konto usunięte

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

od pewnego czasu borykam się z problemem związanym z odpowiedzialnością materialną pracowników za braki w magazynie.
Mam w firmie 2 magazyny dystrybucyjne gdzie w każdym z nich zatrudniam więcej niż 12 pracowników na dwóch zmianach. Podpowiedzcie mi jak rozwiązujecie problem rozliczania pracowników magazynu w przypadku stwierdzenia po inwentaryzacji dużych różnic w stanach magazynowych. Dotychczas miałem z pracownikami podpisywaną umowę odpowiedzialności materialnej. Ze względu na dużą rotację pracowników oraz liczbę zatrudnionych pracowników (powyżej limitu patrz. Dz.U.nr 40 z 1974r.). Mam problemy prawne z dochodzeniem od pracowników wyrównania poniesionych strat. Ja Wy borykacie się z tym problemem.
Jacek Nowak

Jacek Nowak Potrzebujesz
zreorganizować
magazyn, logistykę
:layout, p...

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

Przede wszystkim, dobór i szkolenie pracowników. Jeżeli nie przeprowadzasz inwentaryzacji po każdej zmianie personalnej, jeżeli zmiany nie przekazują sobie stanu magazynu inwentaryzacją, przekroczone limity, to podpisanie umowy o odpowiedzialności materialnej ma wartość papieru na którym zostało to spisane. Generalnie takie umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej, mają jedynie moc "straszaka".
- właściwy dobór pracowników
- wychowywanie pracowników
- świadomość pracowników
to są jedne z głównych elementów pozwalających na ograniczenie "strat".
Dzięki właściwemu doborowi pracowników, roczna inwentaryzacja kończy się co roku wynikiem max -0,8 promila.

konto usunięte

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

Panie Jacku, to wszystko wiem. Co do właściwego doboru ludzi do pracy w magazynie nie wiem jak gdzie inndziej ale jest to moim aktualnie problemem. Przy zatrudnieniu pow. 20 ludzi na magazynie wiem z doświadczenia, że bez właściwych narzędzi (WMS + skanery) bardzo trudno jest ich upilnować aby nie popełniali przy kompletacji podstawowych błędów. Po paru miesiącach każdy z nowych pracowników popada w rutynę i zaczyna popełniać podstawowe błędy. Wprowadzam rożne proste narzędzia tak samokontroli wykonanej pracy jak i kontroli pracowników w brygadach. Jestem na etapie negocjacji wyboru i wdrożenia programu magazynowego z wprowadzeniem kodów logistycznych ale to trochę jeszcze potrwa. Szukam pomysłu na dzisiaj. Wspólna odpowiedzialność materialna jest tylko straszakiem nie dającym mi szansy wygranej w sądzie.
Jacek Nowak

Jacek Nowak Potrzebujesz
zreorganizować
magazyn, logistykę
:layout, p...

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

Ja u siebie stosuję stanowisko kontrolne - każda wysyłka jest sprawdzana przed zapakowaniem i wysyłką. Popełniane błędy mają wpływ na wysokość premii. Każda lista kompletacyjna jest podpisywana zarówno przez pickera jak i kontrolera. Oprócz tego inwentaryzacja ciągła (co dziennie liczone są wybrane produkty.

konto usunięte

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

stanowisko kontrolera jest etatem dodatkowym czy rolę tę pełni brygadzista lub magazynier zmianowy. Testowałem to przyjmując stażystę ale po 2 tygodniach stażysta się zmęczył i odfrunął. Teraz wracam do obowiązku wtórnej kontroli przeprowadzanej przez magazyniera zmianowego.
Jacek Nowak

Jacek Nowak Potrzebujesz
zreorganizować
magazyn, logistykę
:layout, p...

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

U mnie podstawową rolę kontrolera pełni kierownik zmiany/brygadzista. W okresach szczególnego obciążenia pracą oprócz standardowego kontrolera, funkcję przejmują inni magazynierzy, zgodnie z zasadą ja sprawdzam twoją wysyłkę, ty moją. Ważne w przypadku wysyłek paletowych składających się z palet miksowanych, musicie ustalić metodę budowania warstw na paletach tak by było łatwo sprawdzać "środek" palety. Co do inwentaryzacji ciągłej, to u mnie odbywa się to błyskawicznie ponieważ w strefie kompletacji mam tylko jedną paletę "napoczętą", w związku z tym wystarczy zliczyć ilość produktów na tej palecie i ilość pełnych palet (paletyzacja poszczególnych SKU jest ściśle określona i nie ma od niej odstępstwa).

konto usunięte

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

dziękuję Panie Jacku. Z Pana wypowiedzi stwierdziłem, że mamy podobne rozwiązania tylko w moim przypadku
zawiódł kierownik magazynu, który okazał się , że był nie konsekwentny w przestrzeganiu ustalonych zasad
Adam Kołodziejczyk

Adam Kołodziejczyk Ojcostwo -
zdecydowanie
najambitniejszy
zakres obowiązków

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

Jeżeli braki mogą budzić podejrzenia dokonywania przez pracowników "czynów karalnych" proponuję poza już podjętymi działaniami wmocnić kontrolę pracowników podczas wychodzenia z zakładu pracy.

Jeżeli Pana firma zajmuje się produkcją, do której kupowane są komponenty proponuję wprowadzić kontrolę ilościową wpływających materiałów.

Być może braki powodowane są także nieewidencjonowanymi "scrapami" i część stanów ujemnych można w ten sposób wytłumaczyć.
Aleksandra M.

Aleksandra M. Supply Chain
Manager, APICS

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

Świadomość, świadomość i jeszcze raz świadomość pracowników (nie tylko magazynu). Z własnego doświadczenia wiem, że w dużej mierze odpowiedzialność spoczywa nie tylko na pracownikach magazynu, ale rownież pracownikach produkcji (podbieranie komponentów z magazynu, brak rejestracji scrapów), technologii (podbieranie komponentów na testy, prototypy), utrzymania ruchu itd.
Pytanie również na ile braki ujawnione podczas rocznej inwentaryzacji wynikają z rzeczywistych braków, a na ile jest to błąd podczas samego liczenia (też z tym mieliśmy problem i bardzo pomogły skanery).
Ostatnia sprawa to praca z dostawcami.

konto usunięte

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

dziękuję za wypowiedzi wiem jedno, że szkolenia, świadomość, itp. nie pomoże jak ludzie nie będą bali się konsekwencji finansowych. Jak u siebie w magazynach macie rozwiązany problem z odpowiedzialnością pracowników za powierzony towar?
Adam Kołodziejczyk

Adam Kołodziejczyk Ojcostwo -
zdecydowanie
najambitniejszy
zakres obowiązków

Temat: odpowiedzialność materialna pracowników w magazynie

Zarządzałem Logistyką magazynową w kilku różnych firmach. Tylko w jednej miałem razem ze swoim teamem odp. mat. ale to był tylko papierowy straszak. Zgdonie z literą prawa niezwykle trudno jest spełnić wszystkie wymogi aby móc pociągać ludzi do odpowiedzialności za niedobory wykazane na inwenturze.
Między innymi dla tego, że magazyny o średniej i dużej wielkości (5.000 do 50.000 mkw) jest
trudno zamknąć na klucz).Ten post został edytowany przez Autora dnia 22.02.14 o godzinie 18:00



Wyślij zaproszenie do