Temat: Formularze systemowe w wersji elektronicznej

Witam.
W Firmie w której pracuję przenieśliśmy dwa formularze papierowe na wersję elektroniczną (aplikacja CRM zainstalowana na tabletach ). Są to dwa moduły: kontrola procesu oraz kontrola statystyczna. Jakie wymagania trzeba spełnić w tym wypadku , patrząc z punktu widzenia wymagań normy ISO 9001 ?

W programie umieściliśmy info o aktualnej wersji ( w chwili obecnej v1.5) oraz o zmianach które nastąpiły od wersji 1.0. W propgramie nigdzie nie pada informacja, że te dwa moduły to stare formularze papierowe o nazwie "XX".

Czy coś wiecej powinniśmy zawrzeć?

I kolejne pytanie. W instrukcjach/procedurach w których wystepuje odwołanie do formularzy elektronicznych wystarczy zapis -> aplikacja "Nazwa" - moduł"Kontrola procesu" ?
Jak to z elektroniką bywa - nie zawsze ona działa. Chielibyśmy się zabezpieczyć i w przypadku np. braku dostępu do sieci, móc używać stare formularze papierowe. Czy zatem mozemy napisac w instrukcjach/procedurach że zapisy zbierane są w aplikacji(podajemy nazwe aplikacji) lub w formularzu papierowym ( i tu podajemy nazwę starego formularza) ?

Bardzo prosze o pomoc w temacie.

Temat: Formularze systemowe w wersji elektronicznej

Michał M.:
Jakie wymagania trzeba spełnić w tym wypadku , patrząc z punktu widzenia wymagań normy ISO 9001 ?

pkt 4.2.4

W programie umieściliśmy info o aktualnej wersji ( w chwili obecnej v1.5) oraz o zmianach które nastąpiły od wersji 1.0. W propgramie nigdzie nie pada informacja, że te dwa moduły to stare formularze papierowe o nazwie "XX".

Jeśli załoga się nie gubi, to jest OK

Czy coś wiecej powinniśmy zawrzeć?

Sposoby jedzenia owoców morza, byłem teraz w Rzymie i wstydziłem się zamówić homara, bo nie wiedziałem jak się go je. Więc z mojego punktu widzenia to istotna procedura :)
Nie odpowiem bez auditu, muszę zobaczyć, sprawdzić działanie w realu.

I kolejne pytanie. W instrukcjach/procedurach w których wystepuje odwołanie do formularzy elektronicznych wystarczy zapis -> aplikacja "Nazwa" - moduł"Kontrola procesu" ?

I znowu audit, ale na czuja TAK

Chielibyśmy się zabezpieczyć

a 500+ koło nosa przejdzie

i w przypadku np. braku dostępu do sieci, móc używać stare formularze papierowe. Czy zatem mozemy napisac w instrukcjach/procedurach że zapisy zbierane są w aplikacji(podajemy nazwe aplikacji) lub w formularzu papierowym ( i tu podajemy nazwę starego formularza) ?

Dokładnie TAK

Bardzo prosze o pomoc w temacie.

:)Ten post został edytowany przez Autora dnia 14.06.16 o godzinie 21:15

Temat: Formularze systemowe w wersji elektronicznej

Dzięki Piotrze:)

Temat: Formularze systemowe w wersji elektronicznej

Michał M.:
Dzięki Piotrze:)

Za pkt. 4.2.4 również ?
:-)Ten post został edytowany przez Autora dnia 15.06.16 o godzinie 11:41