GoldenLine
Zaloguj się
Dorota Biszkant

Dorota Biszkant Pełnomocnik ds. SZJ,
Specjalista ds.
ochrony danych
osobo...

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Witam wszystkich serdecznie!
W moim zakładzie pracy nie mamy certyfikowanego systemu zarządzania wg OHSAS, ale od połowy zeszłego roku wykonujemy audyty wewnętrzne stanu BHP. Jako pełnomocnik sporządziłam odpowiednie zapisy w procedurze dotyczącej audytów wewnętrznych (dokumenty są dopasowane do oceny systemu wg ISO 9001 i OHSAS).
We wszystkich ustaleniach uczestniczył także BHPowiec, który również bierze udział w audytwach stanu BHP i sprawdza realizację działań korygujących. Audytor zewnętrzny zwrócił jednak uwagę, że nie powinno odbywać się to w ten sposób.
Swoją opinię zostawię na razie dla siebie, ale będę wdzięczna za odpowiedzi i podzielenie się tym, jak u Państwa prowadzone są audyty wg OHSAS.
Moje pytania:
Jaką rolę pełno BHPowiec w przypadku takich audytów?
Czy BHPowiec może sprawdzać wykonanie działań korygujących?
Czy BHPowiec może być jednocześnie Pełnomocnikiem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem wg OHSAS?
Link do wypowiedziLink
Izabela Chociszewska

Izabela Chociszewska Europe Central
Sustainability
Manager

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Witam Panią;
Nie znam do końca Pani sytuacji, ale obecność BHP-owca podczas audytów wewnętrznych dot. BHP zakłóca zasadę niezależności i braku powiązań audytora z obszarem audytowanym - dochodzi do sytuacji kiedy osoba sprawdza swoją własną pracę.
U mnie BHP-owiec wykonuje przeglądy BHP-owiskie jednak nie bierze udziału w audytach wewnętrznych, audytorzy pochodzą z innych działów i oni sprawdzają wykonanie zadań należących do Specjalisty ds. BHP. Działania korygujące to już inna kwestia, są one wprowadzane przez BHP-owca jednak ich wykonanie jest sprawdzane na audytach sprawdzających przez niezależnych audytorów.

BHP-owiec może być Pełnomocnikiem, jesli zostanie mianowany przez zarząd, jednak nie może audytować swojego obszaru.

Liczę, że udało mi się Pani pomóc.
Link do wypowiedziLink
Dorota Biszkant

Dorota Biszkant Pełnomocnik ds. SZJ,
Specjalista ds.
ochrony danych
osobo...

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Pani Izabelo, dziękuję za wyczerpująca odpowiedź.
Z tego co rozumiem, to Pełnomocnik jakiegokolwiek wdrożonego w firmie systemu nie może w tym obszarze wykonywać audytów wewnętrznych. Czy może dotyczy to jedynie przypadku, kiedy Pełnomocnikiem systemu OHSAS jest osoba pełniąca jednocześnie funkcję BHP-owca?
Na szkoleniu dla pełnomocników uczono mnie, że pełnomocnik wręcz powinien przeprowadzać audyty systemu.
Na tym forum i innych spotkałam się jednak z inną opinią. Mam zatem małe zamieszanie w głowie.
Link do wypowiedziLink
Izabela Chociszewska

Izabela Chociszewska Europe Central
Sustainability
Manager

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Witam;

Kwestia jest dość skomplikowana i jak Pani sama zauważyła, zdania są podzielone. Ze swojej strony uważam i też tak praktykuję u siebie, że BHP-owiec nie audytuje BHP na audytach wewnętrznych, przeprowadza przeglądy i dba by kultura BHP była praktykowana w firmie.
Audytorzy wewnętrzni posiadają wiedzę z przepisów prawa i potrafią stwierdzić czy wymagania są spełnione. Jeśliby BHP-wiec sam to sprawdzał mogłoby dość do pewnego rodzaju "przeoczeń" - "siedząc" bowiem w temacie zbyt głęboko pewne kwestie, nawet nie chodzi że celowo, al się ignoruje a inne stają się rutyną - osoba niezależna zawsze dostrzeże więcej.

Podobnie jest z jakości, wiadomo że pełnomocnik chodzi na audyty tam gdzie potrzebna jest kompleksowa weryfikacja, bo zna system najlepiej, ale nie sprawdzi swojej pracy (planów audytów, spotkań z zarządem itp.) bo nie jest obiektywny. Wprowadzi natomiast działania korygujące.
Link do wypowiedziLink
Dorota Biszkant

Dorota Biszkant Pełnomocnik ds. SZJ,
Specjalista ds.
ochrony danych
osobo...

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Witam ponownie,

Zgadzam się z Panią, że realizację działań korygujących lepiej jest w stanie ocenić audytor wewnętrzny. W moim przypadku wszystko komplikuje małe doświadczenie audytorów oraz brak certyfikacji systemu bezpieczeństwa.
Zgodnie z Pani opisem, audytor sprawdza wykonanie działania korygującego z zakresu BHP, zapewne jest to odnotowywane, i na tym sprawa się kończy. Nie ma osoby zatwierdzające i zamykającej działanie?
W moim zakładzie jest to w tym momencie BHPowiec,ale wiem już, że nie jest to najszczęśliwsze rozwiązanie.
Link do wypowiedziLink
Izabela Chociszewska

Izabela Chociszewska Europe Central
Sustainability
Manager

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Norma OHSAS 18001 opiera się podobnie jak norma ISO 14001 w głównej mierze o przepisy prawa, czy robili Państwo audyt prawny w zakładzie?
Audytorzy mogliby opierać się o zapisy umieszczone w tym audycie, ważne aby był kompleksowo przygotowany, wówczas mieli by wiedzę i mogliby zdecydować czy działania zostały prawidłowo wprowadzone.
Link do wypowiedziLink
Anna K.

Anna K. Specjalista ds.
Systemów Jakości i
Procesów Produkcji

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Witam,

Chciałabym zapytać się Pań o zintegrowanie systemów ISO 9001 oraz OHSAS 18001, jak to powinno wyglądać ze strony dokumentacji systemowej? Czy można łączyć takie zagadnienia jak Audyt wewnętrzny dla obu dziedzin?

Jestem w podobnej sytuacji jak Pani Dorota, a mianowicie od kwietnia mamy certyfikowany ISO 9001, natomiast ja chciałabym zacząć tworzyć podstawę do wdrożenia OHSAS 18001.

Dodam także, że nadal się uczę, dlatego Wasze odpowiedzi byłyby dla mnie cenne.
Link do wypowiedziLink
Piotr M.

Piotr M. Lubię to, co robię.

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Anna K.:
Witam,

Chciałabym zapytać się Pań o zintegrowanie systemów ISO 9001 oraz OHSAS 18001, jak to powinno wyglądać ze strony dokumentacji systemowej? Czy można łączyć takie zagadnienia jak Audyt wewnętrzny dla obu dziedzin?
Trzeba łączyć takie zagadnienia. Z tyłu ISO 9001 masz tabelkę z odpowiednikami punktów ISO 9001 a ISO 14001. OHSAS 18001 ma identyczną strukturę (numery punktów i ich nazwy)

Jestem w podobnej sytuacji jak Pani Dorota, a mianowicie od kwietnia mamy certyfikowany ISO 9001, natomiast ja chciałabym zacząć tworzyć podstawę do wdrożenia OHSAS 18001.
Podstawę już masz, własnie ISO 9001

Dodam także, że nadal się uczę, dlatego Wasze odpowiedzi byłyby dla mnie cenne.Ten post został edytowany przez Autora dnia 30.06.15 o godzinie 08:03
Link do wypowiedziLink
Dorota Biszkant

Dorota Biszkant Pełnomocnik ds. SZJ,
Specjalista ds.
ochrony danych
osobo...

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Witam,

Niestety nie jestem specjalistą od systemów zintegrowanych, tak jak napisałam w moim zakładzie nie ma certyfikowanego systemu wg PN-N-18001, a system wg ISO 9001 utrzymywany jest od 1997 roku. Audyty BHP opisane są jednak w procedurze dotyczącej audytów wewnętrznych. Definicja słowa zintegrowany określa: połączony w całość lub będący częścią całości. W związku ze znaczeniem słowa zintegrowany oraz budową poszczególnych norm (ISO 9001 i PN-N-18001) poszłabym właśnie tą drogą - połączyłabym procedury dla obu systemów, przynajmniej te systemowe. Myślę, że w opisy procesów również spokojnie można wpleść to co dotyczy systemu BHP. Nie pomnożymy w ten sposób dokumentacji.
Audyty procesów także można przeprowadzać uwzględniając kryteria obu norm - w końcu dokumentacja byłaby dla nich wspólna.
Nie wiem, czy to co napisałam pomoże, ale mam nadzieję, że choć odrobinę.
Skorzystałabym też z podpowiedzi p. Maciejewskiego, która jest bardzo istotna.

Pozdrawiam!
Link do wypowiedziLink
Anna K.

Anna K. Specjalista ds.
Systemów Jakości i
Procesów Produkcji

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Witam,

Dziękuję serdecznie Państwu za odpowiedzi.

Takie rozwiązanie właśnie planowałam, teraz rzeczywiście nie pozostaje nic jak zapoznać się ze strukturą dokumentacji OHSAS 18001, no i zacząć działać. Chciałam jedynie upewnić się, że dobrze rozumiem (mimo, że to dla mnie dość logiczne rozwiązanie, jednak nie miałam wcześniej styczności z systemami zintegrowanymi).

Może jeszcze tylko pytanie, gdzie uwzględniliby Państwo np. dokumenty typu oceny ryzyka stanowiskowego i innych?

PozdrawiamTen post został edytowany przez Autora dnia 30.06.15 o godzinie 08:57
Link do wypowiedziLink
Piotr M.

Piotr M. Lubię to, co robię.

Temat: Audyty wg OHSAS 18001:2007

Anna K.:
Witam,

Dziękuję serdecznie Państwu za odpowiedzi.

Takie rozwiązanie właśnie planowałam, teraz rzeczywiście nie pozostaje nic jak zapoznać się ze strukturą dokumentacji OHSAS 18001, no i zacząć działać. Chciałam jedynie upewnić się, że dobrze rozumiem (mimo, że to dla mnie dość logiczne rozwiązanie, jednak nie miałam wcześniej styczności z systemami zintegrowanymi).

Może jeszcze tylko pytanie, gdzie uwzględniliby Państwo np. dokumenty typu oceny ryzyka stanowiskowego i innych?

Pozdrawiam

Integracja systemów polega na tym, ze czasem idą razem bo są elementy ewidentnie wspólne jak procedury systemowe a czasem oddzielnie gdy są elementy specyficzne jak np ocena ryzyka stanowiskowego.

Zazwyczaj integruje się:
Polityka i cele programy zadania
Podejście procesowe (żeby wszystko trzymało się wspólnej kupy)
Procedury systemowe
Audity wewnętrzne (bardzo ważne)
Przegląd zarządzania

I cały szereg drobiazgów jak np przy Komunikacji wewnętrznej (ISO 9001) poruszasz też sprawy konsultacji i informowania pracowników (OHSAS). Albo jak masz wzorcowanie i sprawdzanie wyposażenia do monitorowania i pomiarów (ISO 9001) to na listę wrzucasz też np jakieś urządzenie monitorujące parametry związane z BHP (czy ja wiem... stężenie pyłów, metanu). jak robisz przegląd infrastruktury (np maszyny czy sa serwisowane, naprawiane itp (ISO) to zwracasz uwagę czy sa założone np osłony na elementy wirujące lub oznaczenia elementów gorących (OHSAS)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

OHSAS 18001:2007




Wyślij zaproszenie do
Anuluj