пропозиції роботи
Michał Ksiądzyna games
Marek Kubiś programista c#
Temat: Kilka tricków, sztuczek
To proste, wystarczy wcześniej wstać i później się położyć.A poza to to śpij szybciej bo poduszka potrzebna.
;-D
Michał Ksiądzyna games
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Marek Kubiś:
To proste, wystarczy wcześniej wstać i później się położyć.
A poza to to śpij szybciej bo poduszka potrzebna.
;-D
Tak też można, pytanie jak długo :)
Rafał
S.
Kreacja produktów +
analizy
strategiczne.
Polkomtel S.A. ...
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Zarządzanie czasem i doskonały warsztat pracy i doskonałe planowanie pracy :) wtedy wszystko wychodzi :)
Michał Ksiądzyna games
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Rafał S.:
Zarządzanie czasem i doskonały warsztat pracy i doskonałe planowanie pracy :) wtedy wszystko wychodzi :)
Ja właśnie o to pytam - o konkretne metody, sposoby :)
Rafał
S.
Kreacja produktów +
analizy
strategiczne.
Polkomtel S.A. ...
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Ołówek, kalendarz, systematyczność :))
Paweł
S.
Grupa PM, PRINCE2(R)
approved trainer,
Project Manager -
...
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Polecam siedem nawyków skutecznego działania Coveya - pomaga.
Darek
S.
Raz się żyje potem
się tylko straszy!
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Michał Ksiądzyna:
Macie może jakieś tricki, sztuczki, żeby "wydłużyć dobę"? Może dysponujecie fajnymi sposobami na robienie więcej w krótszym czasie?
Spójrzmy na ten problem w 2 perspektywach, szerszej (długoterminowej) i węższej:
1. Biorąc pod uwagę rok 2008 zadaj sobie cztery pytania:
Co dokładnie chciałbym osiągnąć w tym roku? Jakie efekty chciałbym aby się pojawiły?
Na czym powinienem skupić swój czas i energię, aby uzyskać jak największy rezultat?
Co przeszkadzało mi w przeszłości osiągnąć zakładane rezultaty?
Co zrobię aby te trudności pokonać?
Im więcej szczegółów – w opisie efektu, który chcesz mieć tym lepiej. Potem jak już będziesz wiedział co – zastanów się jak i kiedy, czas planuj z zapasem – zazwyczaj daje się zaplanować tylko 60% czasu. Dodaj trochę do wszystkich zadań aby się nie śpieszyć.
2. Perspektywa 1 dnia
Zrób „fotografię czasu pracy” – jak pracujesz siedź i spisuj co robisz z dokładnością do minuty. Przeglądasz Internet, odpowiadasz na pocztę, idziesz na obiad – wpisz ile minut to trwa.
Tak porób z 3-5 dni.
Potem usiądź i przyjrzyj się zapiskom. Ja miałem wrażenie, że tracę czas ale okazało się, że jednak raczej jestem pracowity.
Planuj pod koniec pracy co zrobisz następnego dnia – zawsze.
Rano przejrzyj plan i wprowadź poprawki.
Zacznij dzień od rzeczy najważniejszych (i najtrudniejszych) nie od poczty i Internetu – jak Ci ktoś przerwie przynajmniej coś będziesz miał zrobione z rzeczy klasy „A”.
Na początku jest to trudne ale na początku wszystko jest trudne.
I powodzenia.
konto usunięte
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Ja spisuję sobie, co mam załatwić-zrobić danego dnia, w tym tygodniu, w tym miesiącu. Wyliczam ile na to potrzebuje czasu z dodaniem czasu potrzebnego na dojazdy (plus "dwadzieścia" minut, bo może być korek bądź niespodziewane wydarzenie może opóźnić wyjazd) informuję wcześniej współpracowników, że będę robić to bądź będę poza firma w godzinach takich a takich. Szanuję siebie i swój czas, dzięki temu zawsze mam wszystko gotowe na czas i nigdy się nie spóźniam na spotkania. Mam też chwile dla siebie i spokój, że niczego nie zapomniałam.
Kamila
Sicińska
Najgorszy sort
Polaka
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Poświęcić codziennie:z rana
- 20 minut na wypisanie spraw do załatwienia / przygotowania w dniu dzisiejszym
- następnie 10 minut na ustawienie priorytetów
w południe
- 5 minut na zweryfikowanie powyższych list
na zamknięcie dnia
- 15 minut na cross-check co zostało zrobione a co nie.
Wydaje się, że tracisz prawie godzinę na planowanie - w rzeczywistości Twój efektywny czas wydłuża się o około 1,5 godziny.
Złote zasady:
jeśli organizujesz spotkanie: zaproś uczestników odpowiednio wcześnie aby zdążyli się przygotować, dzień przed lub w dniu spotkania przypomnij o nim i poproś o punktualność. Jasno precyzuj temat spotkania. Jeśli masz zamiar omawiać konkretne materiały, roześlij wcześniej z prośbą o zapoznanie się i przygotowanie komentarzy. Przygotuj agendę i pilnuj jej przestrzegania, o ile przygotowanie agendy nie jest możliwe - pilnuj aby rozmowa nie zbaczała na tematy oboczne, nie wahaj się ucinać rozmów, które nie dotyczą tematu spotkania.
Jeśli jesteś jedynie uczestnikiem: wymagaj od organizatora podania czasu, miejsca i konkretnego tematu oraz proś o materiały.
Przestrzegając tych zasad średni czas trwania spotkania skraca się o ok. 30%!
I uwaga: te same zasady dotyczą telekonferencji - o czym nie wszyscy pamiętają.
Również dzwoniąc do kogoś wyrażaj się precyzyjnie, nie zbaczaj na tematy towarzyskie - tego samego oczekuj od osób dzwoniących do Ciebie.
Odmawiaj uczestnictwa w spotkaniach, które nie były zaplanowane z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem - oczywiście nie dotyczy sytuacji kyzysowych. Szefowi też naprawdę da się odmówić o ile masz konkretne zadania do wykonania.
Każdy potrzebuje chwilki czasu na regenerację sił - jednak to Ty w miarę możliwości decyduj kiedy ten czas przypada a nie pozwól, żeby robiły to osoby wpadające "na słowo, tak przy okazji".
Darek
S.
Raz się żyje potem
się tylko straszy!
Temat: Kilka tricków, sztuczek
15 reguł skutecznego planowania czasu pracy.Im lepiej orientujesz się w zadaniach do wykonania, priorytetach i czasie, jaki masz do dyspozycji tym jesteś w stanie zrobić więcej, wydajniej pracować, jesteś bardziej skłonny do delegowania i pozbywania się zadań niepotrzebnych.
1. Reguła 60/40 – chyba najważniejsza w planowaniu czasu . Planuj jedynie 60% swojego czasu pracy, pozostałe 40% pozostaw na czynności nieprzewidziane. Proporcje 60/40 mogą w Twoim wypadku ulec zmianie – kluczem do znalezienia swojej proporcji jest obserwacja i analiza czasu pracy (fotografia czasu), ile jesteś w stanie zaplanować a ile nie. 40 % zabierają nieprzewidziane wydarzenia, zakłócenia, zainteresowania osobiste, działania spontaniczne.
2. Obserwuj, zapisuj i analizuj czynności w pracy i czas ich trwania. Jest to podstawa Twojego indywidualnego zarządzania czasem, dzięki temu;
• zorientujesz się jak wykorzystujesz swój czas,
• ulepszysz własną strategię (eliminacja zakłóceń i pożeraczy czasu) oraz
• zdobędziesz doświadczenie jak oceniać czas potrzebny do realizacji przyszłych zadań.
3. Zaczynaj od zadań o najwyższym priorytecie. Naucz się konsekwentnie odróżniać sprawy pilne od ważnych.
4. Zaczynaj z wizją efektu końcowego. Zaczynaj pracę nad zadaniem mając wyraźny obraz jaki ma być wynik Twoich czynności, zastanów się jaki jest cel tego co robisz, zapisz cel według kryterium WARTO.
5. Poświęć nieco czasu na przygotowanie się i zaplanowanie przebiegu pracy nad każdym z zadań, zastanów się czego potrzebujesz do realizacji poszczególnych etapów, unikniesz w ten sposób przestojów i nierealistycznych oczekiwań.
6. Planuj realistycznie – tylko taką ilość zadań, która jest możliwa do realizacji, bądź świadomy tego, że część czasu zajmą Ci sprawy nieprzewidziane, kryzysy, lub aktualne zadania przeciągną się.
7. Bądź konsekwentny i staraj się dotrzymywać wyznaczonych terminów.
8. Opóźnienia i straty czasu (jeśli wystąpią) postaraj się nadrobić jak najwcześniej – np. jeszcze tego samego dnia czy wieczoru, sprawy niezałatwione przenieś na następny dzień albo (gorzej) czas wolny lub zrezygnuj z nich.
9. Do planowania czasu używaj pomocy – kart planowania lub odpowiednich notatników (pamiętaj, że większość kalendarzy i notesów się do tego nie nadaje, znajdź odpowiedni).
10. Wpisując zadania – zapisujcie ich wyniki lub cele a nie same czynności.
11. Określaj czas dla każdego zadania oraz termin końcowy – i bądź realistą.
12. Przeznacz część czasu na pracę koncepcyjną („cicha godzina”) – przemyślenie strategii, opracowanie dokumentów, przygotowanie się do ważnych wydarzeń, spotkań, rozmów etc., unikaj wtedy zakłóceń i wyłącz telefon.
13. Przeznacz część czasu na samokształcenie i rozwój zawodowy, być może praca, którą wykonujesz dziś nie jest ostatnią w Twoim życiu i warto podwyższać swoje kwalifikacje?
14. Naucz się eliminować „pożeracze czasu” – rozpoznasz je dzięki analizie „fotografii czasu pracy”.
Uzgadniaj swoje plany ze współpracownikami, przełożonymi, podwładnymi – unikniesz wielu zakłóceń.
konto usunięte
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Rafał S.:
Zarządzanie czasem i doskonały warsztat pracy i doskonałe planowanie pracy :) wtedy wszystko wychodzi :)
Może się czepię. Ale mam nadzieję że wybaczysz.
Da się zarządzać czasem? Wszak on cały czas płynie, nie da się go przyspieszyć ani zwolnić.
To chyba główny punkt wyjścia do czegokolwiek. Inaczej nikt nie zrozumie zasad Darka, a jedynie je będzie usilnie próbował wdrożyć. Nadal wychodząc z założenia, jakie zawarł Michał.
Przepraszam, ale taka moja sugestia. Ja wiem, ze zarządzanie czasem jest określeniem znanym i prawie rozumianym. Prawie jednak czyni wielką różnicę. Bo nie nazywa problemu, a jedynie dopisuje mu nazwę.
Ireneusz Klunder właściciel
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Macie może jakieś tricki, sztuczki, żeby "wydłużyć dobę"? Może dysponujecie fajnymi sposobami na robienie więcej w krótszym czasie?Odinstalować wszystkie gry w komputerze, wyłączyć gg, skype itp. oraz wylogować się z "goldenline"
Tomek
Cieślikowski
dyrektor
zarządzający,
członek zarządu
VIAMIND Sp. z
o.o....
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Grzegorz K.:
Rafał S.:
Zarządzanie czasem i doskonały warsztat pracy i doskonałe planowanie pracy :) wtedy wszystko wychodzi :)
Może się czepię. Ale mam nadzieję że wybaczysz.
Da się zarządzać czasem? Wszak on cały czas płynie, nie da się go przyspieszyć ani zwolnić.
To chyba główny punkt wyjścia do czegokolwiek. Inaczej nikt nie zrozumie zasad Darka, a jedynie je będzie usilnie próbował wdrożyć. Nadal wychodząc z założenia, jakie zawarł Michał.
Przepraszam, ale taka moja sugestia. Ja wiem, ze zarządzanie czasem jest określeniem znanym i prawie rozumianym. Prawie jednak czyni wielką różnicę. Bo nie nazywa problemu, a jedynie dopisuje mu nazwę.
i tu jest wlasnie pies pogrzebany... nie mozesz zarzadzac czasem tylko soba, energia :). warto zmienic swoj punkt widzenia. ja zaczalbym przede wszystkim od zrzucenia z zarzadzajacego wszelkich kwestii zwiazanych z praca jaka musza wykonac za podwladnych.. to jest jeden z podstawowych problemow 'czasowych', ktory powoduje skutki opisane w pytaniu...
konto usunięte
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Tomek Cieślikowski:
i tu jest wlasnie pies pogrzebany... nie mozesz zarzadzac czasem tylko soba, energia :). warto zmienic swoj punkt widzenia. ja zaczalbym przede wszystkim od zrzucenia z zarzadzajacego wszelkich kwestii zwiazanych z praca jaka musza wykonac za podwladnych.. to jest jeden z podstawowych problemow 'czasowych', ktory powoduje skutki opisane w pytaniu...
Zgadzam się w 100%.
Często sami mamy wewnętrzny, podświadomy opór przed delegowaniem zadań podwładnym - uważamy, że sami zrobimy to lepiej. Stąd wielu menagerów ma właśnie problemy z zarządzaniem własnym czasem. Siedzą w pracy po 16 godz., miotają się itp. Niestety doby wydłużyć się nie da.
Toteż podstawowym problemem będzie tu ocena i selekcja zadań - tzn. które faktycznie muszę wykonać osobiście.
Dagmara
D.
Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Piotr Krauze:Jeśli manager ma problem z delegowaniem zadań, to z całą pewnością powinien poszukac jakiegoś zajęcia, które mu da większą satysfakcję niż kopanie się z koniem :):)
Tomek Cieślikowski:
i tu jest wlasnie pies pogrzebany... nie mozesz zarzadzac czasem tylko soba, energia :). warto zmienic swoj punkt widzenia. ja zaczalbym przede wszystkim od zrzucenia z zarzadzajacego wszelkich kwestii zwiazanych z praca jaka musza wykonac za podwladnych.. to jest jeden z podstawowych problemow 'czasowych', ktory powoduje skutki opisane w pytaniu...
Zgadzam się w 100%.
Często sami mamy wewnętrzny, podświadomy opór przed delegowaniem zadań podwładnym - uważamy, że sami zrobimy to lepiej. Stąd wielu menagerów ma właśnie problemy z zarządzaniem własnym czasem.
Siedzą w pracy po 16 godz., miotają się itp. Niestety doby wydłużyć się nie da.
Toteż podstawowym problemem będzie tu ocena i selekcja zadań - tzn. które faktycznie muszę wykonać osobiście.
Aczkolwiek zdarza sie tak, że już nie ma komu delegować :) A zanim młody się nauczy to stary zdechnie :):)
konto usunięte
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Dariusz Świerk:Panie Darku.
15 reguł skutecznego planowania czasu pracy.
Te reguły są naprawdę "super" - tylko śmiem twierdzić, że w miarę awansowania na wyższe szczeble zarządzania coraz trudniej jest je realizować.
Ja przeszedłem na tygodniowy cykl planowania celów i zadan własnych i ... z trudem "się wyrabiam" :-)
konto usunięte
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Dagmara D.:
Aczkolwiek zdarza sie tak, że już nie ma komu delegować :) A zanim młody się nauczy to stary zdechnie :):)
Ale to chyba też jest problem menagera - dobór zespołu.
Ma szukać innego zajęcia?
:-)
Tomek
Cieślikowski
dyrektor
zarządzający,
członek zarządu
VIAMIND Sp. z
o.o....
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Jeśli manager ma problem z delegowaniem zadań, to z całą pewnością powinien poszukac jakiegoś zajęcia, które mu da większą satysfakcję niż kopanie się z koniem :):)
jeszcze nie polemizowalem z p. Dagmara, ale w tym momencie chyba nie do konca moge sie zgodzic. nie mialem na mysli delegowania sensu stricte, tylko umiejetnosc asertywnosci, polegajaca na tym, zeby nie dac wrzucic sobie na kark pracy, ktory powinni wykonac podwladni. umiejetnosc, zeby problem, z ktorym przyszedl do szefa jego podwladny "wychodzil" z gabinetu razem z tym podwladnym. to sie tyczy rowniez, a moze przede wszystkim kwestii zwiazanych ze swoboda, jaka maja nasi podwladni, a polegajaca na tym, ze moga pozostawic "problemy", bez dania nam natychmiastowej mozliwosci reakcji (mail, komunikatory, SMS).
Aczkolwiek zdarza sie tak, że już nie ma komu delegować :) A zanim młody się nauczy to stary zdechnie :):)
i tu podobnie - jesli widze, ze sie po prostu nie da, to (niektorzy moga to zle odebrac) nie 'kopie sie z koniem', parafrazujac Pani puente.
Dagmara
D.
Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...
Temat: Kilka tricków, sztuczek
Piotr Krauze:Zdecydowanie - ale jak wiesz, manager czasem baaaaaaaaaardzo chce a tu ni dudu - brak w budżecie. Może więc albo udupić dwóch z działu albo sam targnąć :):)
Dagmara D.:
Aczkolwiek zdarza sie tak, że już nie ma komu delegować :) A zanim młody się nauczy to stary zdechnie :):)
Ale to chyba też jest problem menagera - dobór zespołu.
Ma szukać innego zajęcia?
:-)
Podobne tematy
Następna dyskusja:
