GoldenLine
Zaloguj się

konto usunięte

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Witam,
bardzo prosiłbym o rady i opinie.
Pojazdów w firmie jest 10 i trzeba nimi jakoś zarządzać. Jest to zbyt mała ilość aby utworzyć stanowisko fleet managera.

Czy mają Państwo jakieś doświadczenia w tym zakresie?
Jak prowadzić ewidencję przebiegów? Jak kontrolować kierowców i kilometry? Jak na czas wiedzieć o terminach przebiegów i końca ubezpieczeń?

W internecie jest wiele programów, ale są raczej marnej jakości.

Nie ukrywam, że uciekają mi kilometry, tzw. kilometry widmo, nigdzie nie wypisane, a jednak są.

Trudno tym zarządzać
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Lisowski

Grzegorz Lisowski Senior Java Software
Engineer

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

moze google -> monitoring pojazdu i wybrac cos z podgladem online + generowaniem raportow
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie


W internecie jest wiele programów, ale są raczej marnej jakości.

Patryku,

co znaczy, że są marnej jakości? Czego Ci w nich brakuje? Jakie programy przetestowałeś?
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Patryk Słupikowski:
Witam,
bardzo prosiłbym o rady i opinie.
Pojazdów w firmie jest 10 i trzeba nimi jakoś zarządzać. Jest to zbyt mała ilość aby utworzyć stanowisko fleet managera.

Czy mają Państwo jakieś doświadczenia w tym zakresie?
Jak prowadzić ewidencję przebiegów? Jak kontrolować kierowców i kilometry? Jak na czas wiedzieć o terminach przebiegów i końca ubezpieczeń?

W internecie jest wiele programów, ale są raczej marnej jakości.

Nie ukrywam, że uciekają mi kilometry, tzw. kilometry widmo, nigdzie nie wypisane, a jednak są.

Trudno tym zarządzać

Zamiast "zarządzać samochodami", można spróbować zbudować atmosferę zaufania i współodpowiedzialności w firmie.
Jak będą czuli się uczciwi pracownicy, traktowani jak złodzieje?
A złodziei trzeba zwolnić?
Koszt psychologiczny wprowadzania kontroli może być wysoki. Do tego dochodzi koszt systemu i czas angażowany przez menedżera lub specjalistę do spraw...

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Robert S.

Robert S. xxx

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Grzegorz Lisowski:
moze google -> monitoring pojazdu i wybrac cos z podgladem online + generowaniem raportow

Dokładnie. GPS z oprogramowaniem on-line i 90% problemów znika.
Można monitorować nawet trzaśnięcia drzwiami i poziom paliwa.
Link do wypowiedziLink
Janusz Mikiewicz

Janusz Mikiewicz Mi-Tech właściciel

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Robert S.:
Grzegorz Lisowski:
moze google -> monitoring pojazdu i wybrac cos z podgladem online + generowaniem raportow

Dokładnie. GPS z oprogramowaniem on-line i 90% problemów znika.
Można monitorować nawet trzaśnięcia drzwiami i poziom paliwa.

Ok.Jeżeli, te samochody zarobią na ten system.
Link do wypowiedziLink
Robert S.

Robert S. xxx

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Janusz Mikiewicz:
Robert S.:
Grzegorz Lisowski:
moze google -> monitoring pojazdu i wybrac cos z podgladem online + generowaniem raportow

Dokładnie. GPS z oprogramowaniem on-line i 90% problemów znika.
Można monitorować nawet trzaśnięcia drzwiami i poziom paliwa.

Ok.Jeżeli, te samochody zarobią na ten system.
Gwarantuję CI że zarobią:)
Instalka to około 1500 chyba i abonament GSM ok 50 zł
U nas w ciągu jednego dnia ze 120 km dziennie spadło do 40 i zwróciło się w 2 tyg:)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

1500zł na samochód?
Wątpie, żeby kwota 15 tys. wchodziła w grę na tą chwilę.

Czego mi brakuje w programach...można ładnie wszystko wpisać i w ogóle, ale nic to nie zmienia, równie dobrze mogę pisać na kartce.

Monitorowanie jest drogie, aspekt psychologiczny bardziej mi odpowiada.

