Gabriela Pogoda

Gabriela Pogoda referent, ZUK Sp. z
o.o.

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Witam,
mam następującą sytuację faktyczną: po wyborze najkorzystniejszej oferty wezwaliśmy wszystkich wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni do przedłużenia terminu związania ofertą. Pismo ze zgodą i przedłużenie wadium przysłał tylko ten, który wygrał. Reszta - nic.
Po wielu perypetiach nie doszło do podpisania umowy z tym wykonawcą, gdyż nie wniósł gwarancji należytego zabezpieczenia umowy. Czy możemy w takiej sytuacji podpisać umowę z kolejnym wykonawcą, pomimo że nie wyraził zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą?
Jakie są podstawy prawne rozwiązania takiej sytuacji faktycznej?
Maciej Tomaka

Maciej Tomaka SzuKIO.pl
orzecznictwo w
zamówieniach
publicznych

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Cisza? To może ja pomogę:
Uchwała Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 2012-11-02, KIO/KD 85/12

Prezes Urzędu Zamówień Publicznych argumentował, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, upływ terminu związania ofertą nie powoduje zatem utraty przez ofertę waloru stanowczości, polegającego na umożliwieniu oblatowi (zamawiającemu) doprowadzenia do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego poprzez samo przyjęcie oferty. Z tego względu na gruncie przepisów o zamówieniach publicznych upływ terminu związania ofertą nie decyduje o skuteczności oferty, ale o braku istnienia po stronie wykonawcy obowiązku zawarcia umowy. W związku z powyższym, brak jest podstaw do przyjęcia, że oferta, która nie wiąże wykonawcy, straciła cechy oferty i w związku z tym musi być uznana z nieważną lub podlegającą odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. A zatem, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego po upływie terminu związania ofertą, jest na gruncie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszczalne.

Oprócz cytatu radzę zajrzeć do całego wyroku:
http://szukio.pl/podglad/30976?fraza=brak+przed%C5%82u...
.Maciej Tomaka edytował(a) ten post dnia 22.01.13 o godzinie 08:20
Bernadeta Podraska

Bernadeta Podraska radca prawny,
Kancelaria Radcy
Prawnego Bernadeta
Podraska

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Bardzo ciekawy przypadek i wcale nie łatwy. Zaryzykowałabym stwierdzeniem, iż skoro Zamawiający skorzystał ze swego prawa żądania przedłużenia terminu związania ofertą/ zakładam iż zgodnie z treścią art.85ust.2pzp przy braku obowiązku wnoszenia wadium/ i otrzymał zgodę tylko od jednego wykonawcy to zgodnie z art. 24ust.2pkt.2 pzp powinien wykluczyć z postępowania wszystkich wykonawców, którzy nie wyrazili zgody na przedłużenie terminu związania ofertą tj. milczeli. Art.85ust.4 pzp dopuszcza przedłużenie terminu związania ofertą po terminie związania ofertą natomiast art.24ust.2pkt.2 pzp nakazuje wykluczyć wykonawcę zawsze po spełnieniu się przesłanki - braku zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Zatem wobec zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania po wyborze najkorzystniejszej oferty dokonałabym czynności zaniechanej tj. wykluczenia z postępowania wszystkich wykonawców którzy nie zgodzili się na przedłużenie terminu związania ofertą i zakończyła postępowanie z uwagi na niepodpisanie umowy przez wybranego pierwotnie wykonawcę. Zamawiający nie może skorzystać z art.94 ust.3 pzp i wybrać kolejnego Wykonawcę, gdyż nie ma dalszych ważnych ofert Nie może też unieważnić postępowania na podstawie art.93ust.1pkt.7 w zw. z art.146ust.6pzp. Pozostaje luka prawna którą jakoś trzeba załatać odpowiednim zapisem w protokole postępowania.
Zapraszam do mojego bloga ;zamowienia-publiczne.net Tam szerszej o możliwości a raczej niemożliwości wyboru oferty po terminie związania ofertą. Natomiast, gdyby wykonawca został wybrany w terminie związania ofertą i chciał podpisać umowę po terminie związania ofertą to taka umowa będzie umową ważną.
Pozdrawiam serdecznie
Gabriela Pogoda

Gabriela Pogoda referent, ZUK Sp. z
o.o.

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Dziękuję za odpowiedzi - no właśnie dlatego mam problem - ani orzecznictwo nie jest w tym przypadku jednolite ani piśmiennictwo. Z jednej strony mam wykluczonych wykonawców czyli oferty są odrzucone, a z drugiej interpretację, że podpisanie z innym wykonawcą jest moim uprawnieniem i jeżeli strony wyrażają zgodę na podpisanie umowy to mogę to zrobić - a nad sobą później kontrolę i wielką niewiadomą, do którego z rozwiązań się przychylą.
Ja również przychylam się do stanowiska, że trzeba nowy przetarg ogłosić.
Małgorzata Pętela

Małgorzata Pętela Specjalista ds.
Prawa Zamówień
Publicznych

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Gabriela Pogoda:
Witam,
mam następującą sytuację faktyczną: po wyborze najkorzystniejszej oferty wezwaliśmy wszystkich wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni do przedłużenia terminu związania ofertą. Pismo ze zgodą i przedłużenie wadium przysłał tylko ten, który wygrał. Reszta - nic.
Po wielu perypetiach nie doszło do podpisania umowy z tym wykonawcą, gdyż nie wniósł gwarancji należytego zabezpieczenia umowy. Czy możemy w takiej sytuacji podpisać umowę z kolejnym wykonawcą, pomimo że nie wyraził zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą?
Jakie są podstawy prawne rozwiązania takiej sytuacji faktycznej?


Moim zdaniem ci wykonawcy- którzy nie odpowiedzieli na wezwanie zamawiającego i tym samym nie wyrazili zgody na przedłużenie terminu związania ofertą - utracili status uczestników postępowania. Oświadczenie to musi posiadać formę pisemną (zasada pisemności w pzp). Zamawiający nie może domniemywać co oznacza milczenie wykonawcy.
polecam orzeczenie KIO z 05.09.2011 r., KIO 1815/11
ja zrobiłabym postępowanie jeszcze raz
pozdrawiam
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Popieram wypowiedź Gosi ale... co by było jeśli po upływie TZO któryś z Wykonawców samodzielnie oświadczyłby, że czuje się związany ofertą i wpłaciłby wadium? ;)))
Małgorzata Pętela

Małgorzata Pętela Specjalista ds.
Prawa Zamówień
Publicznych

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Moim zdaniem są dwie możliwe sytuacje:
- jeśli Zamawiający nie wnioskuje do wykonawców o przedłużenie TZO - to wykonawcy mogą zawsze samodzielnie przedłużyć ten termin, nawet po upływie TZO;
- jeśli wykonawca zapytał wszystkich - a tylko część z nich wyraziła zgodę, to wykonawcy którzy nie zareagowali w ogóle -nie chcą brać udziału w postępowaniu i nawet ich późniejsze samodzielne oświadczenie (pisemne) nie wchodzi w grę bo utracili już status uczestnika postępowania.
Maciej Tomaka

Maciej Tomaka SzuKIO.pl
orzecznictwo w
zamówieniach
publicznych

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Ale w tym przypadku żaden nie wyraził takiej zgody.
Małgorzata Pętela

Małgorzata Pętela Specjalista ds.
Prawa Zamówień
Publicznych

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

W sytuacji Pani Gabrieli jeden wykonawca wyraził zgodę a reszta nie. Wykonawca wyraził zgodę a później nie zawarł umowy i nie wnósł ZNWU.
Maciej Tomaka

Maciej Tomaka SzuKIO.pl
orzecznictwo w
zamówieniach
publicznych

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

No tak. Żaden z pozostałych, ale w sensie postępowania to tak jak mówisz - jeden wyraził zgodę.
Anna Karczewska

Anna Karczewska Spejalista ds.
Marketingu i
Zarządzania
Jakością, Specjal...

