GoldenLine
Zaloguj się
Adam Polanowski

Adam Polanowski Doradztwo, Wyceny,
Zarządzanie,
Polanowscy
Nieruchomości

Temat: Pisma do podpisu prezesa

W jaki sposób rozwiązujecie przedstawianie pism do podpisu prezesa / dyrektora, gdy nie następuje to osobiście? Jakaś teczka w sekretariacie? Jeśli tak, to w jaki sposób zagwarantowana jest konieczna poufność korespondencji (bo teoretycznie pismo złożone w teczce może przeczytać prawie każdy, np. osoba która akurat jest na zastępstwie w sekretariacie i "się nudzi")?
Wiem, że jest to zagadnienie z zakresu "mikrozarządzania", ale może macie jakieś ciekawe pomysły?
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Pisma do podpisu prezesa

teczka do podpisu w sekretariacie to podstawa...
pisma poufne zawsze można włożyć do koperty, zakleić i dopiero do teczki..

ale przede wszystkim osoba zatrudniona w sekretariacie musi być osobą zaufaną... to ona przyjmuje pisma i wkłada do teczki więc de facto nie każdy ma wgląd do tego, co się w teczce znajduje...
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Pisma do podpisu prezesa

w firmach, z którymi współpracowałem Prezes miał swoje asystentki, dokumenty nie przechodziły przez ogólny sekretariat w otwartej teczceAdam K. edytował(a) ten post dnia 04.12.08 o godzinie 11:17
Link do wypowiedziLink
Double Decker

Double Decker Ocena zawsze bedzie
subiektywnym punktem
widzenia...

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Adam Polanowski:

Adaś, a teraz tak troszkę humorystycznie:

Wyobraź sobie skrzynkę pocztową na drzwiach od gabinetu prezesa :)
Oczywiście na kluczyk :D
Link do wypowiedziLink
Adam Polanowski

Adam Polanowski Doradztwo, Wyceny,
Zarządzanie,
Polanowscy
Nieruchomości

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Witaj Paweł, potrzebna byłaby czasem skrzynia a nie skrzynka :-)
Paweł Ilnicki:
Adam Polanowski:

Adaś, a teraz tak troszkę humorystycznie:

Wyobraź sobie skrzynkę pocztową na drzwiach od gabinetu prezesa :)
Oczywiście na kluczyk :D
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Paweł Ilnicki:
Adam Polanowski:

Adaś, a teraz tak troszkę humorystycznie:

Wyobraź sobie skrzynkę pocztową na drzwiach od gabinetu prezesa :)
Oczywiście na kluczyk :D

i jeszcze taki mikrofon.. do nagrywania "łubu dubu łubu dubu niech żyje nam prezes klubu" :D
Link do wypowiedziLink
Edyta G.

Edyta G. menedżer -
diagnozuję i leczę

Temat: Pisma do podpisu prezesa

:) A tak na powaznie - "specjalna" teczka do podpisu, leży zwykle w gabinecie prezesa. Dokumenty do niej wkłada bezposrednio - zaufana sekretarka bądź asystentka... a do gabinetu prezesa to już nie każdy ma dostęp ;)
edit:
Teczki do obiegu dokumentów poufnych mogą być dwie: "do podpisu" i "korespondencja"Edyta G. edytował(a) ten post dnia 04.12.08 o godzinie 15:26
Link do wypowiedziLink
Beata M.

Beata M. "[...] kiedy się
uczysz czegoś nowego
musisz być dla
sie...

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Adamie, zakupuje się taką specjalną tekę, która ma różne przegrody. W nią wkłada się odpowiednią dokumentację i Prezes firmy przychodząc zagląda do teki. Ma posegregowane dokumenty i wie od czego zacząć. Takie teki są w makro.

Pozdrawiam :)))))))Beata Lipiecka edytował(a) ten post dnia 04.12.08 o godzinie 16:49
Link do wypowiedziLink
Adam Polanowski

Adam Polanowski Doradztwo, Wyceny,
Zarządzanie,
Polanowscy
Nieruchomości

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Beata, teczka to tzw. oczywista oczywistość, mam nawet gdzieś w garażu takową sprzed jakichś pięćdziesięciu lat, bo w biurokracji widać niewiele się zmienia :-) Zastanawiałem się jednak, czy może istnieją jakieś inne rozwiązania, zwłaszcza wobec coraz częściej stosowanych wymogów co do bezpieczeństwa informacji...
Link do wypowiedziLink
Edyta G.

