GoldenLine
Zaloguj się
Marek Mrowiec

Marek Mrowiec Ekspert
optymalizacji i
uporządkowywania
przedsiębiorstw.

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Dzień dobry :)

Czy korzystacie z jakiś narzędzi elektronicznych do delegowania zadań pracownikom? W małej firmie dość dobrze sprawdza się rememberthemilk.com , jednak ma on dość sporo wad.

Rozwiązaniem idealnym wydawałby się basecamphq.com - jednak nie wszystkie zadania są dobre pod projekt.

Opcja trzecia - google docs a tam arkusz kalkulacyjny z listą zadań ( udostępniony do pracy grupowej), jednak znów z udostępnianiem problem jeśliby miało pracować tam więcej osób.

Z rozmów z Klietami potrzebne cechy to:
- możliwość grupowania zadań
- łatwa wysyłka zadania do pracownika
- monitorowanie u siebie czy pracownik zadanie oznaczył jako wykonane.

Prosze o pomysły co mogę przetestować :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Outlook :)

Warto też zbadać całe Office365 który rozwiązuje wszelakie problemy komunikacyjne a nie tylko dystrybucję zadań. Cena też jak najbardziej adekwatna do small biznesu :)
Link do wypowiedziLink
Marek Mrowiec

Marek Mrowiec Ekspert
optymalizacji i
uporządkowywania
przedsiębiorstw.

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Mogłbyś mi wyjawić jak działa ta opcja w outlooku - od kilku lat jestem wierny thunderbirdowi, tak że nie wiem (chyba że tutaj też coś takiego jest - jakiś dodatek np?).
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

http://www.youtube.com/watch?v=E2-gSraRfFw
Link do wypowiedziLink
Piotr Szewczuk

Piotr Szewczuk Kierownik LTL
Międzynarodowy,
Rohlig Suus
Logistics SA. o...

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Ciekawe. Przyznam, że nie znałem tej opcji. A czy jesteście w stanie polecić coś poza Outlookiem i wymienionymi powyżej?
Link do wypowiedziLink
Mariusz T.

Mariusz T. PR & CSR Manager

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

http://pmanager.eu/

Być może to spełni Twoje oczekiwania. Wdrożyłem ten program w małej firmie (20 osób) i sprawdza się dobrze. Ma kilka braków, ale firma sukcesywnie go rozwija i dość szybko reaguje na zgłaszane sugestie.
Link do wypowiedziLink
Dagmara D.

Dagmara D. Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Jednak pozostanę przy zdrowym, osobistym kontakcie ze współpracownikami :):)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Bez rozmowy delegującej, trudno mi sobie wyobrazić delegowanie i motywowanie pracownika.
Mogę sobie wyobrazić zlecanie zadań z wykorzystaniem wspomagania IT, ale to nie jest delegowanie.

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Oczywiście kontakty osobiste tak, ale nie zawsze jest to możliwe...

Znaczna grupa moich ludzi pracuje ok. 100 km ode mnie i nie zawsze mogę być z nimi, pracując z drugą grupą, którą mam przy sobie.

Moje rozwiązanie:

Wykorzystałem platformę SharePoint, odpowiednio ją oczywiście konfigurując pod potrzeby zespołu. Jest ona niezłym wielofunkcyjnym narzędziem, pomocnym w wielu kwestiach jak np.:
- Monitoring aktywności pracownika i analiza jego wyników, w każdej chwili, kiedy tylko chcecie to sprawdzić i z dowolnego miejsca (z dostępem do net-u)
- Indywidulane skrzynki zadaniowe dla każdego pracownika
- Indywidualne nadawanie i administrowanie uprawnień (do czego na witrynie pracownik może mieć dostęp a do czego nie)
- Wymiana dokumentacji
- Podręczna baza danych (super współpracuje np z MS Access i MS Excel)
- Terminarz i zadania
- Ogłoszenia, forum, ankiety...
- I wiele innych funkcjonalności (zależy od tego jak je oczywiście skonfigurujecie)
Znając bowiem HTML oraz JavaScript (niekoniecznie na super zaawansowanym poziomie) możecie tak zmienić witrynę, że będzie wyglądała jak atrakcyjna stona WWW i dla niewtajemniczonych w ogóle nie będzie przypominać witryny SharePoint :)

Chociaż jak każde narzędzie, nie jest pozbawione słabych stron i nie zastąpi kontaktu osobistego z pracownikiem.

