Temat: Czy i jak rozliczacie pracowników za towary uszkodzone na...
Barbara B.:
Czy znacie może jakieś zgodne z przepisami prawa rozwiązanie dot. rozliczania pracowników za towary uszkodzone na RW. Załóżmy, ze dopuszczam uszkodzenia w ciągu roku obrachunkowego na poziomie 1000zł na magazynie, jeżeli wartość RW na towary uszkodzony przekroczy tę kwotę, np. wyniesie 1400zl to różnicą chciałabym obciążyć pracowników, czy jest to zgodne z prawem, czy może macie już gotowe rozwiązanie takiego zagadnienia?
Będę wdzięczna za wszelkie sugestie i odpowiedzi.
Witam.
Mam doświadczenie w tej trudnej i przykrej dla obydwu stron kwestii. Każdorazowo kiedy dojdzie do szkody musisz wygenerować 3 dokumenty:
1- notatka służbowa z rozmowy z "winowajcą",
2- wniosek do Zarządu o obciążenie finansowe danego pracownika,
3- pisemna zgoda pracownika na potrącenie mu z pensji danej kwoty (jeżeli szkoda była znaczna można mu to rozłożyć na raty)
Jest jedno ale. Żeby powyższe można wprowadzić w życie Twoi pracownicy muszą mieć podpisaną umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej. Tą można podpisać dopiero jak w obecności tych pracowników zostanie przeprowadzona inwentaryzacja stanów magazynowych.
Każdorazowa zmiana składu osobowego magazynu wymusi dokonanie inwentury. Kiedy jej nie przeprowadzisz przy kolejnej nie będziesz miała prawa obciążyć nikogo za straty, a nowa osoba z magazynu nie będzie miała pewności, że przyjmując odpowiedzialność ktoś jej nie wrabia w braki...
Jak napisałem wyżej - obciążanie pracowników za braki jest trudne i przykre, a po takiej "akcji" pracownik może pójść do sądu więc trzeba bardzo dokładnie wczytać się w przepisy kodeksu pracy.
Jeżeli straty, o których piszesz są na takim poziomie, a pracownicy mają premię uznaniową to jej potrącanie za braki będzie mniej bolesne. Oczywiście pracownicy wcześniej muszą wiedzieć, że tak będziesz postępować w przypadku wykazania braków.
Osobiście w różnych firmach stosowałem obydwa rozwiązania (jak chciał Zarząd) i potrącanie premii jest bardziej "ludzkim" rozwiązaniem, które w przyszłości może skutkować większym zaangażowaniem pracowników.
Powodzenia i pozdrawiam.