Temat: Usługa abonamentowa na 3 lata

Witajcie
Mam lekki problem ze stroną formalną pewnego przetargu, może będzieci mogli mi coś podpowiedzieć. Sprawa wygląda nastepująco:

Przedmiotem zamówienia ma być ochrona antywirusowa sieci komputerowej realizowana programem, który jest sprzedawany jako 3 letnia umowa subskrypcyjna, płatność następuje w 3 rocznych ratach. Producent sam nie startuje w przetargu, robi to dostawca-pośrednik. Tzn, że dostawca-pośrednik zawiera umowę na 3 lata z producentem w myśl której jego klient (urząd) będzie co roku opłacał określoną kwotę producentowi za pośrednictwem dostawcy. Występują następujące problemy:

1. Zasadniczo można zawrzeć umowę na 3 lata, ale czy można założyć że opłata będzie wnoszona w 3 ratach? Chyba tak ale:
2. SIWZ musi zawierać zapis, że jest to kontrakt 3 letni, prawda?
3. Dostawca kupuje w Euro, ofertę składa w PLN. Jeśli poda ofertę w PLN na drugą i trzecią ratę to ponosi spore ryzyko straty w przypadku zwyżki kursu Euro. Czy można tak opisać sposób płatności w SIWZ, żeby kwota była podana w PLN na pierwszy rok, a w kolejnych latach była podana w Euro z założeniem przeliczenia wg np. średniego kursu NBP? Raczej tak nie można bo cenę trzeba podawac w PLN, ale potwierdźcie proszę.
4. Wydaje mi się, że nie można w tym przypadku ogłosić przetargu tylko na pierwszy rok używania programu a potem, w kolejnych latach, ogłaszać przetargi na opłatę za drugi i trzeci rok. W końcu producent daje możliwość tylko 3 letniej umowy, dostawca i Zamawiajacy to akceptują. Ale fajnie by było gdyby była taka możliwość prawna.
5. I na koniec dochodzi kwstia budżetowania. Czy to, że Zamawiający zawiera umowę na 3 lata płatną co roku oznacza, że MUSI budżetować sobie ten wydatek w dwóch kolejnych latach (czyli 2011 i 2012). W sytuacji, gdyby np. w 3 roku Zamawiajacy nie zabudżetował sobie tej opłaty to dostawca będzie musiał kupić subskrypcję od producenta ale nie będzie jej mógł sprzedać urzędowi.

Niezły galimatias, ale może podpowiecie mi jak zorganizować taki przetarg?

Pozdrawiam
SK

Temat: Usługa abonamentowa na 3 lata

1. Tak
2. Tak
3. PZP przewiduje możliwość rozliczania w walutach obcych. Jeśli chcesz koniecznie w PLN to proponuję zawrzeć w umowie zapis o sposobie obliczenia wynagrodzenia wykonawcy w kolejnych latach - tzn odnieść do kursu NBP na jakiś konkretny dzień
4. Dobrze Ci się wydaje
5. to już nie zamówienia publiczne więc nie pomogę

Temat: Usługa abonamentowa na 3 lata

Wielkie dzięki.
SK