GoldenLine
Zaloguj się
Wojciech Paździor

Wojciech Paździor team management |
leadership | HR |
work satisfaction |
c...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Witam wszystkich 'komunikatorów' i 'komunikatorki' ;)

Pracuję w firmie, która zatrudnia kilkanaście osób, większość w jednym biurze (kilka pomieszczeń) oraz oddział w innym mieście.

Niby komunikacja nie jest trudna bo wszyscy na miejscu, zaraz za drzwiami albo przy biurku obok. Jednak wystarczy jeden lub kilka dni nieobecności w biurze i nie wiadomo co się dzieje.

Jak jest u Was, albo jakie macie pomysły na usprawnienie komunikacji.???

Myślałem o np. jakimś forum żeby można było umieszczać tam najważniejsze info, podsumowania spotkań. Dobre bo jest historia i dostępne nie tylko z biura. Co jeszcze???

Dziękuję za pomoc (rozwiązania poskładać możemy razem i przedstawię Prezesowi do rozważenia hihi)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Jeśli informacje, o tym co dzieje się w firmie będzie można dowiedzieć się jedynie z forum, to nie będzie w ogóle dobrej komunikacji w firmie.
Wszelki kontakt przez maile i inne tego typu komunikatory niszczą poprawną komunikację w firmie. Trzeba rozmawiać ze sobą i samemu informować pracowników na bieżąco o tym, co dzieje się.
Link do wypowiedziLink
Wojciech Paździor

Wojciech Paździor team management |
leadership | HR |
work satisfaction |
c...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Oczywiście masz rację, że nie można opierać komunikacji na forum.
Nie jest w firmie tak, że nie ma przepływu informacji, jest przy okazji spotkań i rozmów na bieżąco w biurze.

Chodzi mi bardziej na komunikację ze względu na nieobecność, bo np. ja (i nie tylko ) mam czasami tak, że jeżdżąc do klientów nie bywam 1-3 dni w biurze bo wyruszam i wracam do domu. Oraz ze względu oddziału w innym mieście, który chciałbym zaangażować w 'życie biurowe'. Żeby móc budować więź bo odległość duża, spotkania rzadkie a telefonowanie i maile niewystarczające.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Wojciech P.:
Oczywiście masz rację, że nie można opierać komunikacji na forum.
Nie jest w firmie tak, że nie ma przepływu informacji, jest przy okazji spotkań i rozmów na bieżąco w biurze.

Chodzi mi bardziej na komunikację ze względu na nieobecność, bo np. ja (i nie tylko ) mam czasami tak, że jeżdżąc do klientów nie bywam 1-3 dni w biurze bo wyruszam i wracam do domu. Oraz ze względu oddziału w innym mieście, który chciałbym zaangażować w 'życie biurowe'. Żeby móc budować więź bo odległość duża, spotkania rzadkie a telefonowanie i maile niewystarczające.


Z oddziałami jest nagorzej. Najtrudniej utrzymać z nimi dobry przepływ informacji.
Jeśli nie będą jej mieli, to może nawet wpłynąć to na jego wyniki i zatrudnienie. Ludzie muszą wiedzieć, co dzieje się w centrali, gdzie zapadają najważniejsze decyzje.
Ale, jeśli Ciebie nie ma w firmie tylko jeden, czy do trzech dni, to informacja o jakiś ważnych sprawach może wystarczy drogą mailową.
Niektórzy np. PH wolą mieć taką swobodę poza centralą.
Forum, myślę, nie utrzymałoby się w jakieś firmie. Ludzie nie pisaliby otwarcie i chętnie o tym, co tam dzieje się.
Link do wypowiedziLink
Wojciech Paździor

Wojciech Paździor team management |
leadership | HR |
work satisfaction |
c...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Joanno,

Forum było jedynie propozycją, jednym z pomysłów. Znam pewne zalety i wady takiego rozwiązania, dziękuję za wskazanie tych i innych.

Jeśli chcesz pomóc to zaproponuj proszę inne rozwiązania :) ja nie zamierzam bronić wspomnianego już forum - możesz o nim zapomnieć.
Link do wypowiedziLink
Bartłomiej Juszczyk

Bartłomiej Juszczyk dyrektor
zarządzający Grupa
Adweb; inwestor,
wykładowca, ...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Intranet.

