Temat: Zarządzanie projektami w agencji reklamowej - kto? co?...
Aleksandrze,
Jeśli chodzi o archiwizację, to ja również niestety nie znalazłam takiego softu co by idealnie storował wszystkie potrzebne informacje. Tutaj zgadzam się z Gerardem - właściwe nazewnictwo plików i katalogów, to podstawa. Wiadomo, nie chce się w to bawić, ale później to ułatwia znacznie życie. Jedyną różnicą jest to, że ja nie trzymam ich na dysku (bo nie ufam hardware'owi) lecz wykupiłam miejsce w chmurze. Jest to o tyle wygodne, że jak jest się u klienta, i trzeba nagle pokazać jakiś dodatkowy projekt, to się można zalogować i ściągnąć to co się potrzebuje.
Odnośnie mierzenia czasu, to kiedyś używaliśmy aplikacji Toggl.com - jest bardzo prosta i intuicyjna, ma fajne raporty, jednak jest zbyt prosta. To nam nie wystarczało, więc przerzuciliśmy się na TimeCamp.com - bardzo szczegółowa inwigilacja można by rzec, ale też Klient widzi wszystko co i jak zrobione :)
Jeśli chodzi o rozdzielanie zadań, to możesz zupełnie pójść offline - kupić duża tablicę korkową, z mnóstwem kolorowych karteczek, i pisać na nich zadania. Oczywiście tablica podzielona wg Waszych kryteriów (np. Analiza, Pytania/Do wyjaśnienia, W trakcie, Zrobione - np.
coś takiego Wtedy każdy jak skonczy zadanie, to po prostu przekłada karteczkę, a reszta to widzi i jest ogólna radość, szacunek i wieczna sława... :)
Opcji jest mnóstwo, mam nadzieję, że wybierzesz coś dla siebie!
Martyna
>
Aleksander D.:Martyna, dzięki za odpowiedź. W międzyczasie posprawdzałem trochę softu i o ile do zarządzania projektami na pewno coś dobiorę - o tyle w większości tego oprogramowania brakuje mi jeszcze prostego narzędzia do delegowania zadań i rozliczania czasu pracy (a że z większością klientów rozliczamy się na stawkach godzinowych - jakoś musimy ewidencjonować czas pracy).
Po rozmowie z zespołem doszliśmy do wniosku, ze szukamy narzędzia, które będzie spełniało dwa kryteria:
1. Po pierwsze - będzie pozwalało na stworzenie jednej wspólnej listy projektów i zadań w ramach projektów i zautomatyzuje proces nazewnictwa i nadawania numerów (to jest nam przede wszystkim potrzebne, aby później nie pogubić się w fakturach)
2. Po drugie - będzie pozwalało na rozdzielanie zadań przez traffic managera pozostałym członkom zespołu, a im z kolei na wpisanie ilości czasu, jaki poświęci na dane zadanie na koniec dnia. Do tego opcje raportów godzinowych itp.
Dodatkowo wyszło nam jeszcze, że zrobił nam się spory bałagan w archiwum. Jak sobie radzicie z porządkowanie / wyszukiwaniem archiwalnych projektów? (kombinowaliśmy, że właśnie numery projektów / jobów pozwolą jakoś to usystematyzować). Czy jest do tego jakiś osobny soft, czy może wszystko opiera się na schemacie nazewnictwa?
пропозиції роботи