Dawid Faba: przetestowałem pare, ewidencja pojazdów 5.45, NSEP 2.5.8 i podobne
mało intuicyjne, myślałem nad płatnym oprogramowaniem, ale uznałem, że to nadal tylko suche informacje.

Nie mogę kontrolować co chwilę gdzie ktoś jest, sami pracownicy także nie pomagają wypisując książeczki eksploatacji i ewidencji byle jak.

Wiem na jakie roboty jadą i gdzie powinni być, jednak z kilometrów wynika ciut inaczej.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Robert S.:
Dokładnie. GPS z oprogramowaniem on-line i 90% problemów znika.
Można monitorować nawet trzaśnięcia drzwiami i poziom paliwa.
Ewentualnie limity tygodniowe, plus pełny zbiornik w piątek i poniedziałek. Kasa na używanie prywatne.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Patryk Słupikowski:
1500zł na samochód?
Wątpie, żeby kwota 15 tys. wchodziła w grę na tą chwilę.
Wiem na jakie roboty jadą i gdzie powinni być, jednak z kilometrów wynika ciut inaczej.
Te samochody używają PH?
Link do wypowiedziLink
Robert S.

Robert S. xxx

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Patryk Słupikowski:
1500zł na samochód?
Wątpie, żeby kwota 15 tys. wchodziła w grę na tą chwilę.

Monitorowanie jest drogie, aspekt psychologiczny bardziej mi odpowiada.

Możesz początkowo założyć w części aut a obwieścić, że jest we wszystkich. Możesz jakoś sfinansować- na pewno się zwróci w przeciągu kilku miesięcy jeśli nie tygodni.
Aspekt psychologiczny to jest właśnie to na czym ma polegać całe przedsięwzięcie.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Panowie,

z ciekawością czytam o czym piszecie i tak naprawde jedno pytanie - czemu ma sluzyc system ? kontroli przebiegu pojazdu czy także zuzycia paliwa, "kultury" jazdy itp itd ?

Mialem przyjemność wdrażać system telematyczny tyle ze w flocie ciężarowej - oczywiście inne przebiegi inna skala zagadnienia - i moje spostrzeżenia - oczywiscie mozna kazdy samochód "obsadowac" tyle ze ... "sprytnemu" kierowcy który chce okraść pracodawcę wystarczy metoda "na dętkę", "na podmiankę" "na kubeczek" czy szereg innych - chociazby i "awaria" bezpieczników i spalenie calego systemu.

Dodatkowo dla wiekszej liczby monitorowanych pojazdów trzeba uwzględnić aspekt osoby "kontrolujacej" samo wdrożenie systemu daje tylko informacje - jest do tego potrzebny jeszcze ktos kto te informacje przeanalizuje i wyciagnie z tego wnioski

Tak jak kolega pisze - mozna monitorowac nawet i otwarcie drzwi-tyle ze czasem prowadzi to do absurdów - znam przypadek gdy kierowca czekajac na zaladunek w hiszpani dowiedzial sie ze po zjeździe na baze jest zwolniony i z tej "radości" przez weekend ok 2 tys razy (!!!!!) otwierał i zamykał drzwi - rezultat masa informacji, zapchany system, koszty pracodawcy.

podzielam poglad rozwiązania opartego na jasnym układzie tj. z pkt a do b jest XXXkm +5% tolerancji mapy i z tego sie rozliczamy - oczywiście mozna założyc kilka innych czynnikow ktore podlegaja ocenie czy to średnie spalanie czy srednia predkośc na trasie ... tyle ze zawsze pamietam slowa jednego z kierowców ktory mi powiedział "wy tutaj wprowadzacie kontrole przez satelite a teraz na parkingu stoi 20 moich kolegów i mysla jak to ominac"

powodzenia ;)
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Patryk, zacząłeś od przodu, czy od tyłu?

W sensie, zapytałeś, czemu jest tak a nie inaczej, czy od razu szukasz rozwiązania "niekonfrontacyjnego"?

