Piotr Z.

Piotr Z. Zarządzanie
sprzedażą B2B

Temat: Dokumenty potwierdzające wykonanie prac

Cześć
Jakie dokumenty Waszym zdaniem są akceptowalne przy dokumentowaniu doświadczenia? Chodzi mi o inne niż tradycyjne referencje. Czy mogę załączyć do oferty np. umowę z poprzednim zamawiającym, kopie przyjętej przez niego faktury i potwierdzenie wpłaty za tę fakturę? Czy ktoś ma jakieś wyroki KIO z podobnymi sprawami?
Pozdrawiam:
Maciej Swierczynski

Maciej Swierczynski właściciel,
kancelaria radcy
prawnego w Toruniu
Maciej Św...

Temat: Dokumenty potwierdzające wykonanie prac

Tu masz przepis wprost z rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz.U. Nr 226, poz. 1817)
zamawiający może żądać, następujących dokumentów :
"(...) wykazu robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;"
"wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie"

Czyli nie masz wskazane że muszą to być klasyczne referencje, ale musisz mieć potwierdzenie, że roboty czy usługi zostały wykonane należycie. W mojej ocenie przyjęcie faktury a nawet jej zapłata nie wskazuje wprost, że wykonano usługi czy roboty należycie, chociaż może to wynikać z treści umowy, w której będzie wskazane iż fakturę wystawić wykonawca może dopiero po należytym wykonaniu robót potwierdzonych odbiorem. Wtedy powinieneś załączyć takie dokumenty odbiorowe. ALe sama umowa czy faktura to moim zdaniem za mało.

wyroki :

wyrok KIO z 2010-06-28 KIO/UZP 1083/10
Fakt wykonania usługi nie zawsze musi wiązać się z jej należyty wykonaniem, o czym chociażby świadczy instytucja kar umownych za nienależyte wykonanie zamówienia. Polecenie przelewu a tym bardziej faktura VAT nie może zostać uznane za dokument potwierdzający należyte wykonanie umowy, jeżeli nie zawiera w swej treści sformułowania, które jednoznacznie to potwierdza.

wyrok KIO z 2010-10-20 KIO 2187/10
Złożenie wykazu wykonanych dostaw lub usług ma na celu potwierdzenie posiadania przez danego wykonawcę odpowiedniego doświadczenia. Do wykazu załącza się dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług wskazanych w wykazie, przy czym treść załączonego dokumentu ma potwierdzać jedynie ich należyte wykonanie. To wykaz ma służyć ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Natomiast treść referencji ma służyć jedynie ocenie w aspekcie należytego wykonania zamówienia. Stawianie przez zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych wymagań, co do treści składanych dokumentów, mających potwierdzać należyte wykonanie dostaw wskazanych w wykazie, nie znajduje uzasadnienia w przepisach rozporządzenia w sprawie dokumentów.

wyrok KIO z 2010-10-19 KIO 2212/10
Referencje mają jedynie potwierdzać, że wskazane roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Istotnym jest po pierwsze to, aby uzyskać z treści referencji wiedzę o wykonaniu w sposób prawidłowy robót, po drugie, aby uzyskać pewność co do tożsamości wskazanych w wykazie robót z tymi, których prawidłowość zrealizowania jest potwierdzana w treści referencji.

wyrok KIO z 2010-10-13 KIO/UZP 2116/10
1. Ustawodawca nie sprecyzował katalogu dokumentów jakie wraz z wykazem wykonanych dostaw może przedłożyć wykonawca w celu potwierdzenia, że dostawy zostały wykonane należycie. Wobec tego dokumentem takim, prócz referencji mogą być również protokoły odbioru poszczególnych zadań.
2. Zamawiający dokonując badania i oceny dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia zobowiązany jest uwzględniać okoliczność, iż wykonawca nie ma wpływu, ani na formę, ani na treść dokumentu sporządzanego przez zamawiającego (podmiot na rzecz którego dostawy były wykonywane), na okoliczność potwierdzenia należytego wykonania zamówienia. Nie mniej jednak dokumenty te mają służyć potwierdzeniu należytego wykonania konkretnych dostaw, które w przeszłości realizował wykonawca na rzecz konkretnego podmiotu. Wobec tego w treści takich dokumentów winny zleźć się określenia potwierdzające, że realizowane przez wykonawcę zadania zostały wykonane w sposób należyty.
Piotr Z.

Piotr Z. Zarządzanie
sprzedażą B2B

Temat: Dokumenty potwierdzające wykonanie prac

Ogromne dzięki za materiał!
Łukasz Dykowski

Łukasz Dykowski Prezes zarządu, ZRIB
D.Y.K.O.W.S.K.I. sp.
z o.o.

Temat: Dokumenty potwierdzające wykonanie prac

z doświadczenia wiem, że bezusterkowy protokół odbioru robót budowlanych działa. musi być tylko wpisana wartość kontraktu.
Oczywiście znajdą się malkontenci, którzy stwierdzą, że to jednak jeszcze nie to, bo w umowie mogły być jeszcze inne zapisy i sam odbiór końcowy robót budowlanych nie oznacza wywiązania się z zamówienia...
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: Dokumenty potwierdzające wykonanie prac

Łukasz Dykowski:
Oczywiście znajdą się malkontenci, którzy stwierdzą, że to jednak jeszcze nie to, bo w umowie mogły być jeszcze inne zapisy i sam odbiór końcowy robót budowlanych nie oznacza wywiązania się z zamówienia...
Nie jestem malkontentem a przyczepiłbym sie do protokołu, w którym nie ma mowy np. o terminowości ;) - bo w standardowym protokole nioe ma o tym mowy...
Piotr Z.

Piotr Z. Zarządzanie
sprzedażą B2B

Temat: Dokumenty potwierdzające wykonanie prac

ale w rozporządzeniu nie ma wzmianki o terminowości. A należycie to nie to samo co terminowo.
Piotr Z.

Piotr Z. Zarządzanie
sprzedażą B2B

Temat: Dokumenty potwierdzające wykonanie prac

A tak na marginesie i w kwestii malkontenctwa zamawiających, to miałem kiedyś ciekawą sytuację:
załączyłem do oferty referencje z których wynikało, że dostarczyłem m.in. biurka, szafy, kontenery, fotele obrotowe, krzesła. Zamawiający wezwał mnie do uzupełnienia gdyż z dokumentów nie wynikało, że dostarczyłem "meble biurowe". Musiałem pisemnie wytłumaczyć, że biurka są używane w biurach więc są meblami biurowymi.
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: Dokumenty potwierdzające wykonanie prac

Piotr Zajączkowski:
ale w rozporządzeniu nie ma wzmianki o terminowości. A należycie to nie to samo co terminowo.
No, ja jestem innego zdania - jeśli jest zwłoka, to zamówienie nie zostało wykonane należycie.



Wyślij zaproszenie do