Forum - gdy będzie martwe, szybko przestanie być w ogóle odwiedzane.
Link do wypowiedziLink
Michał Pogodowski

Michał Pogodowski Projekty medialne

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Intranet, może stara sprawdzona gazetka ścienna by coś pomogła?
Link do wypowiedziLink
Bartłomiej Juszczyk

Bartłomiej Juszczyk dyrektor
zarządzający Grupa
Adweb; inwestor,
wykładowca, ...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Gazetka w formie wiszącej jakiejś tablicy korkowej, czy magnetycznej do malowania swobodnych informacji - chętnie, ale broń Boże jakieś "wieści zarządu" itp. - jeszcze by tu listy przodowników pracy zabrakło. :)
Link do wypowiedziLink
Wojciech Paździor

Wojciech Paździor team management |
leadership | HR |
work satisfaction |
c...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

tak tak, 'pracownik miesiąca' - najlepszy i najgorszy hahahaha
Link do wypowiedziLink
Michał Pogodowski

Michał Pogodowski Projekty medialne

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Wieści z zarządu także się przydadzą. Poprostu należy zachować umiar i na samym początku stosować czytelne kryteria umieszczania informacji. W końcu zarząd to także element firmy ;) Co do pracownika miesiąca - co jest złego w promowaniu kogoś dobrego? Nic. Napewno nie należy piętnować konkretnych osób. Co najwyżej sposoby zachowania.
Link do wypowiedziLink
Bartłomiej Juszczyk

Bartłomiej Juszczyk dyrektor
zarządzający Grupa
Adweb; inwestor,
wykładowca, ...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Michale, pytanie czy taka tablica ma stanowić element propagandy w firmie, czy poprawić wewnętrzną komunikację? Ja ogónie jestem za intranetem - sam korzystam i działa świetnie.
Co do pracownika miesiaca - widzisz, przykład "przodowników pracy" wywieszanych na takich gazetkach jest książkowym przykładem demotywatora... Acz, kwestia zapewne kultury wewnętrznej danej firmy.

Chciałbym jeno zwrócić uwagę, że komunikacja w firmie ma sprawić, by wieści przepływały swobodnie, bez skrępowania miezy działami, ludźmi w firmie i tworzyły samoczynne kanały komunikacyjne - nie powinna zaś być "odgórnym instrumentem propagandy" :)
Link do wypowiedziLink
Michał Pogodowski

Michał Pogodowski Projekty medialne

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Też jestem za intranetem, pytanie tylko, czy w małej firmie ma to sens?
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

W poprawie komunikacji dobrze służą zebrania okresowe w celu omówienia jakiś problemów, wyników i planów oraz spotkania integracyjne z oddziałami.
Jeśli pracownicy widzą zaangażowanie kierowników w rozwiązywaniu jakiś problemów i chęć np. poprawy dobrej komunikacji, to też chętniej biorą udział w aktywnym mówieniu o różnych sprawach.
Przy okazji imprez integracyjnych są pewne większe koszty, które czasami warto ponieść, aby poprawić komunikację w firmie i z oddziałami. Jest to dobry sposób, aby bardziej zintegrować oddział z centralą. Można zorganizować imprezę integracyjną przy okazji jakiegoś szkolenia.
Zresztą jest też ostatnio na nie dobra moda.
Stary sposób, o którym ktoś napisał, wywieszania na tablicy ściennej aktualnych informacji o firmie jest również dobry.
W większych firmach jest też wydawana gazetka firmowa, w której są umieszczane różne informacje oraz m.in. dobre wyniki pracowników.
Najbardziej demotywującą jest negatywna informacja.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Bartłomiej J.:
Michale, pytanie czy taka tablica ma stanowić element propagandy w firmie, czy poprawić wewnętrzną komunikację? Ja ogónie jestem za intranetem - sam korzystam i działa świetnie.
Co do pracownika miesiaca - widzisz, przykład "przodowników pracy" wywieszanych na takich gazetkach jest książkowym przykładem demotywatora... Acz, kwestia zapewne kultury wewnętrznej danej firmy.