Pozdr
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Krzemiński

Grzegorz Krzemiński 600+ projektów w
bezpieczeństwie |
Trener | RODO | HSSE
|...

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Egroupware. Ale to trochę więcej niż delegowanie, czy dokładniej przypisywanie zadań.
Link do wypowiedziLink
Sławomir Kurek

Sławomir Kurek Doradca

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Jarosław Rubin:
Bez rozmowy delegującej, trudno mi sobie wyobrazić delegowanie i motywowanie pracownika.
Mogę sobie wyobrazić zlecanie zadań z wykorzystaniem wspomagania IT, ale to nie jest delegowanie.

Pozdrawiam


Zgadzam się z podejściem p. Jarosława, że trzeba rozróżnić pojęcia delegowania i zlecania zadań.

Nic nie zastąpi kontaktu osobistego z pracownikiem, szczególnie gdy delegujemy na niego nowe zadanie wraz z nowymi uprawnieniami i obowiązkami.

Ale praktyka codzienna to mnogość informacji wpływających codziennie do firmy, wymagających mniej lub bardziej rutynowych czynności operacyjnych. W tym przypadku elektroniczne rejestry zadań ( np przywołany przez p. Grzegorza Egroupware) są doskonałym narzędziem usprawniającycm pracę i zapewniającym kontrolę nad biegiem spraw.
Link do wypowiedziLink
Anna Rokicka

Anna Rokicka Kierownik Wydziału
Produkcyjnego, TI
Automotive Poland

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

W mojej opinii delegowanie zadania to kontakt z pracownikiem i rozmowa dlaczego on ma to zadanie do wykonania (bo jest ekspertem, itp., czyli motywacja).Testem za metodą p. Jarosława. To naprawdę działa.
Dobrą i sprawdzoną metodą jest zapis w notatniku kto i na kiedy ma zadanie do wykonania oraz e-mail zaproszenie na spotkanie, na którym mamy możliwość omówienia tego co miało być wykonane.
SharePoint oczywiście jest również dobry, zwłaszcza jako żródło i baza wszelkich informacji szczegolnie w korporacjach.

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Piotr Tomasz Piotrowski

Piotr Tomasz Piotrowski Inżynier Testów,
Analityk Danych,
Menedżer, Działacz
społ...

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Nawet mi się zdarzyło delegować zadania, stawiałem wtedy przede wszystkim na podstawowe zasady delegowania, szkolenia i komunikacji. Narzędzia techniczne przy delegowaniu i podziale pracy w zespołach rozproszonych geograficznie, zależnie od podległości służbowej, dostępności narzędzi, wiedzy, itd.
Link do wypowiedziLink
Aleksander K.

Aleksander K. Trener, doradca,
coach, mentor;
przywództwo, Polska,
MŚP,...

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Jestem z Dagmarą i Jarkiem !!!

Delegowanie to wspólny "kontrakt", nie może być tylko zleceniem czy "przypominajką". Poczytajcie "7 nawyków..." S.R. Covey'a.

Co do rozproszonych geograficznie pracowników nie ma dziś żadnych problemów:
telefon, Skype czy inne komunikatory.
Na Skypie można razem oglądać dokumenty, widzieć się, gadać i pisać on-line - nawet na 1000 kilometrów.

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Program do delegowania zadań pracownikom?

Warto uscislic jakich zadan, komu je wyznaczamy.

Sa pracownicy ktorym trzeba palcem pokazac i co chwile im przypominac ze maja pracowac, a sa tacy, ktorym mozna zostawic dzial czegokolwiek bez zadnych wytycznych, i po paru miesiacach zorientowac sie ze zamienili dzial reklamy w handel wyrobami hutniczymi z szerokim zakresem uslug ksiegowych i z tego dzialu pieniadze zaczynaja do firmy splywac zamiast byc tylko kosztem. A reklamy dalej robia.Przemyslaw Kowalski edytował(a) ten post dnia 21.09.11 o godzinie 00:49
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Program kafeteryjny




Wyślij zaproszenie do
Anuluj