Temat: Braki w dokumentach / usterki w ofercie

Witam
Tradycyjnie kilka pytań i wątpliwości:

1) W formularzu oferty cena netto i brutto na pewien sprzęt, do tego wymagany był formularz szczegółowej oferty w której podawano ceny netto jednostkowe. Akurat w przedmiotowej części zamówienia była zamawiana jedna sztuka sprzętu więc cena netto w obu formularzach oferty powinna się zgadzać, a jednak w szczegółowej ofercie cena netto wyższa niż cena netto w formularzu oferty końcowej. Cena brutto obliczona od ceny niższej (z formularza końcowego). Czy tu należy wezwać do wyjaśnień i jeśli wykonawca odpowie że w formularzu szczegółowym jest omyłka to można przyjąć taką ofertę, czy jednak kaliber pomyłki na tyle duży że do odrzucenia ze względu na "błędy w obliczeniu ceny" (art. 89 ust. 1 pkt 6)?

2) w siwz wymagano aby do oferty dołączyć "certyfikatu CE na oferowany sprzęt lub oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, iż oferowany sprzęt posiada deklarację zgodności (znak CE)". Część Wykonawców dołączyła osobne oświadczenie (taki był zamysł Zamawiającego) kilkoro jednak nie dołączyła tego. Jednocześnie jednak w formularzu szczegółowej oferty było miejsce na zaznaczenie posiadanych przez sprzęt certyfikatów i każdy wykonawca tam wpisał jakie certyfikaty posiada dany sprzęt a formularz oczywiście był podpisywany przez Wykonawcę. Czy można wzywać do uzupełnienia dokumentów o certyfikat/ oświadczenie (i w konsekwencji wykluczyć w razie niedostarczenia) czy nie ma w tej sytuacji podstaw do tego?

3) jeden wykonawca do oferty dołączył fax referencji potwierdzających wykonane dostawy z wykazu.
- czy faks jest dopuszczalny?
- w dodatku nie ma na nim podpisu oferenta za zgodność, z drugiej strony co on ma poświadczać skoro dostał faks a oryginału pewnie nie widział na oczy.
Czy wzywać do uzupełnienia - oryginał referencji lub kopia potwierdzona za zgodność przez oferenta?

4) wykonawca nie dołączył do oferty wykazu dostaw, referencji, zaświadczenia z ZUS i US, informacji z KRK. Wezwiemy go do uzupełnienia ale prawdopodobnie on i tak nie będzie w stanie przedstawić takich dokumentów z datą najpóźniej na dzień składania ofert (chyba że urzędy te mogą wystawiać dokumenty ze stanem na określony dzień w przeszłości?) A jeśli nam ich nie dostarczy (albo dostarczy ze stanem na datę po terminie składania ofert) to Zamawiający jest zobligowany czy tylko uprawniony do zatrzymania wniesionego wadium?

Temat: Braki w dokumentach / usterki w ofercie

1. Z formularza szczegółowego oferty bierzesz kwotę netto, obliczasz kwotę brutto - jeśli wpisana jest stawka VAT, lub została określona przez Zamawiającego, informujesz o poprawieniu oczywistej omyłki rachunkowej Wykonawcę.
2. Wzywać. Jeśli nie uzupełni to : Zgodnie z treścią ań. 46 ust. 4a PZP, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami,
jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w ań. 26 ust. 3, nie złożył
dokumentów Iub oświadczeń, o których mowa w ań, 25 ust. 1, lub Pełnomocnictw, chyba Że
udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie".
3. Wzywać.
4. Powtórka z pkt.2 -> Zgodnie z treścią ań. 46 ust. 4a PZP, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami,
jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w ań. 26 ust. 3, nie złożył
dokumentów Iub oświadczeń, o których mowa w ań, 25 ust. 1, lub Pełnomocnictw, chyba Że
udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie".

Temat: Braki w dokumentach / usterki w ofercie

Ad 1 - wytłumaczę na przykładzie, bo nie wiem czy jasno się wyraziłem w pierwszym poście.
Jest formularz ofertowy w którym wykonawca ma podać cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia.
Do tego jest formularz szczegółowej oferty gdzie wykonawca opisuje specyfikację oferowanego sprzętu (czy zgodny z naszymi wymaganiami) i podaje cenę jednostkową netto.
Akurat w tej części zamówienia (zamówienie udzielane w częściach) zamawiana jest jedna sztuka danego sprzętu więc cena netto w ofercie szczegółowej powinna być identyczna jak cena netto w formularzu oferty.
Tymczasem w ofercie szczegółowej wykonawca wpisał cenę jednostkową netto 52.000 PLN, podczas gdy w formularzu oferty jako cenę całkowitą netto podał 50.000 i od tej kwoty obliczył brutto.
Wysokość stawki VAT zastosowana prawidłowo.
Pytanie czy skoro w dwóch miejscach podał inną cenę netto to czy można uznać to za pomyłkę, którą można wyjaśnić/poprawić czy jest to jednak błąd w cenie skutkujący odrzuceniem.

Temat: Braki w dokumentach / usterki w ofercie

Patryk Małek:
Ad 1 - wytłumaczę na przykładzie, bo nie wiem czy jasno się wyraziłem w pierwszym poście.
Jest formularz ofertowy w którym wykonawca ma podać cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia.
Do tego jest formularz szczegółowej oferty gdzie wykonawca opisuje specyfikację oferowanego sprzętu (czy zgodny z naszymi wymaganiami) i podaje cenę jednostkową netto.
Akurat w tej części zamówienia (zamówienie udzielane w częściach) zamawiana jest jedna sztuka danego sprzętu więc cena netto w ofercie szczegółowej powinna być identyczna jak cena netto w formularzu oferty.
Tymczasem w ofercie szczegółowej wykonawca wpisał cenę jednostkową netto 52.000 PLN, podczas gdy w formularzu oferty jako cenę całkowitą netto podał 50.000 i od tej kwoty obliczył brutto.
Wysokość stawki VAT zastosowana prawidłowo.
Pytanie czy skoro w dwóch miejscach podał inną cenę netto to czy można uznać to za pomyłkę, którą można wyjaśnić/poprawić czy jest to jednak błąd w cenie skutkujący odrzuceniem.

Obawiam się że nie jest to oczywista omyłka rachunkowa, bo nie wynika z błędu rachunkowego. Wpisując cenę jednostkowa netto w jednym z 2 formularzy Wykonawca się pomylił. Zamawiający nie ma pewności, która z tych 2 wartości jest prawidłowa - więc nie może jej sam poprawić, jako omyłki pisarskiej.
Jeśli miałby w SIWZ zapis kolejności działań, np obliczyć w kosztorysie ofertowym wartość netto a następnie przepisać ją do formularza ofertowego - to już jest prościej, wiemy, że błąd powstał przy przepisywaniu.
Ja pewnie wezwałabym Wykonawcę do wyjaśnienia, szczególnie gdy wyjaśnienie nie spowoduje istotnych zmian w ofercie. Ale warto poszukać orzecznictwa w tej sprawie.