Temat: POTRZEBUJE PORADY --- MUSZE STWORZYC STANOWISKO DS...

witam

w skrócie opisze w czym problem
pracuje w firmie, ktora chce startowac w przetargach.firma istnieje od 1998r. sprowadzamy z zagranicy produkty stosowane do pranis.....
obecnie zatrudniono mnie abym pomogła...powiedzmy zorientoała sie jakich dokumentów brakuje firmie i jak je ewentualnie zdobyc, aby mogła bez problemu wziąc udział w przetargu za kilka miesiecy.problem w tym ze nie wiem od czego zacząc.
brakuje referencji na dostawy - to jestem w stanie załatwic, mamy spore dostawy na wysokie kwoty, ale problem w tym ze nie wiem czy potrzebujemy np Deklaracji zgodności, zaświadczenie o wpisie do rejestru wyrobow med i biobójczych.... i wiele innych.

chcemy wziąc udział w przetargach na dostawe środków do prania, a ja nie potrafie stwierdzic czy nasze produkty podchodzą pod biobójcze czy medyczne, poprostu nie wiem jak sie za to zabrac.
przegądałam oferty przetargowe firm konkurencyjnych i wiem jakich dokumentów nam brakuje na ten moment,(m.in. opinie PZH, opinie instytutu matki i dziecka ze proszek "x",ktory zaproponuje w przetargu bedzie można uzywac do prania odziezy niemowlęcej, pozwolenie na obrót produktem biobójczym....
na ten moment myśle ze podjełam sie czegos czego nie jestem w stanie sama ruszyc z miejsca..... na kazdym kroku napotykam przeszkody, to troche zniechęca człowieka


co prawda pracowałam w zamowieniach publicznym i umiem sporzadzac oferty gdy mam dokumenty ktorych potrzebuje, czyli prócz podstawowych oczywscie(KRS,KRK, US,ZUS), pracując w czesniej w zamowieniach publicznych nie musiałam sie martiwc o deklaracje zgodnosci czy karty charakterystyki, gdy wymagał wykonawca to brałam z segregatora i juz...nie zastanawiałam sie kto i gdzie załatwia te dokumenty
Teraz niestety musze sama o to zadbac....to poprostu sywyfowa praca....z której nie potrafie ruszyc z miejsca tylko tkwie wciaz w tym samym pukncie
moze coś poradzicie

Temat: POTRZEBUJE PORADY --- MUSZE STWORZYC STANOWISKO DS...

Jesteście jedynym i bezpośrednim importerem tych środków? Jeśli tak to masz spory problem, bo te wszystkie dopuszczenia będziesz musiała zorganizować sama.
Też mam do czynienia z przygotowywaniem ofert, do których trzeba dołączyć karty charakterystyk, atesty, ulotki, deklaracje ale to wszystko ściągam od polskich dystrybutorów.
Jeśli dopiero uruchamiasz dział przetargów to zadbaj o referencje. KRK i KRS załatwisz od ręki, ZUS i US w parę dni, doświadczenie zdobywa się latami :(
A z bardziej przyziemnych: zadbaj o działający fax, xero, skaner, szybkie przelewy, umowę z firmą kurierską, umowę z instytucją, która będzie ci wystawiać wadia i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Sam przez to wszystko przechodziłem - jak zaczynałem to w firmie nie było żadnego działającego faksu - od tego musiałem zacząć.

Temat: POTRZEBUJE PORADY --- MUSZE STWORZYC STANOWISKO DS...

Tzn, że ta firma działa od kilkunastu lat i dotychczas nie załatwiła sobie stosownych pozwoleń, atestów itp dokumentów niezbędnych do wprowadzenia importowanych produktów na rynek? Nie wierzę, już dawno by ją zjedli najróżniejśi kontrolerzy.

Wątpię, żeby Zamawiający wymagał więcej niż jest zawarte w ogólnych przepisach dotyczących sprzedaży tych środków chemicznych, które chce kupić. A te dokumenty MUSICIE mieć jeśli od dawno handlujecie tym towarem. Popytaj starych pracowników, na pewno ktoś ma segregator a w nim będzie to co potrzeba.

Nic nie stoi też na przeszkodzie by skontaktować się z Zamawiającym i porozmawawiac o tym przetargu, Może powie czego będzie wymagał. Może pokaże SIWZ z wześniejszych zakupów tego samego towaru? Będziesz wiedziała czego szukać.
SK

Temat: POTRZEBUJE PORADY --- MUSZE STWORZYC STANOWISKO DS...

Sławomir Kłódka:
Tzn, że ta firma działa od kilkunastu lat i dotychczas nie załatwiła sobie stosownych pozwoleń, atestów itp dokumentów niezbędnych do wprowadzenia importowanych produktów na rynek? Nie wierzę, już dawno by ją zjedli najróżniejśi kontrolerzy.

Wątpię, żeby Zamawiający wymagał więcej niż jest zawarte w ogólnych przepisach dotyczących sprzedaży tych środków chemicznych, które chce kupić. A te dokumenty MUSICIE mieć jeśli od dawno handlujecie tym towarem. Popytaj starych pracowników, na pewno ktoś ma segregator a w nim będzie to co potrzeba.

Nic nie stoi też na przeszkodzie by skontaktować się z Zamawiającym i porozmawawiac o tym przetargu, Może powie czego będzie wymagał. Może pokaże SIWZ z wześniejszych zakupów tego samego towaru? Będziesz wiedziała czego szukać.
SK

----------------------------------------
- zamawiajacy przysłął mi ksera ofert kilku firm przeglądam, je zeby wiedziec jakich dokumentów nam brakuje, ale czasem juz sie gubię.
moze wyjaśnicie mi jak sie dowiedzieć czy musimy mieć deklaracje zgodności ( ja wniskuję jeśli produkt jest na pl rynku musi miec taki dokument)czyli został dopuszczony do uzywania.

szczerze mowiąc nie do końca rozumiem róznicy między
ceryfikat zgodności - świadectwo dopuszczenia do obrotu - deklaracja zgodnosci - certyfikat CE
prosze o wyjaśnienie

poza tym nie wiem czy produkty do prania zaliczaja sie do produktów medycznych jak to sprawdzić, do kogo zadzwonić ?

poprostu na ten moment mam duzo niewiadomych

Temat: POTRZEBUJE PORADY --- MUSZE STWORZYC STANOWISKO DS...

Mirosław Wilczek:
Jesteście jedynym i bezpośrednim importerem tych środków? Jeśli tak to masz spory problem, bo te wszystkie dopuszczenia będziesz musiała zorganizować sama.
Też mam do czynienia z przygotowywaniem ofert, do których trzeba dołączyć karty charakterystyk, atesty, ulotki, deklaracje ale to wszystko ściągam od polskich dystrybutorów.
Jeśli dopiero uruchamiasz dział przetargów to zadbaj o referencje. KRK i KRS załatwisz od ręki, ZUS i US w parę dni, doświadczenie zdobywa się latami :(
A z bardziej przyziemnych: zadbaj o działający fax, xero, skaner, szybkie przelewy, umowę z firmą kurierską, umowę z instytucją, która będzie ci wystawiać wadia i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Sam przez to wszystko przechodziłem - jak zaczynałem to w firmie nie było żadnego działającego faksu - od tego musiałem zacząć.

-----------------------------------------------------

- podejrzewam ze jesteśmy jedynym dystrybutorem środków na polskę.
podejrzewam ze sama bede musiała ściągnąc świadectwa dopuszczenia do obtoru w polsce.

skąd wziąc deklaracje zgodności bo na ten moment nie mam takiego dokumentu. ?

z gory dziekuje za pomoc

Temat: POTRZEBUJE PORADY --- MUSZE STWORZYC STANOWISKO DS...

Z tego co wiem, to deklaracje zgodności "wydaje" producent sprzętu. Musisz poczytać trochę przepisów na ten temat:
polskie to ustawa o systemie oceny zgodności i rozporządzenie wykonawcze do tej ustawy oraz
europejskie - Dyrektywa 2004/108/WE tzw. kompatybilności el - magn.
To jest minimum. Jutro podam Ci dokładniejsze namiary na te przepisy a jak podasz mi maila to Ci je prześlę. Pzdr. ML

Temat: POTRZEBUJE PORADY --- MUSZE STWORZYC STANOWISKO DS...

Marcin Ludziejewski:
Z tego co wiem, to deklaracje zgodności "wydaje" producent sprzętu. Musisz poczytać trochę przepisów na ten temat:
polskie to ustawa o systemie oceny zgodności i rozporządzenie wykonawcze do tej ustawy oraz
europejskie - Dyrektywa 2004/108/WE tzw. kompatybilności el - magn.
To jest minimum. Jutro podam Ci dokładniejsze namiary na te przepisy a jak podasz mi maila to Ci je prześlę. Pzdr. ML

---------------------
wielkie dzieki

moj mail
piaskowax@interia.pl

no własnie moze jakies przepisy czy ustawy naprowadza mnie na własciwy tor ?!

Temat: POTRZEBUJE PORADY --- MUSZE STWORZYC STANOWISKO DS...

Joanna Pl-ka:
witam

w skrócie opisze w czym problem
pracuje w firmie, ktora chce startowac w przetargach.firma istnieje od 1998r. sprowadzamy z zagranicy produkty stosowane do pranis.....
obecnie zatrudniono mnie abym pomogła...powiedzmy zorientoała sie jakich dokumentów brakuje firmie i jak je ewentualnie zdobyc, aby mogła bez problemu wziąc udział w przetargu za kilka miesiecy.problem w tym ze nie wiem od czego zacząc.
brakuje referencji na dostawy - to jestem w stanie załatwic, mamy spore dostawy na wysokie kwoty, ale problem w tym ze nie wiem czy potrzebujemy np Deklaracji zgodności, zaświadczenie o wpisie do rejestru wyrobow med i biobójczych.... i wiele innych.

chcemy wziąc udział w przetargach na dostawe środków do prania, a ja nie potrafie stwierdzic czy nasze produkty podchodzą pod biobójcze czy medyczne, poprostu nie wiem jak sie za to zabrac.
przegądałam oferty przetargowe firm konkurencyjnych i wiem jakich dokumentów nam brakuje na ten moment,(m.in. opinie PZH, opinie instytutu matki i dziecka ze proszek "x",ktory zaproponuje w przetargu bedzie można uzywac do prania odziezy niemowlęcej, pozwolenie na obrót produktem biobójczym....
na ten moment myśle ze podjełam sie czegos czego nie jestem w stanie sama ruszyc z miejsca..... na kazdym kroku napotykam przeszkody, to troche zniechęca człowieka

co prawda pracowałam w zamowieniach publicznym i umiem sporzadzac oferty gdy mam dokumenty ktorych potrzebuje, czyli prócz podstawowych oczywscie(KRS,KRK, US,ZUS), pracując w czesniej w zamowieniach publicznych nie musiałam sie martiwc o deklaracje zgodnosci czy karty charakterystyki, gdy wymagał wykonawca to brałam z segregatora i juz...nie zastanawiałam sie kto i gdzie załatwia te dokumenty
Teraz niestety musze sama o to zadbac....to poprostu sywyfowa praca....z której nie potrafie ruszyc z miejsca tylko tkwie wciaz w tym samym pukncie
moze coś poradzicie

Właśnie wskazałaś potencjalnym zamawiającym jakie dokumenty jeszcze mogą wymyślić żeby ograniczyć konkurencję :)

Drodzy Zamawiający te dokumenty, certyfikaty, poświadczenia, opinie, CE, ISO itp. są naprawdę mało warte, służą jedynie wywalaniu konkurencji, co sprytniejszy sprzedawca podsyła wam co ma u siebie na stocku, na ogół jest to wykaz certyfikatów jakie posiada i które zrobił w ostatniej chwili żeby się wyróżnić a wy je później wstawiacie do SIWZ utrudniając życie (często bezmyślnie). Trzeba pamiętać, że tworzymy sobie wirtualną rzeczywistość przez taką papierologię, kideyś nie było poświadczeń przez akredytowane jednostki i się żyło, firmy zdobywały kolejne zamówienia i rozwijały się, teraz ktoś podpatrzył zachodnią modęi masz do przetargu nie podejdziesz jak nie masz ISO, choćby to było ISO na wykonywanie jednego procesu w firmie i nawet nie związane z wytwarzaniem danego produktu....wiele by mówić na ten temat, powodzenia.

Temat: POTRZEBUJE PORADY --- MUSZE STWORZYC STANOWISKO DS...

Właśnie wskazałaś potencjalnym zamawiającym jakie dokumenty jeszcze mogą wymyślić żeby ograniczyć konkurencję :)

Drodzy Zamawiający te dokumenty, certyfikaty, poświadczenia, opinie, CE, ISO itp. są naprawdę mało warte, służą jedynie wywalaniu konkurencji, co sprytniejszy sprzedawca podsyła wam co ma u siebie na stocku, na ogół jest to wykaz certyfikatów jakie posiada i które zrobił w ostatniej chwili żeby się wyróżnić a wy je później wstawiacie do SIWZ utrudniając życie (często bezmyślnie). Trzeba pamiętać, że tworzymy sobie wirtualną rzeczywistość przez taką papierologię, kideyś nie było poświadczeń przez akredytowane jednostki i się żyło, firmy zdobywały kolejne zamówienia i rozwijały się, teraz ktoś podpatrzył zachodnią modęi masz do przetargu nie podejdziesz jak nie masz ISO, choćby to było ISO na wykonywanie jednego procesu w firmie i nawet nie związane z wytwarzaniem danego produktu....wiele by mówić na ten temat, powodzenia.

-------------------------

hmmmm, tak masz rację !

ale to konkurencja powoduje ze coraz to "bardzie superowe" dokumeny wymaga zamawiający !!!!

bardzo madrze napisałaes, ale na tym polegaja przetargi, zeby wygrysc sie wzajemnie, proponujac własnie coraz to "fajniejsze" dokumenty ktorych nie ma konkurencja. a zamawiajacy łyka to i tak otyo w siwz są coraz to wymyślniejsze dokumenty...

pytanie jak to powstrzymać, esli ja nie moge wystartowac w przetargu na dostawe "srodkow pioraych" bo w tym momencie nie mam dokumentuo nazwie opinia pzh na dezynfekcjie w 40 stopniach, a ma go moja konkurecnja....
coz zrobienie takiego dokumentu wymaga czasu i nieniedzy niemałych, ale nie jest nikomu potrzeby, wystarczy dezynfekcja na 65 stopni.

ale ze ma konkurencja my tez musimy to miec bo nas to ogranicza gdy zamawiacz chce miec taki dokument...sam nie wie po co !!!

-----------------

skomplikowane to ale to realia.