Jacek Synowiec

Jacek Synowiec zainteresowania:
e-commerce,
e-biznes, marketing
internetowy

Temat: Jak wygląda księgowość internetowa?

No dobrze - modne słowo e-księgowość ...

Wyobrażam sobie, że wyglada tak:
-----------------------------------------------
- dokumenty przetwarzane są na formę elektroniczną (jeśli nie są już w formie elektronicznej ( EDI* ), dokumenty papierowe są skanowane - ew. przetwarzane za pomocą OCR).
- Dokumenty umieszczane są w Repozytorum / Archiwum
- Księgow(a)y i właścicel ma dostęp do archiwum dokumentów w formie elektronicznej (np. za pomocą przeglądarki internetowej - oczywiście za hasłem).
- Księgowość na bieżąco księguje dokumenty które przychodzą do Repozytorium i zaznacza/odznacza, te które są już zaksięgowane.
- W okresach które są związane z wysyłką deklaracji generowane są odpowiednie PITy i wysyłane (hmm ... elektornicznie chyba już też można do Urzędów wysyłać ? A więc drukować nie trzeba).

Czy pomysł jest futurystyczny, a może już ktoś działa w ten sposób?


* EDI - http://pl.wikipedia.org/wiki/EDI (wiem, że najczęsiej z tej formy korzystają zwłaszcza supermarkety - inne firmy żadziej).
http://www.edi.pl/

** Repozytorium - http://pl.wikipedia.org/wiki/Repozytorium

Temat: Jak wygląda księgowość internetowa?

Pomysł całkiem realny i napewno wygodniejszy od przerzucania stosu faktur na biurku. Ale pomimo przetwarzania dokumentów elektronicznych i tak ktoś musiałby zająć sie uporządkowaniem papierowych, bo te są dokumentem źródłowym dla urzędów skarbowych. A nie zajmie się nikt inny, tylko księgowy (ewentualnie stażysta). I wracamy do punktu wyjścia.... Papiery, papiery, papiery....
Jacek Synowiec

Jacek Synowiec zainteresowania:
e-commerce,
e-biznes, marketing
internetowy

Temat: Jak wygląda księgowość internetowa?

Prosta sprawa - przychodzi dokument - komputer nadaje mu następny w kolejności numer (bez względu co to za dokument) ... skanujemy wpinamy w segregator ... i ląduje w Repozytorum elektronicznym ... a od tego momentu już nie posługujemy się papierami :-)

A Księgowy z Indii (bo taniej :-) ) otwiera przegladarkę dokumentów dostępną za pomocą przeglądarki internetowej - patrzy - no tak mam 80 nowych dokumentów które jeszcze nie zostały wprowadzone / przetworzone w system księgowy ... rano przychodzimi do pracy a tu raport na poczcie elektronicznej że wszystko jest już zaksięgowane :-)


Jacek Synowiec edytował(a) ten post dnia 22.11.06 o godzinie 00:07
Paweł Goźliński

Paweł Goźliński Analityk finansowy,
Capgemini Polska Sp.
z o.o

Temat: Jak wygląda księgowość internetowa?

Niektóre systemy już działają w podobny sposób. Dostęp do systemu można mieć z każdego miejsca na świecie, oczywiście pod warunkiem posiadania odpowiedniego oprogramowania w komputerze osobistym.
Bartosz Duraczynski

Bartosz Duraczynski Head of BPO
Commercial Deal
Structuring, Senior
Manager

Temat: Jak wygląda księgowość internetowa?

No coz, jedno co moge powiedziec, to to ze pracujac, badz co badz w ksiegowosci, nie mialem stycznosci z zadnym oryginalnym dokumentem .... wszystko w formie elektronicznej.

Niestety realia te dla Polski nie sa jeszcze zachecajace, bo niestety ale nasza "sfera publiczna" nie jest jeszcze przygotowana do wprowadzenia czegos podobnego jak np. amerykanskie banki, ktore juz w bardzo duzej ilosci przypadkow uzywaja tzw. "Photo in lieu", ktore zastepuje w 100% (jako forma elektroniczna badz tez papierowa) oryginalny dokument. Wyobrazcie sobie np. Pania w okienku ktorej przynosicie plytke z wszystkimi dokumentami zeskanowanymi i w jakis sposob potwierdzonymi ... Chyba by oszalala ....