Chodzi mi o to, czy pogadałeś z nimi o tym, co jest przyczyną "ciut" więcej kilometrów? I niechlujstwa (to taki przyczynek do elektroniki i gps)

Druga rzecz - piszesz o niechlujstwie w książkach. To chyba nie jest problem w zarządzaniu flotą. To moim zdaniem jest problem w zarządzaniu firmą. Tak typuję, że jak nie potrafisz sobie z tym poradzić, to problem masz ze wsparciem ze strony zarządu.

A to oznacza, że możesz wymyślać cuda na kiju, ale informacje z tych cudów będą traktowane podobnie jak te z papierowych książek.

Propozycja moja.

Pogadaj z księgową. Niech ci powie, co może wam zrobić urząd skarbowy. Uzbrojony w tą wiedzę idź do szefa i mu pokaż ryzyka wynikające z niechlujstwa prowadzenia ewidencji (to co ci księgowa opowie). Jak zrozumie - myślę, że już blisko będziesz miał do wejścia na pewien poziom. Taki, w którym nieprawidłowości zaczną być traktowane jako naruszenie obowiązków pracownika.

Bo jeśli macie regulacje związane z ewidencją - to znaczy, że jest to wprowadzone przez pracodawcę, a jako takie stanowi obowiązki pracownika.

A systemy... system elektroniczny, oparty o GPS, monitoring wizyjny czy inne... Wybacz, jeśli nie "działa" teraz to działać nie będzie, jeśli zmienisz tylko formę monitorowania z papierowej na elektroniczną.
Link do wypowiedziLink
Robert S.

Robert S. xxx

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Miękkie zarządzanie w tej kwestii nie zaszkodzi ale raczej nie na wiele się zda jeśli chodzi o nadużycia finansowe kierowców, mówiąc po imieniu.
Jeszcze nie wymyślono chyba lepszego sposobu na zdyscyplinowanie kierowcy niż GPS co nie znaczy, że działania "dywersyjne" nie mogą się zdarzyć ale to też o czymś świadczy i można wyciągnąć konsekwencje.
Mieliśmy GPSy w co najmniej kilku autach i mogę mnożyć przykłady pozytywnych zastosowań i rozwiązywania problemów jak chociażby ustalenie gdzie jest auto , kiedy nie było kontaktu z kierowcą. Za każdym razem kiedy miała być "prywata" było pytanie "czy mogę".Itd itp..
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Witam .
Punkt widzenia zależy od punku siedzenia.
GPSy działają bardzo dobrze jeżeli obejmują wszystkich pracowników łącznie z kadrą menagerską i wszystkich korzystających z samochodów służbowych .Tylko na takie rozwiązania firmy które znam nie decydują się.
Z doświadczenia wiem że najlepszą kontrolą jest samokontrola. Jasno postawione zasady współodpowiedzialności za kondycję finansową danej firmy.
Weryfikacja uczciwości wychodzi sama pod warunkiem że firma zarządzana jest przez ludzi z autorytetem oraz doświadczeniem w danej dziedzinie którzy wiedzą jak to robić .Mottem odwiecznym jest .."Kto kłamie to i kradnie a kto kradnie to i zabić może ".
Pozdrawiam wszystkich.Mirosław Skwara edytował(a) ten post dnia 23.09.11 o godzinie 21:59
Link do wypowiedziLink
Damian Hajduk

Damian Hajduk TSL, SCM, PM, MICE :
projekty,
organizacja,
koordynacja, ...

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Patryk Słupikowski:
Witam,
bardzo prosiłbym o rady i opinie.
Pojazdów w firmie jest 10 i trzeba nimi jakoś zarządzać. Jest to zbyt mała ilość aby utworzyć stanowisko fleet managera.
Skąd wiadomo, że zbyt mało ?
Czy to musi być pełnoetatowe stanowisko ?
Opcja zlecenia na zewnątrz też została odrzucona ? Jeśli tak to dlaczego ?

Pytań jest więcej, tylko czy Pan decyduje o odpowiedziach ?
Czy mają Państwo jakieś doświadczenia w tym zakresie?
Tak.
Jak prowadzić ewidencję przebiegów? Jak kontrolować kierowców i kilometry? Jak na czas wiedzieć o terminach przebiegów i końca ubezpieczeń?

