Temat: Planowanie było ważne dla zarządów spółek

W trakcie doradztwa dla kierowników rozmawialiśmy o kreatywnej koncepcji motywowania pracowników. Wypracowana koncepcja polega na tym, że na początku jak najszybciej warto sporządzić harmonogram i zakres zadań i opisać cel. Następnie kierownik powinien przesłać wszystkie ustalenia członkom zespołu. Jeśli podwładni znają strategie i harmonogramy zespołu, lepiej działają w sytuacjach kryzysowych. Taką wiedzę można rozwijać podczas warsztatów, np.: Szkolenia Udane Prezentacje i Przemówienia.

Sporządzanie planu opiera się na sporządzeniu listy czynności i osób jako wykonawców , a także nakreśleniu dokładnych celów dla organizacji. Planowanie często kojarzy się, że jest dość łatwe. Biorąc pod uwagę, że plan i cel są drogowskazem dla firmy, najczęściej trzeba tworzyć harmonogramy i wytyczne precyzyjnie. Plan składa się z czynności}, przedziałów godzinowych i podmiotów wykonawczych, które mają zrealizować te czynności.

Plan musi być zachowany w systemie informatycznym firmy. Dość efektywnie planuje się za pomocą komputera. W Internecie można znaleźć rozbudowane strony internetowe z oprogramowaniem do zarządzania, które umożliwiają szefowi rysować plany Gantta.

Warto przypomnieć, że strategie i plany operacyjne bywają konieczne w organizacji , ponieważ plan prowadzi do zrealizowania określonego zamierzenia. W większości firm to szef określa plany ustalone w strategii działu i głównych wydziałów przedsiębiorstwa. Tak stworzona strategia firmy jest niezwykle doniosłym dokumentem dla firmy.

Na prowadzonych przez nas sesjach doradczych menedżerowie często pokazują swoje korporacyjne harmonogramy. Następnie omawiamy te harmonogramy oraz ustalamy najlepsze sposoby działania. Musisz pamiętać, że skuteczny menedżer potrafi planować. Inaczej w firmie jest bałagan.

WIĘCEJ

Redaktorem niniejszego felietonu jest Rafał Szczepanik , trener prowadzący szkolenia z publicznego przemawiania a także konsultant w dziedzinie rekrutacji i selekcji personelu.
W naszym portalu mówimy o:
- audyty kompetencji załogi w firmach
- kwestionariuszy psychologiczne
- szkolenia z kompetencji społecznych i biznesowych
- spotkania dla załogi
- zarządzanie kadrami