GoldenLine
Zaloguj się
Łukasz P.

Łukasz P. Zamówienia
Publiczne,
Zarządzanie
Nieruchomościami,
Logis...

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Witam, mam pytanie ogólne, wynikające z ciekawości:
Co myślicie na temat rozmów (telefonicznych lub w biurze) z Wykonawcą/potencjalnym Wykonawcą/oferentem czyli poprostu drugą stroną?
Co można powiedzieć a czego nie?
Jak daleko można posunąć się z udzielaniem informacji na temat danego postępowania lub planowanych postępowań?
Czy każdą taką rozmowę odnotowywać?
Czy skoro ustawa mówi o formie pisemnej wszystkiego co robimy, to porozumiewanie sięustne/telefoniczne powinno w ogóle być dopuszczalne?

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Dawid Tomporowski

Dawid Tomporowski Regional Sales
Manager & Field
Sales Trainer,
Johnson & J...

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Ja akurat pracuję po stronie wykonawców i jestem pewny, że rozmowy telefoniczne i "osobiste" w biurze są dozwolone. Wszystko zależy na jaki temat się rozmawia...
Jak daleko można się posunąć z udzielaniem info dot. danego postępowania? Przecież UoZP mówi, że każde postepowanie jest jawne i moim zdaniem nie ma znaczenia czy powiesz mi przez telefon, osobiście czy na papierze że np. otwarcie ofert jest o tej i o tej godzinie, że wpłynęly 3 oferty, że firma X czy Y złożyła lub nie swoją ofertę itd.
Co do odnotowywania rozmów - wszystko zależy od Twoich przełożonych jeśli będą mieli taki "kaprys" to bedziesz musiał to robić w przeciwnym wypadku sądzę, że nie jest to konieczne. Co miało by to na celu?
Pozdrawiam serdecznie
Link do wypowiedziLink
Piotr Wiśniewski

Piotr Wiśniewski Szkoleniowiec, autor
publikacji, praktyk

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Kontakt telefoniczny z wykonawcą nie powinien być zabroniony choć faktem jest, że najlepiej by był ograniczony i oczywiście nie ze względu na ograniczanie jawności postępowania tylko po to by ktoś nie zarzucił naruszania zasady równości. Udzielając jakichkolwiek wypowiedzi przez telefon należy być bardzo ostrożnym by nie powiedzieć czegoś co uznano by za faworyzowanie informacyjne jednego wykonawcy, a ograniczanie w tej mierze innych. Na pewno nie powinno się mówić nic co może dotyczyć jakichś interpretacji, rozumienia przez wykonawcę dokumentów przetargowych, tu zawsze trzeba proponować zapytanie pisemne, na które odpowiedź otrzymają też inni wykonawcy. Czasem wykonawcy są po prostu zbyt leniwi by przeczytać informacje zawarte w siwz, modyfikacjach czy odpowiedziach na pytania i dzwonią tylko po to by upewnić się c do terminu otwarcia ofert albo czy aby nie przedłużono tego terminu. Nawet z pozoru zwykł1) techniczne informacje mogą urosnąć w wyobraźni niektórych wykonawców do niebotycznych rozmiarów i potem może okazać się, że w rozmowach kimś będą mówić, że oni to mają kontakt a takim Panem Podruckim, „on mi powiedział to i tamto, jakby co to kontaktuj się z nim”. Nie przesadzam, znam podobny przypadek, a potem taki delikwent jeszcze musi się tłumaczyć przed swoim szefem, że on nikogo nie ustawia do wygrania przetargu. Doradzam najwyższą ostrożność i formalizm w prowadzeniu takich rozmów. Co do odnotowywania ich to zależy już od wewnętrznych regulaminów, ale jeśli ktoś chce to i tak może to odnotować. Różne telefony się zdarzają, dziwne również. Najlepiej, żeby kontakt w postępowaniu był pisemny, telefonów jak najmniej. Zamawiający raczej niczego dobrego z telefonicznych pogawędek z wykonawcą nie wyniesie.
Link do wypowiedziLink
Łukasz P.

Łukasz P. Zamówienia
Publiczne,
Zarządzanie
Nieruchomościami,
Logis...

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Właśnie podobny przypadek miałem ostatnio, jeden z Wykonawców który pamiętał mnie z poprzednich przetargów, zadzwonił i poprosił konkretnie o rozmowę ze mną, mimo, iż inne osoby były bardziej kompetentne.
Dla kogoś z boku mogło dziwnie to wyglądać.
Oczywiście prośba wykonawcy wynikała raczej z preferowania podjęcia rozmowy z kimś kogo już zna:)
Link do wypowiedziLink
Marcin T.

