GoldenLine
Zaloguj się

konto usunięte

Temat: Zarządzanie zmianą i system komunikowania

Witam,

Jaki stosujecie w waszych firmach dokumentacje i system dotyczący komunikowania i wprowadzania zmian ?

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Artur Kucharski

Artur Kucharski Zajmuję się rozwojem
ludzi i firm

Temat: Zarządzanie zmianą i system komunikowania

Sprecyzuj pytanie dot. dokumentacji.

Jeśli chodzi o system komunikacji to ja zawsze stosuje jeden:
- pełne uzasadnione przesyłanie informacji.

Miłego
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie zmianą i system komunikowania

Artur Kucharski:
Sprecyzuj pytanie dot. dokumentacji.

Jeśli chodzi o system komunikacji to ja zawsze stosuje jeden:
- pełne uzasadnione przesyłanie informacji.

Miłego

Chodzi mi o dokumentacje dotyczącą wprowadzania zmian w projekcie. Typy dokumentów, systemy obiegu..
Link do wypowiedziLink
Artur Kucharski

Artur Kucharski Zajmuję się rozwojem
ludzi i firm

Temat: Zarządzanie zmianą i system komunikowania

Odnoszę wrażenie, że zbyt mocno łaczysz zarządzanie projektami z wprowadzaniem zmian.
Odpowiedź może wydać się banalna ale dokumentów im mniej tym lepiej. Kwestia czego zmiana ma dotyczyć. Zmiana w zespole, zmiana organizacji, zmiana ludzi.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie zmianą i system komunikowania

Artur Kucharski:
Odnoszę wrażenie, że zbyt mocno łaczysz zarządzanie projektami z wprowadzaniem zmian.
Odpowiedź może wydać się banalna ale dokumentów im mniej tym lepiej. Kwestia czego zmiana ma dotyczyć. Zmiana w zespole, zmiana organizacji, zmiana ludzi.

Inaczej: Sprawa dotyczy punktu "Document Control/Change Control". Jakie dokumenty wybrac i w jaki sposob je stosować w przedsiębiorstwie jeśli zachodzi potrzeba zmian w projekcie, jak powinna wtedy wyglądać komunikacja między działami. Zmiana może dotyczyć np. opóźnienia harmonogramu, zwiększenie kosztów produkcji co niesie za sobą korekte budżetu a także harmonogramu.

Może to coś pomoże..
Link do wypowiedziLink
Artur Kucharski

Artur Kucharski Zajmuję się rozwojem
ludzi i firm

Temat: Zarządzanie zmianą i system komunikowania

Pomogło o tyle, że nie jestem tak duzym specjalista w dziedzinie zarządzania projektami jakbym chciał. Zatem nie pomogę ci.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie zmianą i system komunikowania

w dobie informatyzacji większość dokumentacji i tak jest albo prowadzana do systemu informatycznego przedsiębiorstwa albo z niego generowana.
Wazne jest aby system informatyczny był aktualizowany do stanu rzeczywistego, bo jak tak się nie dzieje to nie ma większego znaczenia jakie dokumenty zostaną opracowane, bo będą one odzwierciedlały stan nieaktualny.
w zarządzaniu projektami najważniejsze jest aby sam PM był w stanie zrozumieć zmianę i informację jaka musi trafić do zespołu, a forma dokumentowa jest narządziem tylko.
W zalezności od kalibru zmiany oraz od tego czy bezpośrednio sam danym resourcem/zadaniem/kosztem zarządza czy musi wystąpić do innego uczestika projektu o zmianę, PM dobiera odpowiedni kanał komunikacji, albo proste uaktualnienie informacji w systemie informatycznym by uczestnicy projektu mieli do czynienia ze zmianą zastaną bez ich zaangażowania decyzyjnego, albo prosta notatka wewnętrzna z wnioskiem zmianowym, albo spotkanie zespołu lub jego cześci w celu skomunikowania problemu/zmiany lub temu podobne.
Trudno jest odpowiedzieć na twoje pytanie szczegółowo bez zrozumienia kontekstu, ale tak ogólnie, zespól musi w sposób jasny i przejżysty i czasowy otrzymac informację nt zmainy i wpływu na ich część projektu, by móc zaplanowac swoje prace.
A to jaki dokument zastosujesz to zależy od okolicznosci.

Co do planów projektów i wizualizacji zmian to ja jestem fanem okresowego rozsyłania aktualnych planów w formie wykresów Gantta.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj