Temat: przetarg nieograniczony - przedłużenie terminu składania...

Witajcie, na początek parę słów o samym przetargu ... ważne są daty, więc od tego zacznę.

18.11.2011 - ogłoszenie przetargu na obsługę techniczną układów klimatyzacji-wentylacji,
22.11.2011 - ponieważ w ryczałcie miały być zawarte materiały eksploatacyjne (filtry, paski, freon, etc.) wysłałem pytania o precyzyjne podanie jakiego typu są to materiały, jakie ilości powołując się na PZP Art. 29.
25.11.2011, godz. 12:00 przyszły odpowiedzi, a wraz z nimi informacja, że takich zestawień nie posiadają,
28.11.2011, godz. 9:15 w Poznaniu jest otwarcie kopert, ja pracuję w Warszawie.

Zwracam się do Was z prośbą o pomoc i odpowiedź na te pytania:
1. Czy mogę zażądać przedłużenia terminu składania ofert motywując, brakiem czasu na przygotowanie oferty ze względu na późny termin przesłania odpowiedzi?
2. Czy Zamawiający na podstawie Art. 29 jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowej listy urządzeń (typ, model, numer seryjny itp.)? W przypadku materiałów eksploatacyjnych jest to niezmiernie ważne, ponieważ dzięki temu możemy dobrać, np. wielość filtrów, ilość filtrów w danym urządzeniu, itp.

Temat: przetarg nieograniczony - przedłużenie terminu składania...

prosić zawsze można - ale 28 jest jutro wiec nie sadze by sie przychylili - należało od razu w zapytaniu to zglosic

Temat: przetarg nieograniczony - przedłużenie terminu składania...

22.11.2011 - ponieważ w ryczałcie miały być zawarte materiały eksploatacyjne (filtry, paski, freon, etc.) wysłałem pytania o precyzyjne podanie jakiego typu są to materiały, jakie ilości powołując się na PZP Art. 29.

Ponieważ nie wszystkim zamawiającym zależy na rozwianiu wątpliwości wraz z pytaniami powinieneś równoloegle wnieść informację na źle opisany przedmiot zamówienia - naruszenie art 29 ust 1. Co prawda zamawiający dalej jest sędzią we własnej sprawie ale zawsze coś w dokumentach mu zostanie.

25.11.2011, godz. 12:00 przyszły odpowiedzi, a wraz z nimi informacja, że takich zestawień nie posiadają,
28.11.2011, godz. 9:15 w Poznaniu jest otwarcie kopert, ja pracuję w Warszawie.

Zwracam się do Was z prośbą o pomoc i odpowiedź na te pytania:
1. Czy mogę zażądać przedłużenia terminu składania ofert motywując, brakiem czasu na przygotowanie oferty ze względu na późny termin przesłania odpowiedzi?

Trochę już późno, zamawiający dochował terminów odpowiedzi (muszą być udzielone na dwa dni przed terminem składania ofert

2. Czy Zamawiający na podstawie Art. 29 jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowej listy urządzeń (typ, model, numer seryjny itp.)? W przypadku materiałów eksploatacyjnych jest to niezmiernie ważne, ponieważ dzięki temu możemy dobrać, np. wielość filtrów, ilość filtrów w danym urządzeniu, itp.

Na twoim miejscu wniósłbym informację na odpowiedź zamawiającego, tylko postaraj się zrobić to tak by zapoznał się z nią przed upłynięciem terminu składania ofert. Oczywiście w informacji umieść wszystkie argumenty dotyczące naruszenia art 29 ust 1. Trochę to naciągane ale warto spróbować.

Ale teraz najważniejsze:
Skoro SIWZ nie uległ zmianie zamawiający nie przesłał żadnych istotnych informacji to dlaczego chcesz zmianę terminu składania ofert motywować późnym terminem przesłania odpowiedzi?

Zaznaczam iż nie znam się na wentylacjach i nie wiem czy rzeczywiście brak informacji o których wspominasz uniemożliwia czy też tylko utrudnia złożenie oferty - w innym miejscu piszesz że jednak możesz ją złożyć tylko brakło Ci czasu.
Mogę sobie bowiem wyobrazić także iż zamawiający podając tylko typ urządzenia to od Wykonawcy wymaga wiedzy i doświadczenia ile i jakiego typu materiałów eksploatacyjnych będzie potrzebował i to wykonawca bazując na swoim doświadczeniu powinien zabezpieczyć to w ofercie.

Temat: przetarg nieograniczony - przedłużenie terminu składania...

W przypadku urządzeń klimatyzacyjno - wentylacyjnych sprawa wygląda następująco. Każde urządzenie wyposażone jest w jeden lub kilka filtrów, które różnią się stopniem filtracji, wielkością i budową samego filtra. Gdyby to był zwykły biurowiec lub jakiś magazyn to można by się pokusić o zaryzykowanie z doborem na podstawie własnego doświadczenia. Niestety są to obiekty medyczne, laboratoria. Kolejna sprawa, urządzeń tych jest ponad 200, częstotliwość wymiany filtrów od 4 do 12 razy w roku ...

krótko mówiąc, jest się gdzie pomylić ...