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Gabriela Pogoda:
Witam,
mam następującą sytuację faktyczną: po wyborze najkorzystniejszej oferty wezwaliśmy wszystkich wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni do przedłużenia terminu związania ofertą. Pismo ze zgodą i przedłużenie wadium przysłał tylko ten, który wygrał. Reszta - nic.
Po wielu perypetiach nie doszło do podpisania umowy z tym wykonawcą, gdyż nie wniósł gwarancji należytego zabezpieczenia umowy. Czy możemy w takiej sytuacji podpisać umowę z kolejnym wykonawcą, pomimo że nie wyraził zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą?
Jakie są podstawy prawne rozwiązania takiej sytuacji faktycznej?


a czy nie ma znaczenia fakt, że wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą było po wyborze najkorzystniejszej oferty?
przecież zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania (z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a), więc wezwanie do przedłużenia wadium i tzo było bezzasadne a w zaistniałej sytuacji winno uniważnić się postepowanie Anna Karczewska edytował(a) ten post dnia 24.01.13 o godzinie 01:05
Gabriela Pogoda

Gabriela Pogoda referent, ZUK Sp. z
o.o.

Temat: podpisanie umowy z wykonawcą który nie przedłużył terminu...

Witam,
dziękuję wszystkim za zainteresowanie tematem i przedstawię też ostatnie przemyślenia: generalna zasada, którą potwierdził Trybunał Konstytucyjny w orzeczeniu brzmi tak: „Związanie ofertą jest instytucją, która w założeniu gwarantuje zawarcie umowy na warunkach określonych w ofercie, w przewidzianym, ustawowym terminie związania. W tym okresie na wykonawcy ciąży obowiązek zawarcia umowy (wiążący się jednocześnie z uprawnieniem zamawiającego do żądania jej zawarcia), a w wypadku odmowy – do zatrzymania wadium. Po upływie terminu związania ofertą, obowiązek zawarcia umowy przez wykonawcę wygasa, co oznacza, że zamawiający nie może już domagać się jej zawarcia, ale jeśli obie strony wyrażą wolę zawarcia umowy – nic nie stoi na przeszkodzie takiemu działaniu.” Jak wskazał Trybunał Konstytucyjny w postanowieniu z dnia 24 lutego 2010 r. (sygn. akt SK 22/08) analiza przepisu art. 94 ust. 1 uPzp, w brzmieniu obowiązującym od dnia 24 października 2008 r., tj. od dnia wejścia w życie ustawy z dnia 4 września 2008 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 171, poz. 1058), wskazuje, iż ustawodawca zrezygnował z wyznaczenia maksymalnego terminu, w którym powinna zostać zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, poprzestając jedynie na określeniu terminów minimalnych, przed upływem których umowa taka nie może zostać zawarta.

Niestety nie jest to zasada uniwersalna, która można bezspornie stosować w każdej sytuacji. Rozważania o możliwości lub braku możliwości zawarcia umowy z wykonawcą, w sytuacji gdy upłynął już termin związania ofertą, trzeba zacząć od przywołania podstawowych definicji ustawowych. Legalną definicję samego pojęcia „postępowanie” ustawodawca wprowadził w art. 2 pkt 7a ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: uPzp) : należy przez to rozumieć postępowanie wszczynane w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu lub przesłania zaproszenia do składania ofert albo przesłania zaproszenia do negocjacji w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego (…) Z powyższego wynika, iż początkiem postępowania jest opublikowanie ogłoszenia, a jego końcem dokonanie wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. W uzasadnieniu do nowelizacji czytamy: (...) ich zakończeniem jest wybór oferty najkorzystniejszej albo wynegocjowanie postanowień umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki. Określenie w ustawie zdarzeń rozpoczynających oraz kończących postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pozwala na określenie czynności, które są częścią tego postępowania, co ma istotne znacznie, albowiem wyznacza m.in. zakres zaskarżenia środkami ochrony prawnej oraz podlegania wyłączeniu z postępowania (...).Czynność zawarcia umowy nie stanowi czynności należącej do zakresu postępowania, gdyż nie jest to działanie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. Osoba, która podpisała umowę, a która nie dokonywała żadnych czynności w postępowaniu, nie bierze w nim czynnego udziału i tym samym nie jest zobowiązana do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 17 ust. 2 uPzp, i nie zachodzi potrzeba badania ewentualnego wyłączenia tej osoby z postępowania. Zawarcie umowy to czynność będąca konsekwencją przeprowadzonego postępowania, a nie jego część i zgodnie z treścią art. 139 ust. 1 uPzp można tu zastosować przepisy kodeksu cywilnego. Niestety czynność wyboru oferty najkorzystniejszej niewątpliwie jest czynnością w postępowaniu, w konsekwencji czego nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej bez postępowania, czy też po terminie związania ofertą. Po upływie terminu związania ofertą brak jest bowiem w sensie prawnym oferty, która mogłaby zostać uznana za najkorzystniejszą. Aby do tego doszło, musiałoby dojść do ponowienia oferty, co nie jest możliwe w świetle art. 82 ust. 1 uPzp.

