Temat: Projketowanie imprez

Tak wiec stworzyłem już proces projektowania, jednak w toku jego realizacji wynikły mi dwa problemy.
Otóż proces projektowania jest realizowany przez dwa różne piony podległe dwóm różnym osobom (każdy pion realizuje swoje projekty). Pytanie jak określić odpowiedzialność za proces skoro żadna z osób zarządzających pionem nie chce wchodzić w kompetencję drugiej? A nie ma sensu tworzyć dwóch identycznych procesów podległych różnym osobom.
Drugi problem wynika z tego co ostatnio usłyszałem. Pewna osoba stwierdziła, że jak projektowana jest impreza np. spotkanie jakiejś grupy (spotkanie cykliczne, zawsze odbywa się według podobnego schematu) to projektuje się tylko pierwsze spotkanie, a każde kolejne to już planowanie i realizacja wydarzenie nie podlegające pod procedurę projektowania. Czy takie podejście jest właściwe? Wydaje mi się, że każde spotkanie to projekt do którego danymi wejściowymi są wyniki z realizacji poprzedniego projektu. Czy myślę dobrze?

Temat: Projketowanie imprez

Tak więc procedura projektowania już jest.
Jednak w czasie audytu wewnętrznego pojawił się pewien problem. Z racji tego, że wiele projektów jest zlecanych „na szybko” dochodzi do sytuacji, że wydarzenie jest jednocześnie projektowane i realizowane. W efekcie zanim zostanie stworzony cały projekt jego znaczna cześć jest już zrealizowana.

Problem jest w tym jak to rozwiązać. Nie mogę pominąć projektowania, ale też musze jakoś usystematyzować obecną sytuację.

Proszę o wszelkie sugestie.

Temat: Projketowanie imprez

Rafał Gorczyca:
Z racji tego, że wiele projektów jest zlecanych „na szybko” dochodzi do sytuacji, że wydarzenie jest jednocześnie projektowane i realizowane. W efekcie zanim zostanie stworzony
cały projekt jego znaczna cześć jest już zrealizowana.

Być może tak to właśnie musi wyglądać.
Oczywiście należy się zastanowić czy należy się podejmować realizacji przedsięwzięcia jeżeli jest ono "na wczoraj" i nie ma kiedy go zaprojektować. Z drugiej strony "system" nie powinien być kulą u nogi "biznesu".
Jeżeli da się nadążyć z projektowaniem to nawet jeżeli będzie ono realizowane "na skróty" może być to akceptowalne.

Temat: Projketowanie imprez

Marek Piotrowski:

Być może tak to właśnie musi wyglądać.
Oczywiście należy się zastanowić czy należy się podejmować realizacji przedsięwzięcia jeżeli jest ono "na wczoraj" i nie ma kiedy go zaprojektować. Z drugiej strony "system" nie powinien być kulą u nogi "biznesu".
Jeżeli da się nadążyć z projektowaniem to nawet jeżeli będzie ono realizowane "na skróty" może być to akceptowalne.

Norma wymaga by najpierw stworzyć projekt. Boję się, że audytor stwierdzi niezgodność i będę miał duży problem.

Zastanawiam się czy nie podzielić w jakiś sposób projektowanie na małe wycinki, i każdy z tych wycinków mógłby być od razu realizowany…..