Marcin T. koordynator wsparcia
projektów i IT
Policy Book, MSZ

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Zgadzam sie z p. Piotrem.

i zdecydowanie nie polecam rozpowiadania ile ofert wpłynęło i od jakich firm...
Link do wypowiedziLink
Dawid Tomporowski

Dawid Tomporowski Regional Sales
Manager & Field
Sales Trainer,
Johnson & J...

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Marcin,
dlaczego nie mozesz mi powiedziec ile ofert wpłyneło i czy firma X czy Y złożyła swoją ofertę (mówimy oczywiscie o rozmowie telefonicznej)?
Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Łukasz P.

Łukasz P. Zamówienia
Publiczne,
Zarządzanie
Nieruchomościami,
Logis...

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

W sumie jak mnie pyta Wykonawca o takie sprawy, zawsze wolę by zadałto samo pytanie na piśmie :)
Będąc Zamawiającym zawsze lepiej uważać, Wykonawcy potrafia wykorzystać każde głupstwo.
Link do wypowiedziLink
Marcin T.

Marcin T. koordynator wsparcia
projektów i IT
Policy Book, MSZ

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Dawid spójrz do art. 86 oraz do art. 38 ust. 2 i 3
Link do wypowiedziLink
Dawid Tomporowski

Dawid Tomporowski Regional Sales
Manager & Field
Sales Trainer,
Johnson & J...

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Zgodze się z Wami co do uważania na to co się mówi bo są "różni" Wykonawcy ale nikt mi nie powie (co jest zawarte w przytoczonym przez Marcina art. 86 UoZP iż oferty są jawne od momentu ich otwarcia) że udostępnianie informacji jawnych jest przestepstwem.
Zgoda - lepiej mieć udokumentowany każdy ruch, prośbę itd. Wykonawcy ale nie popadajmy z drugiej strony w totalną paranoję...
Pozdrawiam

p.s.: może ja patrzę na to od strony Wykonawcy...
Link do wypowiedziLink
Marcin T.

Marcin T. koordynator wsparcia
projektów i IT
Policy Book, MSZ

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Ale przyzanasz Dawidzie, że informacja o ilości ofert ma niebagatelne znaczenia dla Wykonawców...

i dlatego też ustawodawca "zalecił" w tym względzie sporą dozę dyskrecji:)
Link do wypowiedziLink
Marcin Nowak

Marcin Nowak Członek Zarządu,
Dyrektor Handlowy
Softhis Sp. z o.o.

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

tak patrząc z punktu widzenia wykonawcy, to oczywiście rozumiem, że każdy chce uniknąć podejrzenia o jakieś nieczyste konszachty z wykonawcą, zwłaszcza gdy w każdym przetargu ci co przegrali bo nie umieli poprawnie złożyć oferty mówią że był na pewno "ustawiony"

Ale z drugiej strony czasami dochodzi do przesady, powiedzmy że w dniu otwarcia ofert jestem gdzieś w trasie, oferta została wysłana kurierem, chciałbym się upewnić że dotarła, więc dzwonię - prosząc o konkretną osobę - czyli wskazaną w siwz jako odpowiedzialną za kwestie proceduralne - i informuje mnie ona że nie może mi odpowiedzieć przez telefon czy moja oferta dotarła - no to wtedy mam wrażenie przesady
Link do wypowiedziLink
Łukasz P.

Łukasz P. Zamówienia
Publiczne,
Zarządzanie
Nieruchomościami,
Logis...

Temat: Rozmowa z Wykonawcą

Z drugiej strony, każdy może podać się za przedstawiciela danej firmy i o to spytać:>
Nawet jeśli jesteśw trasie, to ktoś inny z biura może wysłać pismo z pytaniem czy ta oferta doszła.
Inna sprawa, że czasem oferta nie dochodzi, a kurier fałszuje informacje i informuje Wykonawcę, że oferta byłą złożona na czas.
Wtedy to Zamawiający musi udowadniać, że oferta była dostarczona po terminie.
Są sytuacje, które wydawaćby się mogło, że nie mająprawa zaistnieć, ale czasami istnieją, dlatego przedtawiciele Zamawiającego preferują wszystko (dosłownie) mieć na piśmie (no może po za umawianiem się z już wybranym Wykonawcą na podpisanie umowy).
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj