Grzegorz B.

Grzegorz B. Dyrektor Operacyjny

Temat: Absencja nieplanowana

Czy mozemy porozmawiac o Waszych metodach poprawiania (zmniejszania) absencji nieplanowanej ?
Arvind Juneja

Arvind Juneja Współtwórca @
Fangol.pl | Blogger
@ Fitback.pl

Temat: Absencja nieplanowana

takiej omawianej przy okazji planowania ciągłości?

Temat: Absencja nieplanowana

Z absencją nieplanowaną trzeba walczyć, ale nie za wszelka cenę i zawsze (lub nie jako 1 priorytet). Kiedy niekoniecznie? Jeśli w porównaniu do organizacji działających w podobnym otoczeniu np. w regionie lub branży, dana organiacja ma mała absanecję. Wówczas walka z absencją przypomina walkęto z wiatrakami. Nakłady na poprawiane będą większe niż potencjalne korzyści, a zmienić za wiele się nie da. Wiec najpierw radzę zrobić benchmark.

Dobór metody powinnien być uzależniony od diagnozy - powodów, dla których absencja nieplanowana istnieje.

konto usunięte

Temat: Absencja nieplanowana

Zamknąć sklepy monopolowe?

konto usunięte

Temat: Absencja nieplanowana

Ja wiem ze swojego doświadczenia, że jak w leczeniu, najlepsza jest profilaktyka. Co to oznacza w praktyce?
Z moim zespołem rozmawiam otwarcie, znamy się doskonale, wiemy że możemy na siebie liczyć, jesteśmy współodpowiedzialni za to co robimy i potrafimy zrozumieć pewne sytuacje. Dzieki temu raczej się nie zdarza, że ktoś nagle zrobi jakiś numer. Chyba, że to jest jakaś poważna sprawa osobista... Poza tym zawód w którym pracuje tego od nas wymaga - tzw. etyka Trenerska.

Najważniesze byśmy sami byli wporządku do zespołu (jako jego liderzy czy kierownicy) i nie stwarzali nieprzewidzianych sytuacji. Wierzcie mi, że to działa!
Bartosz Ślepowronski

Bartosz Ślepowronski Problem? Jaki
problem?

Temat: Absencja nieplanowana

Byc fair wobec ludzi i liczyc na to, ze oni tez beda fair. Osob, ktore nie sa fair staram sie szybko pozbywac. Reszta nie ma problemu z absencjami. To taki samoregulacy sie mechanizm.
Dagmara D.

Dagmara D. Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...

Temat: Absencja nieplanowana

Aleksandra Roszczyńska:
Ja wiem ze swojego doświadczenia, że jak w leczeniu, najlepsza jest profilaktyka. Co to oznacza w praktyce?
Z moim zespołem rozmawiam otwarcie, znamy się doskonale, wiemy że możemy na siebie liczyć, jesteśmy współodpowiedzialni za to co robimy i potrafimy zrozumieć pewne sytuacje. Dzieki temu raczej się nie zdarza, że ktoś nagle zrobi jakiś numer. Chyba, że to jest jakaś poważna sprawa osobista... Poza tym zawód w którym pracuje tego od nas wymaga - tzw. etyka Trenerska.

Najważniesze byśmy sami byli wporządku do zespołu (jako jego liderzy czy kierownicy) i nie stwarzali nieprzewidzianych sytuacji. Wierzcie mi, że to działa!


Absencja nieplanowana to np. choroba.
Mogę kochać moich współpracowników wielka miłością, ale jak złamię nogę to najpierw muszą mi założyć gips - sama tego nie zrobię i wolałabym, aby nie robili tego również moi kochani współpracownicy - bo nie pracuję na urazówce. NAwet jak ich kocham to muszę pojechac do szpitala.Dagmara D. edytował(a) ten post dnia 20.11.07 o godzinie 15:19
Bartosz Ślepowronski

Bartosz Ślepowronski Problem? Jaki
problem?

Temat: Absencja nieplanowana

Dagmara D.:
Absencja nieplanowana to np. choroba.
Mogę kochać moich współpracowników wielka miłością, ale jak złamię nogę to najpierw muszą mi założyć gips - sama tego nie zrobię i wolałabym, aby nie robili tego również moi kochani współpracownicy - bo nie pracuję na urazówce. NAwet jak ich kocham to muszę pojechac do szpitala.Dagmara D. edytował(a) ten post dnia 20.11.07 o godzinie 15:19

Rozumiem, ze mowimy o absencji typu 'z powodu kaca' albo 'niechcieja ' a nie o uzasadnionych przypadkach. Mialem pracownikow ktorzy notorycznie sie spozniali, notorycznie psuly sie autobusy ktorymi jechali, notorycznie mieli wypadki w rodzinie, chorego kotka itp.
Na zlamana noge czy inna grype dostaniesz zwolnienie lekarskie - chyba ze sie myle?
Dagmara D.

Dagmara D. Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...

Temat: Absencja nieplanowana

Hieronim Berbelek:
Dagmara D.:
Absencja nieplanowana to np. choroba.
Mogę kochać moich współpracowników wielka miłością, ale jak złamię nogę to najpierw muszą mi założyć gips - sama tego nie zrobię i wolałabym, aby nie robili tego również moi kochani współpracownicy - bo nie pracuję na urazówce. NAwet jak ich kocham to muszę pojechac do szpitala.Dagmara D. edytował(a) ten post dnia 20.11.07 o godzinie 15:19

Rozumiem, ze mowimy o absencji typu 'z powodu kaca' albo 'niechcieja ' a nie o uzasadnionych przypadkach. Mialem pracownikow ktorzy notorycznie sie spozniali, notorycznie psuly sie autobusy ktorymi jechali, notorycznie mieli wypadki w rodzinie, chorego kotka itp.
Na zlamana noge czy inna grype dostaniesz zwolnienie lekarskie - chyba ze sie myle?
Zwolnienie - jasne, ale czy ja mogę zaplanować taką absencję ? Raczej nie bardzo . Jeśli nie moge jej zaplanować we własnym rpzypadku to w przypadku innych - biorących udział w projekcie również. TO czy absencja jest usrawiedliwiona czy nie to sprawa kolejna.
Na kacu też można mieć zwolnienie.
Dagmara D.

Dagmara D. Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...

Temat: Absencja nieplanowana

Hieronim Berbelek:
Dagmara D.:
Absencja nieplanowana to np. choroba.
Mogę kochać moich współpracowników wielka miłością, ale jak złamię nogę to najpierw muszą mi założyć gips - sama tego nie zrobię i wolałabym, aby nie robili tego również moi kochani współpracownicy - bo nie pracuję na urazówce. NAwet jak ich kocham to muszę pojechac do szpitala.Dagmara D. edytował(a) ten post dnia 20.11.07 o godzinie 15:19

Rozumiem, ze mowimy o absencji typu 'z powodu kaca' albo 'niechcieja ' a nie o uzasadnionych przypadkach. Mialem pracownikow ktorzy notorycznie sie spozniali, notorycznie psuly sie autobusy ktorymi jechali, notorycznie mieli wypadki w rodzinie, chorego kotka itp.
Na zlamana noge czy inna grype dostaniesz zwolnienie lekarskie - chyba ze sie myle?
Jak rozumiem mieli uprawiedliwieną nieobecnośc ( urlop na żądanie, L-4) - w przeciwnym wypadku nie ma sprawy - jest paragraf.
A notoryczne spóźnianie się czy psucie sprzętu - to również ciężkie nadużycie ...więc problem trwa tylko chwilke :)
Bartosz Ślepowronski

Bartosz Ślepowronski Problem? Jaki
problem?

Temat: Absencja nieplanowana

Dagmara D.:
Jak rozumiem mieli uprawiedliwieną nieobecnośc ( urlop na żądanie, L-4) - w przeciwnym wypadku nie ma sprawy - jest paragraf.

No dobra, ale chyba nie bedziesz wykorzystywac paragrafu za kazdym razem, jak komus sie noga podwinie, szczegolnie jesli zadzwoni, poinformuje, etc. Tym bardziej, jesli jest dobrym pracownikiem. Ja w takich przypadkach w ogole nie notowalem braku obecnosci, bo i po co (ale jestem zwolennikiem rozliczania zadaniowego nie godzinowego).
A notoryczne spóźnianie się czy psucie sprzętu - to również ciężkie nadużycie ...więc problem trwa tylko chwilke :)

No wlasnie, pisalem - jak ktos sobie w kulki leci to niech sobie leci gdzie indziej, przeciez nie bedziemy sie razem ze soba meczyc :>
Dagmara D.

Dagmara D. Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...

Temat: Absencja nieplanowana

Jasne, że nie trzeba reagować nerwowo. Ale w mojej przestrzeni jest tylko obecność usprawiedliwiona (i tu nie dyskutujemy) i nieusprawiedliwona ( i tu tez nie dyskutujemy - bo parafraf).
Nigdy nie wiadomo co się komu przydarzy.. dlatego warto miec plan B.Dagmara D. edytował(a) ten post dnia 20.11.07 o godzinie 17:29
Grzegorz B.

Grzegorz B. Dyrektor Operacyjny

Temat: Absencja nieplanowana

Dla mnie problem z absencja mozna rozumiec na dwa sposoby.

Pierwszy to taki, ze pracownik naprawde choruje i korzysta z L4. Jednak jesli zdarza sie to systematycznie i powtarzalnie w kolejnych miesiacach jest to rowniez malo komfortowe dla przelozonego, bo nie moze nikogo zatrudnic na jego miejsce, a cele musza byc osiagniete. Moim zdaniem w takich przypadkach powinna (?) pomoc rozmowa z pracownikiem na zasadzie: jak moze firma Pani/Panu pomoc, zeby uchronic Pania/Pana przed kolejnym 'przeziebieniem' ? Czy takie rozmowy sa u Was przeprowadzane ? Czy przynosza skutek ? Czy macie jakies zasady kiedy taka rozmowa jest przeprowadzana ?

Drugi przypadek, to taki kiedy pracownik oszukuje z roznych powodow i korzysta z L4 z innego powodu (brak satysfakcji, monotonia, inna praca, ...). Jak w takich przypadkach reagujecie ? Wiem, ze zgodnie z naszym prawem jako pracodawcy mozna sprawdzic przez ZUS zasadnosc zwolnienia L4, ale generalnie nie slyszalem innej odpowiedzi niz zgodna. Czy wylapaliscie jakas systematyke zwolnien L4 u siebie ?
Paweł Szatan

Paweł Szatan Director of
Operations Rubber
Division & General
Manager ...

Temat: Absencja nieplanowana

Rozmowy zdecydowanie pomagają. Wszystkim bez wyjątku, zarówno pracodawcy jak i pracownikowi. Jeśli faktycznie ma problem ze zdrowiem, kierownik/dyrektor na podstawie rozmowy wie jak pomóc ( przesunięcie na inne stanowisko, zmianę, dział itp), lub zakończyć współpracę. Jeśli oszukuje taka rozmowa, to sygnał do pracownika, że jego absencja nie jest firmie obojętna.
Niezbędne wręcz jest informowanie pracowników o absencjach tzn. cel 5% ale rzeczywistość to 8%. A kosztuje to tyle i tyle złotych. Cyfry naprawdę trafiają do ludzi, którzy chcą pracować i rozwijać się w danej firmie.
W praktyce rozmowy i szczegółowa komunikacja przynosi efekty u większości pracowników, głównie korzystających z L4 na własny użytek.
Natomiast systematykę zwolnień zauważyłem głównie u osób, które budują dom, lub dorabiają po pracy "właściwej", przedewszystkim sektor budowlany.

Pozdrawiam :)

Temat: Absencja nieplanowana

Proponuje doprecyzować czym jest absencja nieplanowana, bo odnoszę wrażenie, że skupiamy się na jednym wąskim aspekcie. Absencja nieplanowana to wszelkie dni opuszczone przez pracownika (uspawiedliwione i nieusparwiedliwione), które pojawiają się na bieżąco, ,czyli pracodawca dowiaduje się o nich w "ostaniej chwili" (tj. np choroba pracwonika). W związku z czym nie jest w stanie zaplanowac działań z odpowiednim wyprzedzeniem aby zastąpić tego pracownika.

I tak organizacja może planować np płatne urolopy (zasadniczo wie ile każdemu pracownikowi dni urlop przypada, pracownik w zasadzie musi urlop wykorzytać i powiadamia organizację o tym z odpowiednim wyprzedzeniem). Z kolei np. o chorobie pracownik sam (jak i organizacja) dowiaduje się w momencie pojawienia się zdarzenia. Absencja nieplanowana to także urlopy na żądanie itd.
Grzegorz B.

Grzegorz B. Dyrektor Operacyjny

Temat: Absencja nieplanowana

W przypadku tego tematu chcialem skupic sie na absencji nieplanowanej takiej, ktora mozemy okreslic jako choroby typu przeziebienia co jakis czas (np. 3-5 dni na miesiac) i nieprawdziwe zwolnienia L4 brane z roznych powodow.

Na jakim poziomie absencja Waszym zdaniem jest uznawana za normalna, dopuszczalna ?
Czy macie moze informacje jak w Waszych regionach wyglada ten poziom ?
Paweł Szatan

Paweł Szatan Director of
Operations Rubber
Division & General
Manager ...

Temat: Absencja nieplanowana

Absencja tzw naturalna występująca zawsze (z mojego doświadczenia) jest na poziomie 4 - 5 %. W miesiącach późno jesiennych i wczesno wiosennych skacze do około 7% ( przeziębienia, grypa ). W tym czasie pojawia sie najwięcej bez podstawnych zwolnień lekarskich, ludzie podążają za trendem (a niektórzy kończą lub zaczynają budowę :)). Skutkiem tego jest absencja 10 % a to juz niebezpieczny poziom. Jeśli szybko zwróci się uwagę na na absencje i ludzie to widzą, nie prawdziwe zwolnienia udaje się ograniczyć.
5-7% w rejonie Bielska Białej jest "naturalne".

Następna dyskusja:

Absencja w sejmie, czyli ka...




Wyślij zaproszenie do