Chciałbym jeno zwrócić uwagę, że komunikacja w firmie ma sprawić, by wieści przepływały swobodnie, bez skrępowania miezy działami, ludźmi w firmie i tworzyły samoczynne kanały komunikacyjne - nie powinna zaś być "odgórnym instrumentem propagandy" :)


Zależy jak i w jakim celu jest prowadzona taka gazetka ścienna.
W jednej dużej firmie sprawdza się m.in. takie źródło informacji.
Ale, nie jest ono jedyne.
Link do wypowiedziLink
Karolina C Dulnik

Karolina C Dulnik Ekspertka w
dziedzinie
komunikacji
wewnętrznej,
interpers...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Wojtek, a jakiego rodzaju informacje Ci "uciekają"? Te ogólne, firmowe, czy dotyczące Twojego i pokrewnych obszarów? I kto jest źródłem tych informacji?

Co do gazetek ściennych to dobre rozwiązanie dla przekazywania ogólnych nowości, zmian, np. o nowych pracownikach, awansach, odejściach, nagrodach dla firmy, zmianach struktur organizacyjnych. Krótkie, szybkie, ogólne informacje. Ale myślę, że to narzędzie dla średnich firm i z oddziałami.
Link do wypowiedziLink
Barbara Karska

Barbara Karska Coach, Trener, HR
Manager

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Wojciech P.:
Witam wszystkich 'komunikatorów' i 'komunikatorki' ;)

Pracuję w firmie, która zatrudnia kilkanaście osób, większość w jednym biurze (kilka pomieszczeń) oraz oddział w innym mieście.

Niby komunikacja nie jest trudna bo wszyscy na miejscu, zaraz za drzwiami albo przy biurku obok. Jednak wystarczy jeden lub kilka dni nieobecności w biurze i nie wiadomo co się dzieje.

Jak jest u Was, albo jakie macie pomysły na usprawnienie komunikacji.???

Witam,
Znam dobrze specyfike komunikacji w takich malych firmach. Nie mysli sie o niej bo wyglada na latwa do opanowania a w istocie rzeczy jest inaczej. Czy nie zdarza sie czesto, ze jak ktos zadaje pytanie to odpowiedzia jest - nie wiemy bo osoba odpowiedzialna jest 2 tygodnie na urlopie?
Ja powiem jak ja to rozwiazalam w mojej firmie: Dobralismy sie w pary,ktore mialy podobny zakres obowiazkow i w razie nieobecnosci przekazywalismy tej drugiej osobie liste rzeczy pisemnie lub telefonicznie, ktore trzeba zrobic, o ktorych trzeba wiedziec. Nawet zdawalo to egzamin, bo kazdy predzej czy pozniej znalazl sie w takiej sytuacji i nauczylismy sie wykonywac obowiazki tej drugiej osoby. Polecam - rozwijajace, mozna liczyc na rade i sluzyc rada drugiej osobie. A w interesie dyrektora dzialu jest zauwazyc, ze ktos wykonuje podwojna prace jakis czas i to docenic...
Link do wypowiedziLink
Karolina C Dulnik

Karolina C Dulnik Ekspertka w
dziedzinie
komunikacji
wewnętrznej,
interpers...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Doskonałe! Takie proste, a takie genialne! :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

poliwalentność... ktoś to kiedyś mądrze nazwał :-)
... ja jestem za i praktykuję...
pozdrawiam
Renata
Link do wypowiedziLink
Bartłomiej Juszczyk

Bartłomiej Juszczyk dyrektor
zarządzający Grupa
Adweb; inwestor,
wykładowca, ...

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Michał P.:
Też jestem za intranetem, pytanie tylko, czy w małej firmie ma to sens?

Jak najbardziej ma, przynajmniej w jednym miejscu koncentruje wiele informacji robitych po wybranych osobach w firmie.
Pozdrawiam.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Komunikacja w Małej firmie?

Wiem, że stary wątek ale dosyć istotny, może warto go odgrzebać:) Przez ten czas trochę się zmieniło, powstają nowe interaktywne narzędzia, które w znaczny sposób pozwalają ułatwić komunikację i przepływ informacji w firmie. Jednym z takich narzędzi jest projekt, który współtworzę:

http://glognet.pl

Co myślicie o tego typu narzędziach, czy mogą być przydatne w małych firmach?
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Płeć a komunikacja w firmie




Wyślij zaproszenie do
Anuluj