Dalej: art. 94 ust. 3 daje Zamawiającemu możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w rt. 93 ust. 1 uPzp. W świetle powyższego należy zwrócić uwagę na dwa fakty:
Możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej i dopiero po tej czynności możliwość podpisania umowy z nowowybranym wykonawcą – to w mojej ocenie wyklucza zastosowanie wskazanej tezy TK, która odnosi się jedynie do możliwości podpisania umowy po terminie związania ofertą, jednak w przedmiotowej sytuacji musielibyśmy najpierw dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej po terminie związania ofertą
Dyspozycja art. 94 ust. 3 daje możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej o ile nie zachodzą przesłaki, o których mowa w art. 93 ust. 1 tj. nie złożono żadnej oferty niepolegającej odrzuceniu. W przedmiotowej sytuacji moim zdaniem należy się zastanowić, czy nie zachodzi sytuacja określona w art. 93 ust.1. Pomijając fakt, że nie mamy w praktyce żadnej ważnej oferty ( tj. będącej w terminie związania ofertą), mamy tu sytuację z art. 24 ust. 2 pkt. 3 tj. wszyscy Wykonawcy nie wyrazili zgody na przedłużenie terminie związania ofertą czyli podlegają wykluczeniu z postępowania, a oferta wykonawcy wykluczonego podlega odrzuceniu.

Na koniec fragment z komentarza do ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Komentarz do ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759), [w:] M. Stachowiak, J. Jerzykowski, W. Dzierżanowski, Prawo zamówień publicznych. Komentarz, LEX, 2010) ,w zakresie art. 94ust. 3 :
Gdy wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia umowy, wybór kolejnej „najkorzystniejszej oferty" spośród ofert pozostałych, jeśli jest dokonywany, nie jest poprzedzony ich ponowną oceną. Oznacza to, że zostaje wybrana oferta następna w kolejności. Kwestią niewyjaśnioną pozostaje, czy z dyspozycji art. 94 ust. 2 zamawiający może skorzystać wielokrotnie, tj. w sytuacji, w której kolejny wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. W związku z przekształceniem obowiązku zwracania się do wykonawcy „następnego z listy" w uprawnienie należy przyjąć, że wobec braku zakazu powtórzenia tej czynności oraz zgodnie z literalnym brzmieniem przepisu zamawiający może to uczynić wielokrotnie. Musi jedynie zważyć na efektywność wydatkowania środków (a więc w przypadku zamawiających z sektora finansów publicznych na art. 44 ust. 3 pkt 1 u.f.p.) i rozważyć, czy zasada racjonalnego dokonywania wydatków pozwala na przyjęcie kolejnej (trzeciej, czwartej itd.) oferty, czy też winien skorzystać z prawa do dochodzenia obowiązku zawarcia umowy przez wykonawcę wybranego pierwotnie.
Do możliwości zawarcia umowy z „kolejnym z listy" wykonawcą zastosowanie znajdą przepisy o obowiązku zawarcia umowy w terminie związania ofertą.



Wyślij zaproszenie do