W internecie jest wiele programów, ale są raczej marnej jakości.
Skoro aplikacje oparte jeszcze na DOSie sobie z tym radziły, to tym bardziej współczesne programy...
Nie ukrywam, że uciekają mi kilometry, tzw. kilometry widmo, nigdzie nie wypisane, a jednak są.
( post: Grzegorz Krzemiński )
Trudno tym zarządzać
Zarządzanie to trudna sztuka.

---
Patryk Słupikowski:
1500zł na samochód?
Wątpie, żeby kwota 15 tys. wchodziła w grę na tą chwilę.
To ma być dobrze, czy tanio ?
Bo na razie jest tanio. Czyli drogo.
Dawid Faba: przetestowałem pare, ewidencja pojazdów 5.45, NSEP 2.5.8 i podobne
mało intuicyjne, myślałem nad płatnym oprogramowaniem, ale uznałem, że to nadal tylko suche informacje.
J.w.
Nie mogę kontrolować co chwilę gdzie ktoś jest, sami pracownicy także nie pomagają wypisując książeczki eksploatacji i ewidencji byle jak.
Problem jest nie tylko w ewidencji, ale w organizacji pracy i współpracy w firmie. Dobrą współpracę z kierującymi pojazdami ( tzw. apspekty psychologiczne ) też bym w to włączył.
Wiem na jakie roboty jadą i gdzie powinni być, jednak z kilometrów wynika ciut inaczej.
No właśnie.
Nie sądzę, że "ciut". Ciutem by nie zawracał Pan nam głowy.

---

Podsumowując:

Panie Patryku,

Cieszy Pana "entuzjazm nowicjusza", pozwalający Panu dostrzec że jest jakiś problem w funkcjonowaniu firmy.

Ale do zmian w firmie może on nie wystarczyć, podobnie jak dyskusja na forum. Jeśli nie ma woli kierującego przedsiębiorstwem, to może Pan się z tym męczyć długo i bezskutecznie.
Jeśli kierujący przedsiębiorstwem wyrazi chęć zmiany stanu rzeczy, to wtedy rozumiem, że jest to poważny temat do rozmowy.
Link do wypowiedziLink
Krzysztof B.

Krzysztof B. BTL

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

10 samochodów można ogarnąć "ręcznie" bez żadnego problemu. Jakikolwiek dodatkowy elektroniczny koszt jest bezsensowny.Przecież wiesz dokąd samochody jeżdzą i można wyrywkowo sprawdzać kilometraż opisany z faktycznym.

Patryk Słupikowski:
Witam,
bardzo prosiłbym o rady i opinie.
Pojazdów w firmie jest 10 i trzeba nimi jakoś zarządzać. Jest to zbyt mała ilość aby utworzyć stanowisko fleet managera.

Czy mają Państwo jakieś doświadczenia w tym zakresie?
Jak prowadzić ewidencję przebiegów? Jak kontrolować kierowców i kilometry? Jak na czas wiedzieć o terminach przebiegów i końca ubezpieczeń?

W internecie jest wiele programów, ale są raczej marnej jakości.

Nie ukrywam, że uciekają mi kilometry, tzw. kilometry widmo, nigdzie nie wypisane, a jednak są.

Trudno tym zarządzać
Link do wypowiedziLink
Mirosław G.

Mirosław G. Dyr. Regionalny ds.
produkcji i
sprzedaży
sadzeniaka, Nor...

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Witam,
Proponuję proste rozwiązanie. Jeśli nie macie, lub nie używacie kart flotowych (np: BP, Orlen), to może pora zacząć.
Firmy proponują (odpłatnie za niewielką jednorazową kwotę) programy monitorujące: zużycie paliwa,przejechane kilometry itp. I nie trzeba się pytać ile, co, jak. Można tam zamieścić dodatkowe informacje nawet ubezpieczenia i przeglądu.
Link do wypowiedziLink
Marcin Szymański

Marcin Szymański e-Sourcing and
Contract
Administrator

Temat: Zarządzanie samochodami w firmie

Dla małych i średnich firm dobrym rozwiązaniem może być aplikacja webowa do rozliczania kilometrów, też na telefon: KILOMETRÓWKA ONLINE
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj