze i rotacyjne sekretarki ;)

Witam wszystkich!!!

W firmie pojawiła się idea rotacyjnych sekretarek, tzn. jest grupa sekretarek, które obsługują zamiennie kilku członków zarządu.
Każda z nich nie jest na sztywno przypisana do członka ;) Np. dzisiaj obsługuje członka 1, a jutro członka 2.
Powstała idea, aby każda sekretarka widziała kalendarze wszystkich członków z uprawnieniami "Publish editor".
EMC i cuda w powershell'u sprawę załatwią.
Po za tym w kalendarzu każda sekretarka ma tworzyć propozycje spotkania dla członków i ma być widoczne, która z sekretarek wstępnie ustawiła termin spotkania, a członek może zaakceptować lub nie.
Sekretarki poza pracą rotacyjną w sekretariatach mogą być delegowane do zupełnie innej pracy poza sekretariatem, recepcją etc.
W momencie takiego oddelegowania nie powinny mieć już dostępu do kalendarzy członków.
Obie opcje mają być dostępne dla MAPI i OWA

Moje rozwiązanie wygląda tak:
tworzę dodatkowe konta dla sekretarek w AD secretary.imie.nazwisko...
to konto dodaję do mailboxa personalnego zwykłego konta sekretarki (po co? - żeby nie tworzyć dodatkowej personalnej skrzynki pracownika bo juz istnieje - chyba że się nie da ominąć tworzenia skrzynki),
do konta secretery.imie.nazwisko dodaje uprawnienia do kalendarzy członków i automapowanie,
zbieram kompy z sekretariatów i spinam w jednej grupie AD,
tworzę grupę sekretarek w AD,
dla grupy kompów tworzę GPO dające możliwość logowania się tylko użytkownikom należących do grupy sekretarek i oczywiście admin.
dla grupy pozostałych kompów w firmie robię GPO zakazujące logowania się sekretarkom przy użyciu konta secretary.imie.nazwisko na innych kompach niż w sekretariatach.

Chciałbym uzyskać od WAS praktyków informacji, czy mój tok postępowania jest właściwy? Być może zbłądziłem gdzieś po drodze, a przecież ech.. nie ma ludzi nie zastąpionych...

Może istnieje mniej złożony sposób, albo alternatywa mojego rozwiązania o ile jest właściwa.

Proszę o szczere i praktyczne komentarze, podpowiedzi, a sprawdzone rozwiązanie będzie po prostu mistrzostwem.

P.S. nie mogę i nie ma w planach użycia narzędzi zewnętrznych typu CodeTwo