A co do dostepnosci systemow z kazdego miejsca na swiecie to istnieja juz platformy (bardzo proste i intuicyjne), ktore oferuja dostep do wlasnego serwera z programami. I tak naprawde w tym momencie ksiegowy lezac sobie pod palmami na Bahamach z laptopem w rekach, majac dostep do Internetu i przegladarke WWW moze wykonywac swoja prace.
Oczywiscie przy zalozeniu ze mamy wszystkie dokumenty w formie elektronicznej.

Ale niestety podobne rozwiazania sa bardzo drogie i wymagaja wiele nakladow i czasowych i ludzkich aby taki system dzialal poprawnie, wiec nie sa i raczej nie beda dostepne dla zwyklego szarego, malego przedsiebiorcy ..... niestety....

BTW Jacku - Teraz juz nie Indie robia takie rzeczy, takze nie Chiny tylko Polska :P Krakow :P


Bartosz Duraczynski edytował(a) ten post dnia 22.11.06 o godzinie 21:06
Paweł Goźliński

Paweł Goźliński Analityk finansowy,
Capgemini Polska Sp.
z o.o

Temat: Jak wygląda księgowość internetowa?

Bartosz D.:
BTW nie ksiegowy z Indii ma na skrzynce iles tam faktur do zaksiegowania tylko z Polski :P z Krakowa :P Bartosz Duraczynski edytował(a) ten post dnia 22.11.06 o godzinie 21:00


Capgemini jest też w Indiach, tylko obsługują inne strefy czasowe:)
Bartosz Duraczynski

Bartosz Duraczynski Head of BPO
Commercial Deal
Structuring, Senior
Manager

Temat: Jak wygląda księgowość internetowa?

Capgemini glownie w Indiach prowadzi IT :P ale tez maja troche ksiegowosci :P

Zreszta Krakow obsluguje z tego co sie orientuje wiekszosc czas strefowych ;-)

Od zachodniego wybrzeza USA po wschodnia Azje ;-)

Ale mysle ze temat outsourcingu i przenoszenie swoich centrow ksiegowo-finansowo-logistycznych do krajow o nizszym koszcie pracy/utrzymania jest chyba kwestia do nowego watku, poza tym jest dostepny raczej tylko dla duzych firm o rozbudowanych strukturach. A Jackowi pewnie chodzilo o rozwiazania "e" dla zwyklych Firm ;-)


Bartosz Duraczynski edytował(a) ten post dnia 22.11.06 o godzinie 21:14
Jacek Synowiec

Jacek Synowiec zainteresowania:
e-commerce,
e-biznes, marketing
internetowy

Temat: Jak wygląda księgowość internetowa?

Bartosz D.:

BTW Jacku - Teraz juz nie Indie robia takie rzeczy, takze nie Chiny tylko Polska :P Krakow :P



No tak :-)
Cały czas wydawało mi się, że Indie są bardziej konkurencyjne (tańsza siła robocza) niż Polska :-)

Ale jak widać decydują też inne względy :-)


Jacek Synowiec edytował(a) ten post dnia 23.11.06 o godzinie 16:39
Jacek Synowiec

Jacek Synowiec zainteresowania:
e-commerce,
e-biznes, marketing
internetowy

Temat: Jak wygląda księgowość internetowa?

Bartosz D.:
Ale mysle ze temat outsourcingu i przenoszenie swoich centrow ksiegowo-finansowo-logistycznych do krajow o nizszym koszcie pracy/utrzymania jest chyba kwestia do nowego watku, poza tym jest dostepny raczej tylko dla duzych firm o rozbudowanych strukturach. A Jackowi pewnie chodzilo o rozwiazania "e" dla zwyklych Firm ;-)


W sumie nie widzę problemu.
Zobaczcie z techniki jaką jest internet może korzystać zarówno DUZY ... jak i mały ... technologia PHP, FTP, bazy danych SQL są obecnie dostępne dla każdego ... nawet zupełnie za darmo ...

To dlaczego nie możnaby korzystać za niedługo także z rozwiązań które obecnie uzywają tylko DUZI.

PS
A w sumie to jest dobry pomysł na biznes.
Jeśli tylko ktoś "podłapie" ten pomysł czytając tego posta ... i zrealizuje ... w życiu ... to już dziś składam mu gratulację.

Zobaczcie na fenomen Google - firma warta obecnie więcej niż Microsoft ... a co takiego specjalnego zrobiła ... nic (były już inne przegladarki) - tą innowacyjnością była prostota obsługi.

Ktoś kto będzie miał podobnie proste rozwiązania dla Księgowości ... będzie w przyszłości Milionerem :-)



Wyślij zaproszenie do