Edyta G. menedżer -
diagnozuję i leczę

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Nie jestem pewna Adamie czy na pewno chcesz wprowadzać procedury dotyczące informacji niejawnych ;))) Musiałbyś chyba dodatkową komórkę stworzyć ;) Ale jeśli interesuje Cię to zagadnienie to podsyłam linki przykładowych rozwiązań:
http://www.wrotamalopolski.pl/NR/rdonlyres/9830BF0A-EA... - Art. 3
http://www.p.p.u.p.pocztapolska.pl/O_Firmie/Przetargi/... - Poczta Polska
http://www.iniejawna.pl/ - strona zawiera również Rozporzadzenie Prezesa RM w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności.
... i jeszce jedno: najważniejsze to zaufani pracownicy - a zwłaszcza osoby które mają dostęp do informacji - sekretarka i sprzątaczka ;)))
Pozdrawiam!
Link do wypowiedziLink
Adam Polanowski

Adam Polanowski Doradztwo, Wyceny,
Zarządzanie,
Polanowscy
Nieruchomości

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Edyta, bardzo dziękuję za ciekawe spostrzeżenia i linki. Niejednokrotnie już przekonałem się, że - wbrew temu co niektórzy sądzą o tzw. administracji publicznej - wiele z wypracowanych tam rozwiązań może być z ogromnym powodzeniem zastosowanych w praktyce gospodarczej. I nie ma potrzeby wyważania otwartych drzwi, jeśli coś zostało już dobrze opracowane i działa w praktyce.
Podoba mi się zwłaszcza ten materiał "pocztowy".
No i oczywiście podzielam pogląd, że najważniejsi są zaufani pracownicy. Choć zaufanie nie oznacza braku wytycznych, nadzoru i kontroli :-)
Link do wypowiedziLink
Double Decker

Double Decker Ocena zawsze bedzie
subiektywnym punktem
widzenia...

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Adam Polanowski:
Witaj Paweł, potrzebna byłaby czasem skrzynia a nie skrzynka :-)
Paweł Ilnicki:
Adam Polanowski:

Adaś, a teraz tak troszkę humorystycznie:

Wyobraź sobie skrzynkę pocztową na drzwiach od gabinetu prezesa :)
Oczywiście na kluczyk :D

Parafrazując (bez obrazy proszę) jaka skrzynka taki prezes :)
Link do wypowiedziLink
Double Decker

Double Decker Ocena zawsze bedzie
subiektywnym punktem
widzenia...

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Paweł Głogowski:
Paweł Ilnicki:
Adam Polanowski:

Adaś, a teraz tak troszkę humorystycznie:

Wyobraź sobie skrzynkę pocztową na drzwiach od gabinetu prezesa :)
Oczywiście na kluczyk :D

i jeszcze taki mikrofon.. do nagrywania "łubu dubu łubu dubu niech żyje nam prezes klubu" :D

Koniecznie... I "trzeba było o musztardzie powiedzieć"... :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Pisma do podpisu prezesa

powinno być zalakowane i opisane "do rak własnych" z podpisem osoby, która napisała owy dokument.
Link do wypowiedziLink
Double Decker

Double Decker Ocena zawsze bedzie
subiektywnym punktem
widzenia...

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Joanna Zakrzewska:
powinno być zalakowane i opisane "do rak własnych" z podpisem osoby, która napisała owy dokument.

Co niczego nie gwarantuje. Sam dostawałem takie koperty otwarte bo sekretariat dostawał ich wiele i wszystkie otwierał masowo. :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Adam Polanowski:
Beata, teczka to tzw. oczywista oczywistość, mam nawet gdzieś w garażu takową sprzed jakichś pięćdziesięciu lat, bo w biurokracji widać niewiele się zmienia :-) Zastanawiałem się jednak, czy może istnieją jakieś inne rozwiązania, zwłaszcza wobec coraz częściej stosowanych wymogów co do bezpieczeństwa informacji...
Brak zaufania do swoich ludzi???
Zwolnij ich od razu!!!
:DDD
Link do wypowiedziLink
Adam Polanowski

Adam Polanowski Doradztwo, Wyceny,
Zarządzanie,
Polanowscy
Nieruchomości

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Ewa A.:
Adam Polanowski:
Beata, teczka to tzw. oczywista oczywistość, mam nawet gdzieś w garażu takową sprzed jakichś pięćdziesięciu lat, bo w biurokracji widać niewiele się zmienia :-) Zastanawiałem się jednak, czy może istnieją jakieś inne rozwiązania, zwłaszcza wobec coraz częściej stosowanych wymogów co do bezpieczeństwa informacji...
Brak zaufania do swoich ludzi???
Zwolnij ich od razu!!!
:DDD
Cóż, życie zawodowe nie może opierać się tylko na zaufaniu. Gratuluję idealistycznego podejścia, choć osobiście wolę realizm :-)
Link do wypowiedziLink
Edyta G.

Edyta G. menedżer -
diagnozuję i leczę

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Ewa A.:
Brak zaufania do swoich ludzi???
Zwolnij ich od razu!!!
:DDD
hmmmm zaufanie można mieć ale ostrozności nigdy za wiele ;))

W przypadku "wypływu informacji poufnych" Adam musiałby sam siebie podejrzewać o przeciek ;) bo zostaliby sami "zaufani" :)))
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Pisma do podpisu prezesa

Adam Polanowski:

Cóż, życie zawodowe nie może opierać się tylko na zaufaniu. Gratuluję idealistycznego podejścia, choć osobiście wolę realizm :-)
To był jaki joke ;)
Link do wypowiedziLink
Andrzej Góralczyk

Andrzej Góralczyk Poprawiam
przedsiębiorstwa.
Właściciel portalu
Dyrekcja.pl

Temat: Pisma do podpisu prezesa

No i trzeba jeszcze mieć zaufanie do prezesa/dyrektora.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Asystentka prezesa




Wyślij zaproszenie do
Anuluj