Adriana Nowak

Adriana Nowak insp. ds zamówień
publicznych

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

Pierwszy raz zdarzyło mi się coś takiego... a mianowicie wpłynęła oferta, ale nie na formularzu ofetowym załączonym do siwz... nie było żadnych załączników ani nic. Jedynie na jednej stronie informacja o cenie (wyglądało to jak faktura) i dane firmy oraz załączone próbki do oceny jakości. czy taką ofertę należy od razu odrzucić na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Prawo zamówień publicznych, gdyż jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czy takiego wykonawcę wykluczyć???

konto usunięte

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

a czy w tym czymś co dostałaś można było przynajmniej odnaleźć wszystkie elementy, które zamawiający umieścił w punkcie SIWZ dotyczącym opisu sposobu przygotowywania oferty i czy znajdował się tam własnoręczny podpis osoby umocowanej do reprezentowania wykonawcy?
Adriana Nowak

Adriana Nowak insp. ds zamówień
publicznych

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

nie było nic ... tyklo cena na jednej stronie, oczywiscie strona podpisana...Adriana K edytował(a) ten post dnia 02.05.13 o godzinie 11:48
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

Pytanie: czy w Twoim formularzu (wzorze) były jakieś istotne oświadczenia, które możnaby potraktować jako istotne postanowienia? Jeśli nie, to można taką ofertę uznać (cena jest najistotniejszym postanowieniem ;) )
Adriana Nowak

Adriana Nowak insp. ds zamówień
publicznych

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

A) Na ofertę składają się następujące dokumenty:
A.1. Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę;
A.2. Formularz cenowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę (załącznik nr 1);
A.3. Wykaz osób do kontaktu z Zamawiającym (załącznik nr 2);
A.4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (załącznik nr 3);
A.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (załącznik nr 4);
A.6. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

i jeszcze wymagałam, aby wykonawca załączył KRS lub CEIDG oraz oświadczenie o niezaleganiu w ZUS-ie i US., no i oczywiście próbki do oceny jakości ( ale próbki to akurat były).

Więc co mam zrobić w takiej sytuacji??
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

Formularza cenowego nie było?
Adriana Nowak

Adriana Nowak insp. ds zamówień
publicznych

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

nie, takiego jak wymagałam nie było.
Była tylko jedna strona wyglądem przypominająca fakturę tylko w nagłówku zamiast słowa"FAKTURA..." był napis "OFERTA CENOWA". No i tam napisane pozycje i sztuki i cena zaproponowana....

konto usunięte

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

Decyduje treść, a nie forma. Za sam fakt niezastosowania wzoru formularza ofertowego nie możesz odrzucić oferty, pod warunkiem że wykonawca w inny sposób przedstawił cały zakres informacji, które materialnie składają się na oczekiwaną przez zamawiającego ofertę.

Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert była cena i ta cena została podana, to nie ma czego się czepiać. Natomiast, jeżeli wskutek niezachowania formy nie zostały podane przez wykonawcę inne istotne informacje składające się na ofertę (np. informacje nt. gwarancji, bo to było dodatkowe kryterium oceny ofert albo szczegółowe rozpisanie cennika za poszczególne elementy tej oferty), no to wydaje mi się, że dopiero wtedy oferta jest niezgodna z treścią SIWZ. Tak przynajmniej wynika z różnych mądrych komentarzy, a także kilku orzeczeń Zespołów Arbitrów czy KIO.

Co do dokumentów podmiotowych, to nie są one ofertą, tylko dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu albo brak przesłanek do wykluczenia i tutaj, jeżeli faktycznie nie znajdziesz podstaw do odrzucenia oferty, stosujesz przepisy o wezwaniu wykonawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów.

Tak mi się wydaje na podstawie tych informacji, które podałaś, ale może niech się jeszcze inni wypowiedzą.Michał Biera edytował(a) ten post dnia 03.05.13 o godzinie 21:51
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

Jeszcze pozostaje pytanie, czy w tej "a'la fakturze" były zawarte informacje takie jak wymagane w formularzu cenowym, ponieważ przy wynagrodzeniu kosztorysowym sposób wyliczenia ceny jest istotnym postanowieniem i jesli np. wszystkich pozycji wymaganych nie ma, to oferta idzie do kosza.
PS. co do zasady oczywiście, nie można wszak zapomnieć o 87.2.3 Pzp ;))Marcin Ludziejewski edytował(a) ten post dnia 04.05.13 o godzinie 21:43
Adriana Nowak

Adriana Nowak insp. ds zamówień
publicznych

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

Był to przetarg na worki. Wymagane były 4 rodzaje worków. I w tym czymś co przysłał wykonawca było rozbicie na te 4 pozycje, była cena netto i brutto, ale brakowało takich pozycji jak: wymagany termin realizacji zamówienia częściowego i całościowego, no i jak wcześniej wspomniałam wszelkich oświadczeń i załączników... też myślałam, zby wezwać wykonawcę do uzupełnienia... ale z drugiej strony musiałabym go wezwac do uzupełnienia praktycznie całej oferty, a to chyba nie o to chodzi...
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

A czy termin realizacji był w SIWZ z góry narzucony?
Adriana Nowak

Adriana Nowak insp. ds zamówień
publicznych

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

w sumie to był narzucony...
Marcin Ludziejewski

Marcin Ludziejewski Zamówienia publiczne
- praktyk,
szkoleniowiec i
hobbysta zp

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

No to ja bym raczej uznal i wzywał do uzupełnienia pozostałych dokumentów - ale mimo wszystko za mało informacji jakich oświadczeń nie było w ofercie.
Adriana Nowak

Adriana Nowak insp. ds zamówień
publicznych

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

Dziękuję bardzo za pomoc... Jednak wezwałam do uzupełnienia... Trochę dziwnie to wyglądało wezwnie do uzupełnienia praktycznie całej oferty, ale cóż lepiej wezwać niż potem narazić się na zarzuty, że się nie wezwało:)
Witold F.

Witold F. Magazyn
"Kontrateksty",publi
systa,dziennikarz,cz
asem urzę...

Temat: Brak formularza ofertowego i załączników w ofercie

Jeśli nie złożył oświadczxenia o spełnianu warunków udziału - art. 22 - i o braku podstaw do wykluczenia - art. 24 - to ja bym taką ofertę odrzucił.

Następna dyskusja:

BRAK FORMULARZA OFERTOWEGO




Wyślij zaproszenie do